Il-każ kien jikkonċerna sejħa għall-offerti organizzata mill-Aġenzija Ewropea għall-Gwardja tal-Fruntiera u tal-Kosta (Frontex) dwar il-forniment ta’ tagħmir tal-ħwejjeġ għall-uffiċjali tal-Frontex. L-ilmentatur, kumpanija li ħadet sehem ukoll fil-proċedura tal-offerti, qajjem tħassib mal-Frontex rigward l-għoti tal-kuntratt lill-kumpanija rebbieħa. B’mod aktar speċifiku, l-ilmentatur argumenta li l-Frontex kellha tirrifjuta l-offerta rebbieħa minħabba l-allegati diffikultajiet finanzjarji tal-offerent u n-nuqqasijiet tiegħu fl-implimentazzjoni ta’ kuntratt ieħor, kif ukoll minħabba li l-offerta li kienet issottomettiet kienet, fil-fehma tal-ilmentatur, baxxa b’mod anormali.

L-Ombudsman sabet li l-Frontex kienet wettqet b’mod korrett il-kontroll tal-eliġibbiltà tal-offerent rebbieħ, f’konformità mar-regoli applikabbli. Barra minn hekk, hija sabet li l-valutazzjoni tal-Frontex li l-offerta magħżula ma kinitx anormalment baxxa kienet raġonevoli u konformi mar-regoli applikabbli.

L-Ombudsman għalqet l-inkjesta b'sejba li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina.

Dan il-każ kien jikkonċerna t-trattament mill-Kummissjoni Ewropea ta’ talba ta’ ġurnalist għal aċċess pubbliku għal dokumenti relatati ma’ vjaġġ ta’ xogħol lejn Iżrael mill-Koordinatur tal-Kummissjoni dwar il-ġlieda kontra l-antisemitiżmu u s-sostenn tal-ħajja Lhudija. Il-Kummissjoni rrifjutat li tikkonferma jew tiċħad l-eżistenza ta’ tali dokumenti, b’referenza għar-regoli tal-UE dwar il-protezzjoni tad-data. Hija sostniet li anki r-rikonoxximent tal-eżistenza ta’ tali dokumenti jammonta għal trasferiment ta’ data personali, mingħajr ħtieġa għal skop speċifiku fl-interess pubbliku, li hija kkonkludiet li l-ilmentatur ma kienx wera.

Matul l-inkjesta, il-Kummissjoni kkonfermat lit-tim ta’ inkjesta tal-Ombudsman li l-vjaġġ kien sar u li kien kopra l-ispejjeż għal dan il-vjaġġ, u b’hekk indirizza t-tħassib ewlieni dwar it-trasparenza mqajjem mill-ilmentatur.

L-Ombudsman sabet li kien hemm interess pubbliku fl-iskrutinju pubbliku tal-attivitajiet professjonali tal-Koordinatur, minħabba l-viżibbiltà tar-rwol u s-sensittività tas-suġġett. Madankollu, wara li l-Kummissjoni kkonfermat il-vjaġġ tax-xogħol u li kienet kopriet l-ispiża skont ir-regoli applikabbli, l-Ombudsman kienet tal-fehma li l-interess pubbliku fl-iskrutinju tal-attivitajiet professjonali tal-Koordinatur kien ġie ssodisfat.

Madankollu, l-Ombudsman għamlet suġġeriment għal titjib lill-Kummissjoni, jiġifieri li għandha tippubblika b’mod proattiv sommarji tal-attivitajiet uffiċjali tal-Koordinatur, inkluża informazzjoni dwar vjaġġi ta’ xogħol, biex tissaħħaħ it-trasparenza.

L-Ombudsman għalqet il-każ u kkonkludiet li l-ebda inkjesta ulterjuri ma kienet ġustifikata.

Il-każ kien jikkonċerna talba għal aċċess pubbliku għall-minuti tal-laqgħat tal-Bord tat-Tmexxija tal-Aġenzija tal-Unjoni Ewropea għall-Kooperazzjoni fl-Infurzar tal-Liġi (Europol). Il-Europol identifikat żewġ dokumenti bħala li jaqgħu fil-kamp ta’ applikazzjoni tat-talba u tat aċċess parzjali. B’dan il-mod, hija invokat sitt eċċezzjonijiet skont il-leġiżlazzjoni tal-UE dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti, bl-argument li l-iżvelar sħiħ jista’ jimmina l-protezzjoni tal-interess pubbliku fir-rigward tas-sigurtà pubblika u r-relazzjonijiet internazzjonali, il-privatezza u l-integrità tal-individwu, il-parir legali, l-iskop tal-awditi, u l-proċessi ta’ teħid ta’ deċiżjonijiet li għaddejjin u magħluqa tal-Europol.

L-Ombudsman fetħet inkjesta u t-tim ta' inkjesta tagħha spezzjona d-dokumenti inkwistjoni. Wara din l-ispezzjoni, l-Ombudsman ma kienx konvint mill-applikazzjoni tal-eċċezzjonijiet għall-aċċess pubbliku kif invokati mill-Europol. Għalhekk, l-Ombudsman għamlet proposta għal soluzzjoni, fejn talbet lill-Europol terġa' tikkunsidra l-pożizzjoni tagħha dwar it-talba bil-ħsieb li tagħti aċċess usa' u tipprovdi aktar raġunament għal kwalunkwe redazzjoni li jifdal.

Bi tweġiba, il-Europol impenjat ruħha li żżid il-livell ta’ dettall fis-sommarji disponibbli għall-pubbliku tal-eżitu tal-laqgħat tal-Bord ta’ Amministrazzjoni tagħha u kkondividiet mal-Ombudsman is-sommarju tal-laqgħa tal-Bord ta’ Amministrazzjoni tal-25-26 ta’ Ġunju 2025, li jsegwi l-approċċ il-ġdid tal-Europol. Madankollu, il-Europol ma tatx aċċess usa’ għall-minuti dettaljati tal-laqgħa inkwistjoni, peress li qieset li kienet tapplika għalihom preżunzjoni ġenerali ta’ nuqqas ta’ żvelar sabiex tiġi protetta l-kunfidenzjalità tad-diskussjonijiet. 

L-Ombudsman laqgħet il-livell ogħla ta’ trasparenza proattiva fir-rigward tas-sommarji tal-laqgħat tal-Bord ta’ Amministrazzjoni li l-Europol tippubblika. Minkejja dan, l-Ombudsman iddispjaċiha li l-Europol ma tatx aċċess usa’ għall-minuti tal-laqgħa inkwistjoni u lanqas ma pprovdiet raġunament dwar għaliex ma setax jingħata aċċess ulterjuri bi tweġiba għall-proposta ta’ soluzzjoni tagħha. Minflok, il-Europol applikat preżunzjoni ġenerali ta’ nuqqas ta’ divulgazzjoni, li l-Ombudsman ma qabilx magħha. Filwaqt li l-Ombudsman qieset li l-ebda inkjesta ulterjuri ma hija ġġustifikata f’dan il-każ, hija fakkret li l-Europol għandha tipprovdi lill-applikanti għal aċċess pubbliku b’raġunament dettaljat biżżejjed, li jippermettilhom jifhmu għaliex ma jistax jingħata aċċess (sħiħ). Hija talbet ukoll li l-Europol tkompli twettaq valutazzjoni individwali tal-minuti dettaljati tal-laqgħa tal-Bord ta' Amministrazzjoni tagħha bi tweġiba għal talbiet futuri għal aċċess pubbliku skont ir-Regolament 1049/2001.

Il-każ kien jikkonċerna talba għal aċċess pubbliku għal skambji bejn il-Kummissjoni, organizzazzjoni bbażata fl-Istati Uniti u l-Europol dwar il-kwistjoni tal-abbuż sesswali tat-tfal. L-ilmentatur issottometta t-talba tiegħu lill-Kummissjoni f’Novembru 2024.

