Deze klacht werd als vertrouwelijk behandeld. Het besluit is daarom geanonimiseerd. Het masculiene formulier is overal gebruikt.

Beste X,
ik schrijf u in antwoord op uw klacht van 9 september 1999 over de bewering dat de Europese Commissie heeft aangedrongen op het ontvangen van vijf afzonderlijke verbintenisbrieven van de verschillende organisaties die deel uitmaken van uw groep, als voorwaarde voor het gunnen van een opdracht.
Na een zorgvuldig onderzoek van uw klacht heeft de Europese Ombudsman op 3 november 1999 contact opgenomen met de Commissie met een verzoek om commentaar op uw klacht. Op 21 februari 2000 heeft de Europese Ombudsman u het advies van de Commissie doen toekomen. In haar advies verklaarde de Commissie dat inmiddels alle vijf de verbintenisbrieven waren ingediend en dat het project in kwestie was gesubsidieerd. Aangezien het bureau van de Europese Ombudsman van uw kant geen opmerkingen heeft ontvangen, is u op 13 september 2000 een brief gestuurd waarin uw opmerkingen werden gevraagd. Op 18 september 2000 heeft u het bureau van de Europese Ombudsman gebeld met de mededeling dat u tevreden was met het resultaat van uw klacht.
De Ombudsman is derhalve van mening dat beide partijen stappen hebben ondernomen om de zaak te schikken.
De Ombudsman heeft daarom besloten de zaak te sluiten.
De voorzitter van de Commissie zal ook van dit besluit in kennis worden gesteld.
Met vriendelijke groet
Jacob SÖDERMAN