L-ilmentatur huwa kumpanija Pollakka li hija s-suġġett ta’ investigazzjoni mill-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF) dwar frodi possibbli kontra l-baġit tal-UE. L-ilmentatur qajjem tħassib dwar kif l-OLAF wettaq “verifika fuq il-post” fil-bini tal-ilmentatur. B’mod partikolari, l-ilmentatur sostna li: il-bord maniġerjali tiegħu ma kienx ġie infurmat dwar l-ispezzjoni; wieħed mill-“investigaturi” tal-OLAF li wettaq il-kontroll ma kienx ipprovda prova adegwata tal-identità tiegħu fil-kuntest tal-liġi Pollakka; l-awtentiċità tal-awtorizzazzjoni tal-OLAF biex iwettaq il-kontroll ma setgħetx tiġi vverifikata; u l-investigaturi kienu wrew preġudizzju kontra l-ilmentatur.

L-Ombudsman ma sabet l-ebda amministrazzjoni ħażina fil-mod kif l-OLAF kien wettaq il-verifika fuq il-post.

Il-każ kien jikkonċerna kif il-Kummissjoni Ewropea ttrattat ilment ta’ ksur dwar kif Franza tnaqqas il-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali mill-pensjonijiet Żvizzeri tal-pensjonanti residenti fi Franza. L-ilmentatur argumenta li l-Kummissjoni kienet interpretat ħażin l-ilment u naqset milli tindirizza l-kwistjonijiet imqajma.

L-Ombudsman sabet li l-Kummissjoni kienet naqset milli tittratta kif xieraq l-ilment ta’ ksur. Billi inkludiet l-ilment tal-ilmentatur fi proċedura ta’ ksur li kienet għaddejja, fil-kuntest ta’ proċedura EU Pilot, il-Kummissjoni kienet naqset milli tindirizza l-kwistjonijiet speċifiċi mqajma mill-ilmentatur. Madankollu, peress li l-Kummissjoni kienet indirizzat il-kwistjonijiet imqajma mill-ilmentatur fil-kuntest ta’ lment ieħor, l-Ombudsman sabet li l-ebda inkjesta ulterjuri ma kienet iġġustifikata f’dan il-każ.

Sabiex jiġu evitati kwistjonijiet bħal dawn fil-futur, l-Ombudsman issuġġerixxa li, jekk il-Kummissjoni tiddeċiedi li żżid ilment ma’ proċedura ta’ ksur li tkun għaddejja, b’mod partikolari fil-kuntest ta’ proċedura EU Pilot, jenħtieġ li tiżgura li tindirizza b’mod adegwat il-kwistjonijiet speċifiċi mqajma f’dak l-ilment.

Il-każ kien jikkonċerna informazzjoni pprovduta mill-Kummissjoni Ewropea dwar l-istatus ta’ żewġ ilmenti ta’ ksur.

L-Ombudsman sabet li l-Kummissjoni setgħet ipprovdiet informazzjoni aktar komprensiva dwar l-istatus ta’ wieħed mill-ilmenti, b’mod partikolari fir-rigward tal-“proċedura ta’ lmenti multipli” li għaddejja bħalissa li tkopri xi wħud mill-kwistjonijiet imqajma f’dak l-ilment. Madankollu, hija ttrattat l-ilmenti b’mod raġonevoli.

L-Ombudsman għalqet l-inkjesta b'sejba li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina.

Il-kawża kienet tikkonċerna d-deċiżjoni tal-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) li kandidat, li tqiegħed fi kwarantina tal-COVID-19, ma jitħalliex jiskeda mill-ġdid it-test tiegħu fil-kuntest ta’ proċedura ta’ selezzjoni għall-persunal tal-aġenti kuntrattwali (proċedura ta’ selezzjoni permanenti CAST).

L-Ombudsman sabet li l-EPSO pprovda spjegazzjonijiet raġonevoli dwar għaliex ma setax jipprovdi data tal-ittestjar alternattiva lill-ilmentatur. Fuq dik il-bażi, l-Ombudsman għalaq l-investigazzjoni b’sejba li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-EPSO.

L-ilmentaturi, grupp ta’ organizzazzjonijiet tas-soċjetà ċivili, kienu mħassba li l-Kummissjoni Ewropea ma vvalutatx ir-riskji għad-drittijiet tal-bniedem qabel ma pprovdiet appoġġ lill-pajjiżi Afrikani biex jiżviluppaw kapaċitajiet ta’ sorveljanza, b’mod partikolari fil-kuntest tal-Fond Fiduċjarju ta’ Emerġenza tal-UE għall-Afrika (EUTFA). L-ilmentaturi sostnew li, qabel ma qablet li tappoġġa proġetti b’implikazzjonijiet potenzjali ta’ sorveljanza, bħal bażijiet tad-data bijometriċi jew teknoloġiji ta’ monitoraġġ tat-telefowns ċellulari, il-Kummissjoni kellha twettaq valutazzjonijiet tar-riskju u tal-impatt minn qabel biex tiżgura li l-proġetti ma jirriżultawx fi ksur tad-drittijiet tal-bniedem (bħad-dritt għall-privatezza).

Abbażi tal-inkjesta, l-Ombudsman ikkonkludiet li l-miżuri fis-seħħ ma kinux biżżejjed biex jiżguraw li l-impatt tal-proġetti tal-EUFTA fuq id-drittijiet tal-bniedem jiġi vvalutat kif xieraq. Biex tindirizza n-nuqqasijiet li identifikat, l-Ombudsman għamlet suġġeriment għal titjib biex tiżgura li, għal proġetti futuri tal-Fond Fiduċjarju tal-UE, ikun hemm valutazzjoni tal-impatt minn qabel fuq id-drittijiet tal-bniedem.