Geachte voorzitter,

Hartelijk dank voor uw brief van 6 juni 2025 waarin u mij informeert over het antwoord van de Europese Commissie op de suggesties voor verbetering van mijn bureau in bovengenoemde zaak.

Ik merk op dat deskundige kandidaten nu zal worden gevraagd een lijst op te stellen van hun familiale banden met de defensie-industrie en hun directe financiële investeringen in defensiebedrijven, zoals aandelen. De Commissie zal dit soort persoonlijke belangen van deskundige kandidaten in een vroeg stadium van het selectieproces beoordelen.

Voorts heeft de Commissie aangegeven dat zij over een gestructureerde staat van dienst beschikt voor haar beoordeling van en uitspraak over gemelde of vastgestelde belangenconflicten. Om rekening te houden met alle situaties waarnaar in de gedragscode voor deskundigen wordt verwezen, zal de Commissie nu ook deskundigen vragen een mogelijke belangenconflicten te motiveren wanneer een conflict wordt verklaard of vastgesteld. Tot slot zei de Commissie dat het relevante IT-systeem zal worden verbeterd om ook potentiële belangenconflicten te registreren van deskundigen die al in een vroeg stadium waren uitgesloten.

Ik wil de Commissie bedanken voor haar oprechte inspanningen om ervoor te zorgen dat er geen belangenconflicten zijn met de externe deskundigen, die ethische evaluaties en kostenramingen van voorstellen in het kader van het Europees Defensiefonds evalueren en uitvoeren.

Met vriendelijke groet,

Teresa Anjinho
Europese Ombudsman

Straatsburg, 10/07/2025