Il-każ kien jikkonċerna talba għal aċċess pubbliku għal dokumenti relatati mal-ispejjeż ta’ università fil-kuntest ta’ proġett iffinanzjat mill-UE. L-ilmentatur kien issottometta t-talba tiegħu lill-Kummissjoni Ewropea f’Lulju 2025.

Il-Kummissjoni wieġbet għall-ewwel darba f’Settembru 2025. Hija identifikat għaxar dokumenti bħala li jaqgħu fil-kamp ta’ applikazzjoni tat-talba għal aċċess, li għalihom hija rrifjutat li tagħti aċċess pubbliku fl-intier tagħhom. B’dan il-mod, il-Kummissjoni argumentat li l-iżvelar jista’ jimmina l-interessi kummerċjali tal-università kkonċernata.

L-ilmentatur ikkontesta d-deċiżjoni tal-Kummissjoni billi għamel “applikazzjoni konfermatorja” f’Settembru 2025. Meta l-Kummissjoni naqset milli tipprovdi tweġiba espliċita, l-ilmentatur irrikorra għand l-Ombudsman f’Ottubru 2025.

L-Ombudsman fetħet inkjesta dwar ir-rifjut impliċitu tal-Kummissjoni li tagħti aċċess pubbliku u, bħala l-ewwel pass, talbet lill-Kummissjoni tadotta tweġiba espliċita għall-applikazzjoni konfermatorja tal-ilmentatur mill-aktar fis possibbli. Fin-nuqqas ta’ tweġiba fil-limitu ta’ żmien stabbilit, it-tim ta’ inkjesta tal-Ombudsman spezzjona d-dokumenti inkwistjoni, flimkien ma’ dokumentazzjoni dwar il-konsultazzjoni tal-università kkonċernata.

Il-Kummissjoni wieġbet lill-ilmentatur f’Mejju 2026, u tat aċċess parzjali wiesa’ għad-dokumenti inkwistjoni. L-ilmentatur, fil-kummenti tiegħu dwar id-deċiżjoni konfermatorja tal-Kummissjoni, ma kkontestax ir-redazzjonijiet li kien fadal. Għalhekk, l-Ombudsman qies li l-ilment dwar ir-rifjut impliċitu ta’ aċċess tal-Kummissjoni kien ġie solvut mill-aċċess li issa ngħata. Minkejja dan, l-Ombudsman iddispjaċiha dwar id-dewmien imġarrab mill-Kummissjoni fit-trattament tat-talba għal aċċess tal-ilmentatur, li ppersista anki wara li kienet fetħet l-investigazzjoni tagħha. L-Ombudsman tkompli tissorvelja mill-qrib il-kwistjoni tad-dewmien abbażi tal-ilmenti ppreżentati lilha.

Il-każ kien jikkonċerna d-deċiżjoni tal-Aġenzija Eżekuttiva Ewropea għar-Riċerka (REA) li ma tagħtix “siġill ta’ eċċellenza” lil proposta għal finanzjament tal-UE taħt sejħa għal proposti tal-2023 għall-Borża ta’ Studju Postdottorali Marie Sklodowska-Curie (MSCA-PF), li hija parti mill-programm tal-UE Orizzont Ewropa. Ir-REA kienet irrifjutat li tagħti s-siġill ta’ eċċellenza lill-proposta minħabba li r-rikorrenti kienet ibbażata fir-Renju Unit.

L-Ombudsman sabet li r-REA kienet ipprovdiet spjegazzjoni raġonevoli għad-deċiżjoni tagħha, u aġixxiet f’konformità mar-regoli applikabbli. Bħala tali, hija għalqet l-inkjesta b'sejba li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina. Madankollu, hija għamlet suġġeriment għal titjib lir-REA li tipprovdi lill-ilmentatur, u lil applikanti oħra bbażati fir-Renju Unit fl-istess sitwazzjoni, nota ta’ spjegazzjoni u/jew toħroġ dikjarazzjoni pubblika li tiċċara s-sitwazzjoni speċifika tal-applikanti bbażati fir-Renju Unit fis-sejħiet għal proposti tal-MSCA-PF tal-2023, b’mod partikolari fir-rigward tas-siġill ta’ eċċellenza.

Il-każ kien jikkonċerna kif l-Aġenzija Eżekuttiva Ewropea għas-Saħħa u għall-Qasam Diġitali (HaDEA) segwiet is-sejbiet ta’ investigazzjoni mill-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF) f’entità li pparteċipat f’żewġ proġetti ffinanzjati mill-UE taħt il-programm Orizzont 2020.

Abbażi tas-sejbiet ta’ irregolaritajiet mill-OLAF, il-HaDEA infurmat lill-ilmentatur bl-intenzjoni tagħha li ttemm il-parteċipazzjoni tagħha fil-proġetti, tirkupra l-ispejjeż meqjusa ineliġibbli u tirreġistrahom fis-Sistema ta’ Identifikazzjoni Bikrija u ta’ Esklużjoni (EDES) tal-Kummissjoni Ewropea, li hija bażi tad-data ta’ persuni u entitajiet “mhux affidabbli” li applikaw għal fondi tal-UE jew ikkonkludew impenji legali ma’ korpi tal-UE. Fost affarijiet oħra, l-ilmentatur sostna li l-HaDEA ma tathiex l-opportunità li tesprimi l-fehmiet tagħha qabel ma tirreġistraha fl-EDES.

L-Ombudsman sabet li d-deċiżjoni li l-ilmentatur jiġi rreġistrat fl-EDES mhux neċessarjament affettwat is-sitwazzjoni legali tiegħu u li, fil-prattika, l-ilmentatur ingħata l-opportunità li jippreżenta l-fehmiet tiegħu. L-Ombudsman għalqet l-inkjesta bil-konklużjoni li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina.

Madankollu, l-Ombudsman għamel suġġeriment għal titjib li l-HaDEA, meta tinforma lil entità dwar is-sejbiet kontriha, tinforma wkoll lill-entità kkonċernata jekk tali sejbiet jistgħu jirriżultaw fir-reġistrazzjoni tagħha fl-EDES.

Il-każ kien jikkonċerna kif il-Kummissjoni Ewropea ttrattat talba għal rieżami ta’ deċiżjoni li tirrifjuta proposta għal finanzjament tar-riċerka taħt il-programm Orizzont Ewropa. B’mod partikolari, l-ilmentatur kien imħasseb li l-Kummissjoni stabbiliet limitu ta’ karattru fuq id-deskrizzjoni tat-talbiet għal rieżami u ma aċċettatx dokumenti pprovduti barra mill-formola online ddedikata.

L-Ombudsman sabet li kien raġonevoli li l-Kummissjoni tistabbilixxi limiti ta' karattru. Fil-kuntest tal-inkjesta, il-Kummissjoni qablet ukoll li żżid il-limitu tal-karattru u li ġġibu konformi ma’ proċeduri simili oħra.

L-Ombudsman għalqet l-inkjesta bil-konklużjoni li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina.