Il-każ kien jikkonċerna r-rifjut mill-Bord Uniku ta’ Riżoluzzjoni (SRB) li jagħti aċċess pubbliku sħiħ għad-dokumentazzjoni tal-offerti u għar-rapporti tal-awditjar. Billi rrifjuta l-aċċess għal partijiet mid-dokumenti, is-SRB ibbaża ruħu fuq diversi eċċezzjonijiet skont il-leġiżlazzjoni tal-Unjoni dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti.

Wara spezzjoni tad-dokumenti kontenzjużi u evalwazzjoni tal-ispjegazzjonijiet addizzjonali tas-SRB, l-Ombudsman qies li d-deċiżjoni tas-SRB li jirrifjuta l-aċċess pubbliku għal partijiet mid-dokumenti kontenzjużi kienet iġġustifikata.

L-Ombudsman għalhekk għalqet l-inkjesta u sabet li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina.

Il-każ kien jikkonċerna talba għal aċċess pubbliku għal dokumenti miżmuma mill-Awtorità Bankarja Ewropea (EBA) dwar allegati każijiet ta’ greenwashing fis-settur finanzjarju. L-EBA identifikat żewġ dokumenti bħala li jaqgħu fil-kamp ta’ applikazzjoni tat-talba u rrifjutat l-aċċess għal wieħed minnhom. Billi rrifjutat l-aċċess, l-EBA sostniet li l-iżvelar ta’ dan id-dokument jippreġudika l-protezzjoni tal-interessi kummerċjali, il-protezzjoni tal-għanijiet tal-ispezzjonijiet, tal-investigazzjonijiet u tal-awditi kif ukoll il-protezzjoni ta’ proċess deċiżjonali kontinwu.

It-tim ta’ inkjesta tal-Ombudsman spezzjona d-dokument inkwistjoni u d-dokumenti relatati u ltaqa’ mar-rappreżentanti tal-EBA. Abbażi tal-ispezzjoni u l-ispjegazzjonijiet addizzjonali pprovduti matul il-laqgħa, l-Ombudsman sabet li d-deċiżjoni tal-EBA li tirrifjuta l-aċċess pubbliku għad-dokument inkwistjoni kienet raġonevoli.

L-Ombudsman għalqet l-inkjesta billi sabet li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-EBA.

Il-każ kien jikkonċerna talba għal aċċess pubbliku għal “dokumenti interni” u “korrispondenza ma’ Spanja” relatati ma’ lment li jikkonċerna ksur tal-liġi tal-UE li l-ilmentatur kien issottometta qabel lill-Kummissjoni Ewropea. Il-Kummissjoni wieġbet li ma għandha l-ebda dokument li jaqbel mad-deskrizzjoni fit-talba għal aċċess tal-ilmentatur u, għalhekk, ma kinitx f’pożizzjoni li tissodisfa t-talba. Madankollu, il-Kummissjoni rreferiet għal ċerti dokumenti interni, li ma kinux irreġistrati fis-sistema ta’ ġestjoni tad-dokumenti tagħha, peress li ma kinux jissodisfaw il-kriterji ta’ reġistrazzjoni applikabbli. Il-Kummissjoni infurmat lill-ilmentatur li hija qieset li dawn id-dokumenti ma kinux fil-pussess tagħha.

L-Ombudsman spezzjonat id-dokumenti interni msemmija mill-Kummissjoni u qieset li dawn jikkostitwixxu “dokumenti” skont il-leġiżlazzjoni tal-UE dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti (ir-Regolament 1049/2001).

F’dan ir-rigward, l-Ombudsman qies li, sabiex dokument jaqa’ taħt il-kamp ta’ applikazzjoni tar-Regolament 1049/2001, ma huwiex deċiżiv jekk dan ġiex irreġistrat fis-sistema ta’ ġestjoni tad-dokumenti tal-istituzzjoni. Filwaqt li huwa raġonevoli li l-Kummissjoni tibda t-tfittxija tagħha għal dokumenti fis-sistema ta’ ġestjoni tad-dokumenti tagħha, jekk l-individwi jippreżentaw talbiet immirati għal aċċess pubbliku għal dokumenti speċifiċi, jenħtieġ li l-Kummissjoni tfittex tali dokumenti barra mis-sistema ta’ ġestjoni tad-dokumenti tagħha. Jekk il-Kummissjoni sussegwentement issib id-dokumenti mitluba, jenħtieġ li tivvalutahom għad-divulgazzjoni skont ir-Regolament 1049/2001, irrispettivament minn jekk jissodisfawx il-kriterji ta’ reġistrazzjoni applikabbli.

F’dan il-każ, il-Kummissjoni sabet id-dokumenti mitluba. Għalhekk, il-Kummissjoni kien imissha vvalutathom għad-divulgazzjoni. Il-fatt li l-Kummissjoni ma għamlitx dan jikkostitwixxi amministrazzjoni ħażina.

Filwaqt li l-Ombudsman għalhekk ma qablitx ma’ kif il-Kummissjoni ttrattat it-talba, hija qieset li t-tkomplija tal-inkjesta b’rakkomandazzjoni biex jiġu vvalutati l-iskambji tal-posta elettronika skont ir-Regolament 1049/2001 ma sservix skop utli. Dan minħabba li l-Ombudsman sostniet b’mod konsistenti li l-prattika tal-Kummissjoni li torbot ir-reġistrazzjoni tad-dokumenti mal-identifikazzjoni u l-ipproċessar tagħhom skont ir-Regolament 1049/2001 hija problematika, inkluż fir-rakkomandazzjoni tagħha fil-każ 1316/2023/MIG. L-Ombudsman għalhekk għalaq il-każ b'sejba ta' amministrazzjoni ħażina.