L-Ombudsman Ewropew, is-Sur Jacob Söderman, talab lill-Parlament Ewropew biex jiskuża ruħu ma' erba' ċittadini li applikaw għal waħda mill-kompetizzjonijiet tad-disinn tiegħu. L-erba' kandidati kienu lmentaw mal-Ombudsman wara li ma kinux ġew innotifikati mill-Parlament bir-riżultat tal-kompetizzjoni, aktar minn ħmistax-il xahar wara d-data tal-għeluq għall-applikazzjonijiet. F'abbozz ta' rakkomandazzjoni lill-Parlament, l-Ombudsman tikkonkludi li l-Parlament ma pprovda l-ebda spjegazzjoni għall-azzjonijiet tiegħu u tirrakkomanda li l-istituzzjoni għandha għalhekk tiskuża ruħha bħala kwistjoni ta' mġiba amministrattiva tajba.
L-ilmenti, li ġew ippreżentati b'mod indipendenti mill-erba' rikorrenti iżda ttrattati b'mod konġunt, kienu jikkonċernaw il-kompetizzjoni tad-disinn organizzata mill-Parlament għar-rinnovazzjoni tal-Bini Léopold tal-Parlament fi Brussell. Għalkemm id-data ta’ skadenza għall-kompetizzjoni kienet il-15 ta’ Jannar 1997, meta r-rikorrenti lmentaw mal-Ombudsman fir-rebbiegħa tal-1998, il-Parlament kien għadu ma kkomunikalhomx ir-riżultat tal-kompetizzjoni. Tlieta mill-erba' kandidati kienu saħansitra kitbu lill-Parlament biex isiru jafu, iżda ma kienu rċevew l-ebda tweġiba.
F’Ġunju 1998, il-Parlament finalment informa lill-erbgħa li kien iddeċieda li ma jżomm l-ebda wieħed mill-kandidati tal-kompetizzjoni. Meta ntalab jispjega d-dewmien fin-notifika tal-kandidati dwar ir-riżultat, il-Parlament sempliċement osserva li dan “kien ikkawżat mit-tul ta’ żmien meħud mill-Bord tas-Selezzjoni biex jilħaq id-deċiżjoni tiegħu, li min-naħa tiegħu kien ir-riżultat tal-ammont ta’ xogħol parlamentari tal-membri tiegħu”.
L-Ombudsman ma jqisx li din l-ispjegazzjoni hija sodisfaċenti u jikkonkludi li l-Parlament naqas milli jispjega għaliex il-Bord tas-Selezzjoni kellu bżonn, wara l-laqgħa tiegħu tas-17 ta' April 1997 fejn ikkonkluda li l-ebda wieħed mill-15-il proġett ma seta' jinżamm, 13-il xahar ieħor biex jikkonferma din il-konklużjoni. Il-Parlament għalhekk introduċa dewmien twil bla bżonn u mhux ġustifikat biex jinforma lill-kandidati dwar l-eżitu tal-applikazzjonijiet tagħhom.
Fl-abbozz ta' rakkomandazzjoni tiegħu lill-Parlament, l-Ombudsman jipproponi li għandu:

"bħala kwistjoni ta' mġiba amministrattiva tajba, tippreżenta lill-ilmentaturi l-apoloġiji tagħha għad-dewmien bla bżonn biex jiġu infurmati dwar l-eżitu tal-kompetizzjoni, u talli ma weġbux għad-diversi ittri tal-ilmentaturi li talbu b'mod espliċitu għal informazzjoni dwar ir-riżultati tal-kompetizzjoni."

Il-Parlament Ewropew għandu sal-31 ta' Marzu 2000 biex iwieġeb għar-rakkomandazzjoni ta' l-Ombudsman.
Għal aktar informazzjoni, jekk jogħġbok ċempel lis-Sur Olivier Verheecke, uffiċjal legali, tel. + 32 (0)2 284 2003.