Il-każ kien jikkonċerna kif l-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) ittratta lment amministrattiv dwar proċedura tal-għażla għar-reklutaġġ ta’ persunal fil-qasam tar-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit tal-UE. L-ilmentatur ikkritika d-deċiżjoni tal-EPSO li ma jpoġġihx fil-lista ta’ riżerva u qajjem tħassib dwar ir-reġim lingwistiku fil-proċedura tal-għażla.

L-Ombudsman sabet li l-pożizzjoni li ħa l-EPSO fit-tweġiba tiegħu għall-ilment amministrattiv kienet żbaljata fil-liġi. Hija pproponiet li l-EPSO jikkunsidra mill-ġdid l-ilment amministrattiv tal-ilmentatur, filwaqt li jqis il-ġurisprudenza reċenti tal-UE dwar l-użu tal-lingwi fil-proċeduri tal-għażla, u stiednet lill-EPSO jindirizza l-impatt negattiv li r-reġim lingwistiku kellu fuq l-ilmentatur. L-EPSO ċaħad il-proposta għal soluzzjoni.

L-Ombudsman għalhekk ikkonkluda li kif l-EPSO wieġeb għall-ilment amministrattiv kien jikkostitwixxi amministrazzjoni ħażina. Hija għamlet rakkomandazzjoni li l-EPSO jikkunsidra mill-ġdid l-ilment amministrattiv tal-ilmentatur u t-talba tiegħu biex jerġgħu jsiru t-testijiet inkwistjoni. L-EPSO ċaħad ir-rakkomandazzjoni tal-Ombudsman, billi argumenta li l-ilmentatur kien naqas milli juri rabta mill-qrib bejn id-deċiżjoni li ma jiġix inkluż fil-lista ta’ riżerva u l-illegalità tas-sistema lingwistika fil-proċedura ta’ selezzjoni, li huwa sostna li kienet meħtieġa skont il-ġurisprudenza tal-UE.

L-Ombudsman qies li, kuntrarjament għal dak li jsostni l-EPSO, fl-ilment amministrattiv tiegħu, il-lanjant kien rabat id-deċiżjoni li ma jiġix inkluż fil-lista ta’ riżerva mas-sistema lingwistika tal-proċedura ta’ selezzjoni. Skont il-ġurisprudenza tal-UE, l-għarfien ta’ kandidat ta’ lingwa huwa inevitabbilment u neċessarjament rifless fir-riżultati tat-testijiet. L-Ombudsman għalhekk għalqet il-każ u tenniet is-sejba tagħha ta' amministrazzjoni ħażina.

Il-każ kien jikkonċerna l-fatt li traduzzjoni ta’ appendiċi għal regolament ta’ implimentazzjoni tal-Kummissjoni Ewropea ma kinitx saret disponibbli. L-appendiċi, li kien disponibbli bl-Ingliż biss, huwa parti mill-miżuri li l-UE ħadet biex tiżgura l-interoperabbiltà tas-sistemi ferrovjarji fl-Unjoni.

Il-Kummissjoni Ewropea infurmat lill-Ombudsman li kienet iddeċidiet li tittraduċi l-kontenut tal-appendiċi, u li kontenut simili se jiġi tradott fil-futur.

Għalhekk, l-Ombudsman ikkonkluda li ma kien hemm l-ebda raġuni għal aktar investigazzjoni.

Il-każ kien jikkonċerna kif l-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) ittratta lment amministrattiv dwar proċedura tal-għażla għar-reklutaġġ ta’ persunal fil-qasam tar-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit tal-UE. L-ilmentatur ikkritika d-deċiżjoni tal-EPSO li ma jpoġġihx fil-lista ta’ riżerva, u qajjem tħassib dwar kif ġiet organizzata l-proċedura tal-għażla, b’mod partikolari fir-rigward tar-reġim lingwistiku.

L-Ombudsman sabet li l-pożizzjoni li ħa l-EPSO fit-tweġiba tiegħu għall-ilment amministrattiv kienet żbaljata fil-liġi. Hija pproponiet li l-EPSO jikkunsidra mill-ġdid l-ilment amministrattiv tal-ilmentatur, filwaqt li jqis il-ġurisprudenza reċenti tal-UE dwar l-użu tal-lingwi fil-proċeduri tal-għażla. Hija stiednet ukoll lill-EPSO jieħu l-miżuri meħtieġa biex jindirizza l-impatt negattiv li r-reġim lingwistiku kellu fuq l-istatus tal-ilmentatur bħala kandidat. L-EPSO ċaħad il-proposta għal soluzzjoni bbażata fuq argumenti proċedurali, u ddikjara li l-Qorti tal-Ġustizzja biss setgħet tannulla d-deċiżjoni tal-EPSO li ma tikkunsidrax mill-ġdid l-ilment amministrattiv.

L-Ombudsman kien tal-fehma li l-mod kif l-EPSO ttratta l-ilment amministrattiv jikkostitwixxi amministrazzjoni ħażina. Hija ġibdet l-attenzjoni għall-fatt li, fil-prinċipju, kwalunkwe awtorità tal-UE tista’ tirtira hija stess deċiżjonijiet illegali. Hija għalhekk għamlet rakkomandazzjoni bbażata fuq il-proposta ta’ soluzzjoni, jiġifieri li l-EPSO jikkunsidra mill-ġdid l-ilment amministrattiv tal-lanjant u li, b’dan il-mod, l-EPSO jaċċetta t-talba tal-lanjant li jitħalla jerġa’ jeżamina t-testijiet inkwistjoni. 

L-ilmentatur kien imħasseb li l-biċċa l-kbira tal-informazzjoni fuq is-sit web tal-Aġenzija Ewropea għall-Mediċini (EMA) hija disponibbli bil-lingwa Ingliża biss.

Fil-kuntest tal-inkjesta, l-Ombudsman fakkret lill-EMA dwar ir-rakkomandazzjonijiet tagħha dwar l-użu tal-lingwi uffiċjali tal-UE għall-amministrazzjoni tal-UE meta tikkomunika mal-pubbliku.

L-EMA infurmat lill-Ombudsman li qed taħdem fuq politika lingwistika u interfaċċa multilingwi għas-sit web tagħha.

L-Ombudsman laqgħet il-pjanijiet tal-EMA li tindirizza l-kwistjoni u għalqet l-inkjesta filwaqt li ssuġġeriet li ssegwi l-impenn tagħha fi żmien xieraq. L-Ombudsman issuġġeriet ukoll li, sadanittant, l-EMA tfittex li tagħmel l-informazzjoni ewlenija fil-lingwi uffiċjali kollha tal-UE aktar prominenti fuq is-sit web tagħha.