# Weigering van de Europese Commissie om het publiek toegang te geven tot correspondentie met een technologiebedrijf over de wet op de artificiële intelligentie
- Auteur: Europese Ombudsman
- Datum: 2023-12-20T00:00+01:00[Europe/Paris]
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/nl/opening-summary/nl/179471)
---
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| Secretariaat-generaal Afdelingshoofd - C2 Ethiek, goed bestuur \& amp; Betrekkingen met de Europese Ombudsman Europese Commissie |

Geachte heer X,

De Ombudsman heeft een klacht ontvangen tegen de Europese Commissie. De Ombudsman heeft mij gevraagd de zaak namens haar te behandelen.

De klacht betreft de weigering van de Commissie om het publiek toegang te verlenen[\[1\]](#_ftn1){#_ftnref1} tot twee documenten, namelijk een e-mail van een technologiebedrijf met betrekking tot de wet op de artificiële intelligentie en de bijlage daarbij.

In het beginstadium heeft de Commissie bepaalde documenten openbaar gemaakt, maar heeft zij geweigerd het publiek toegang te verlenen tot de twee betrokken documenten. Daarbij heeft de Commissie zich gebaseerd op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de integriteit van het individu[\[2\]](#_ftn2){#_ftnref2} en de bescherming van de commerciële belangen van een natuurlijke of rechtspersoon[\[3\].](#_ftn3){#_ftnref3}

Klager diende vervolgens een confirmatief verzoek in, waarin hij de toepassing van de uitzondering ter bescherming van commerciële belangen betwistte. Bij gebrek aan een antwoord binnen de verlengde termijn, die op 29 november 2023 verstreek, wendde klager zich tot de Ombudsman.

Wij hebben besloten een onderzoek in te stellen naar de klacht tegen het impliciete besluit van de Commissie om toegang te weigeren op grond van Verordening (EG) nr. 1049/2001.

Als eerste stap achten wij het noodzakelijk om de twee litigieuze documenten te herzien, samen met alle documentatie met betrekking tot de raadpleging van derden (voor zover deze reeds bestaat). Wij zouden het op prijs stellen indien de Commissie ons **uiterlijk op 8 januari 2024** kopieën van deze documenten zou kunnen toezenden, bij voorkeur in elektronische vorm via versleutelde e-mail[\[4\].](#_ftn4){#_ftnref4}

Wij merken op dat de verlengde termijn voor de Commissie om een antwoord te geven op het confirmatieve verzoek van klager in november is verstreken. Daarom dringen wij er bij de Commissie op aan om, indien zij dat in de tussentijd niet heeft gedaan, de klager uiterlijk **op 22 januari 2024** een bevestigend antwoord te verstrekken en ons een kopie van dat antwoord te sturen.

Mocht de Commissie aanvullende standpunten willen geven waarmee de Europese Ombudsman tijdens dit onderzoek rekening moet houden, dan zouden wij het op prijs stellen als deze ons binnen vijftien werkdagen na ontvangst van deze brief, d.w.z. 22 januari 2024, zouden kunnen worden verstrekt.

De documenten waarop het verzoek om toegang van het publiek betrekking heeft, zullen vertrouwelijk worden behandeld, samen met al het andere materiaal dat de Commissie met ons wil delen en dat als vertrouwelijk wordt aangemerkt. Dergelijke documenten worden behandeld en opgeslagen in overeenstemming met deze vertrouwelijke status en worden kort na afloop van het onderzoek uit de dossiers van de Ombudsman verwijderd.

De onderzoeksfunctionaris die verantwoordelijk is voor deze zaak is mevrouw Oana Marin.

Met vriendelijke groet,

Rosita Hickey


Directeur Onderzoeken

Straatsburg, 20/12/2023

[\[1\]](#_ftnref1){#_ftn1} Krachtens Verordening (EG) nr. 1049/2001 inzake de toegang van het publiek tot documenten van het Europees Parlement, de Raad en de Commissie: <https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex:32001R1049>.

[\[2\]](#_ftnref2){#_ftn2} Artikel 4, lid 1, onder b), van Verordening (EG) nr. 1049/2001.

[\[3\]](#_ftnref3){#_ftn3} Artikel 4, lid 2, eerste streepje, van Verordening (EG) nr. 1049/2001.

[\[4\]](#_ftnref4){#_ftn4} Versleutelde e-mails kunnen worden verzonden naar onze speciale mailbox.