Il-Kummissjoni wieġbet għall-ewwel darba f’Marzu 2025. Hija identifikat 14-il dokument bħala li jaqgħu fil-kamp ta’ applikazzjoni tat-talba, li jagħtu aċċess parzjali għal 11-il dokument u li jirrifjutaw l-aċċess għal tliet dokumenti fl-intier tagħhom. B’dan il-mod, il-Kummissjoni argumentat li l-iżvelar jista’ jimmina l-privatezza, l-interess pubbliku fir-rigward tas-sigurtà pubblika u l-proċess tat-teħid ta’ deċiżjonijiet tagħha stess.

L-ilmentatur ikkontesta d-deċiżjoni tal-Kummissjoni billi għamel “applikazzjoni konfermatorja” f’April 2025. Fin-nuqqas ta’ tweġiba, l-ilmentatur irrikorra għand l-Ombudsman f’Lulju 2025.

L-Ombudsman fetħet inkjesta dwar ir-rifjut impliċitu tal-Kummissjoni li tagħti aċċess pubbliku u, bħala l-ewwel pass, talbet lill-Kummissjoni tadotta malajr kemm jista’ jkun tweġiba espliċita għall-applikazzjoni konfermatorja tal-ilmentatur. Fin-nuqqas ta' tweġiba fil-limitu ta' żmien stabbilit, it-tim ta' inkjesta tal-Ombudsman spezzjona d-dokumenti inkwistjoni.

Il-Kummissjoni wieġbet lill-ilmentatur f’Marzu 2026, u tat aċċess parzjali (aktar wiesa’) għall-14-il dokument kollha. L-ilmentatur, fil-kummenti tiegħu dwar id-deċiżjoni konfermatorja tal-Kummissjoni, ma kkontestax ir-redazzjonijiet li kien fadal. Għalhekk, l-Ombudsman qieset li l-ilment dwar ir-rifjut impliċitu tal-Kummissjoni ġie solvut permezz tal-aċċess parzjali li issa ngħata. Minkejja dan, l-Ombudsman jiddispjaċiha dwar id-dewmien imġarrab mill-Kummissjoni fit-trattament tat-talba għal aċċess tal-ilmentatur, li ppersista anke wara li fetħet l-inkjesta tagħha. L-Ombudsman tkompli tissorvelja mill-qrib il-kwistjoni tad-dewmien abbażi tal-ilmenti ppreżentati lilha.

Il-każ kien jikkonċerna talba għal aċċess pubbliku għal dokumenti miżmuma mill-Aġenzija tal-Unjoni Ewropea għall-Kooperazzjoni fl-Infurzar tal-Liġi (Europol) dwar il-kooperazzjoni tagħha mal-awtoritajiet tal-Istati Membri, ir-Renju Unit u l-Frontex dwar attivitajiet kontra l-faċilitazzjoni ta’ dħul klandestin fil-Kanal Ingliż. Il-Europol identifikat 197 dokument bħala li jaqgħu fil-kamp ta’ applikazzjoni tat-talba u rrifjutat l-aċċess għalihom kollha. Meta rrifjutat l-aċċess, l-Europol argumentat li l-iżvelar tad-dokumenti jimmina l-protezzjoni tal-interess pubbliku fir-rigward tas-sigurtà pubblika u r-relazzjonijiet internazzjonali tagħha. 

It-tim ta’ inkjesta tal-Ombudsman spezzjona kampjuni tad-dokumenti inkwistjoni u ltaqa’ mar-rappreżentanti tal-Europol. Abbażi ta’ dan u meta jitqies il-marġni wiesa’ ta’ diskrezzjoni li jgawdu l-istituzzjonijiet u l-aġenziji tal-UE meta jqisu li s-sigurtà pubblika u r-relazzjonijiet internazzjonali huma f’riskju, l-Ombudsman sabet li d-deċiżjoni tal-Europol li tirrifjuta l-aċċess pubbliku ma kinitx manifestament żbaljata.

Minħabba li l-interessi pubbliċi inkwistjoni ma jistgħux jiġu sostitwiti minn interess pubbliku ieħor li jitqies aktar importanti, l-Ombudsman għalqet l-inkjesta billi sabet li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-Europol.