Naar aanleiding van suggesties van de Ombudsman heeft het Europees Uitvoerend Agentschap Innovatieraad en het mkb (Eismea) nieuwe richtsnoeren uitgevaardigd over de wijze waarop personeel moet omgaan met situaties waarin een wijziging tijdens een Horizon 2020- of Horizon Europa-project waarschijnlijk zal leiden tot de beëindiging van de subsidieovereenkomst. Horizon 2020 en Horizon Europa zijn EU-financieringsprogramma's voor onderzoek en innovatie.

In de nieuwe richtsnoeren wordt gespecificeerd dat Eismea, wanneer het kennis krijgt van een situatie die waarschijnlijk tot de beëindiging van een subsidie zal leiden, de begunstigde daarvan binnen 15 werkdagen in kennis moet stellen. Zij moet de begunstigde ook informeren over de gevolgen die dit zal hebben voor haar lopende projectwerkzaamheden en de subsidiabiliteit van de door de subsidie gedekte kosten.

De nieuwe richtsnoeren van Eismea volgen op een onderzoek van de Ombudsman naar de wijze waarop het een subsidieovereenkomst heeft beëindigd omdat de begunstigde van de financiering zijn status van kleine of middelgrote onderneming (kmo) had verloren nadat hij door een ander bedrijf was overgenomen. De Ombudsman deed suggesties voor verbetering nadat hij had vastgesteld dat, hoewel het besluit van Eismea om de subsidie te beëindigen redelijk was, vertragingen en communicatieproblemen in het beëindigingsproces zelf wanbeheer vormden.