Wilt u een klacht indienen tegen een instelling of orgaan van de EU?
- NL Nederlands
Machinevertalingen kunnen fouten bevatten die de duidelijkheid en nauwkeurigheid van de informatie kunnen schaden; de Ombudsman kan niet aansprakelijk worden gehouden voor eventuele afwijkingen. Voor de grootste mate van betrouwbaarheid en rechtszekerheid wordt verwezen naar de bronversie in het Engels (klik op de link hierboven).
Meer informatie vindt u in ons taal- en vertaalbeleid.
Privacyverklaring - Prijs van de Europese Ombudsman voor goed bestuur 2018/2019
Document van gebeurtenis - Datum Maandag | 15 oktober 2018 - Plaats Brussel - Land België - Datum Donderdag | 27 juni 2019
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?
De eenheid Communicatie van de Europese Ombudsman.
- Een externe adviesraad helpt de eenheid Communicatie bij de selectie van projecten voor de prijs.
- De eenheid Communicatie kan externe professionals opdracht geven om foto's te maken en audio- en video-opnamen te maken van de prijsuitreiking.
2. Voor welk doel gebruiken wij uw gegevens?
Voorbereiden op en beslissen over de winnaars van de prijs van de Europese Ombudsman voor goed bestuur, waarin individuele of collectieve inspanningen binnen het EU-ambtenarenapparaat worden erkend.
3. Wat is de rechtsgrondslag voor het verzamelen van gegevens?
- Statuut van de Europese Ombudsman [1].
- Artikel 5, onder a), van Verordening (EG) nr. 45/2001: "[...] de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang [...]"
- Artikel 5, onder d), van Verordening (EG) nr. 45/2001 (wanneer betrokkenen ondubbelzinnig hun toestemming hebben gegeven).
4. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
a) de namen van de genomineerden en nominaties; en van leden van de externe adviesraad.
b) De namen van de werkgevers van nominators en nominees.
e-mailadressen en telefoonnummers van genomineerden en genomineerden; en van leden van de externe adviesraad.
d) Beelden, zoals foto's en video- en audio-opnamen gemaakt tijdens de prijsuitreiking.
e) Afbeeldingen, zoals foto's en video's, die zijn voorzien van genomineerde projecten.
f) Functietitels van genomineerden en hun rollen in genomineerde projecten.
g) Functietitels van leden van de externe adviesraad.
h) Professionele prestaties van genomineerden en leden van de externe adviesraad.
5. Wie heeft toegang tot deze gegevens?
a) Leden van het team van de eenheid Communicatie dat verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens voor de toekenning.
b) Alle personeelsleden van de Ombudsman (beelden en video-/audio-opnamen van de prijsuitreiking, geleverd door externe contractanten, worden opgeslagen op een gemeenschappelijke schijf).
c) Het grote publiek via publicaties, de website (video's en live-uitzending van de ceremonie en afbeeldingen van de winnaars) en sociale medianetwerken van de Ombudsman.
6. Hoe lang bewaren we deze gegevens?
De gegevens worden gedurende vijf jaar opgeslagen op de stations van de Ombudsman. De namen van de winnaars en hun prijzen, en afbeeldingen en video- en audio-opnamen van de prijsuitreiking, worden later gearchiveerd voor historische doeleinden.
7. Kunt u uw persoonsgegevens laten wijzigen of verwijderen?
U kunt verzoeken dat uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld een afbeelding waarin u wordt weergegeven, worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd van de website of op sociale medianetwerken na publicatie.
Stuur hiervoor een e-mail naar eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. Aan het verzoek wordt binnen vijf werkdagen na ontvangst voldaan. Alle weigeringen worden naar behoren gemotiveerd.
8. Met wie moet u contact opnemen als u vragen heeft of een klacht wilt indienen?
a) De eenheid Communicatie: eo-comm-contact@ombudsman.europa
b) De functionaris voor gegevensbescherming: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu
c) De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming: edps@edps.europa.eu
Nuttige links
[1] Besluit van het Europees Parlement inzake het statuut van de Europese Ombudsman en de algemene voorwaarden voor de uitoefening van zijn ambt. Vastgesteld door het Parlement op 9 maart 1994 (PB L 113 van 4.5.1994, blz. 15) en gewijzigd bij zijn besluiten van 14 maart 2002 (PB L 92 van 9.4.2002, blz. 13) en 18 juni 2008 (PB L 189 van 17.7.2008, blz. 25).