L-Ombudsman Ewropew, P. Nikiforos Diamandouros, stieden lill-Kummissjoni Ewropea biex tikkunsidra li tiċċara r-regoli tagħha dwar l-aċċess għad-dokumenti. Dan isegwi lment minn ċittadin Irlandiż li t-talba tiegħu għal aċċess għal dokumenti ġiet miċħuda. Filwaqt li l-Ombudsman sab li dan ir-rifjut kien ġustifikat, l-investigazzjoni tiegħu żvelat problema bir-regoli tal-Kummissjoni li jimplimentaw ir-Regolament 1049/2001 dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti (1). Skont l-Ombudsman:

"ir-regoli proċedurali adottati mill-Kummissjoni ... mhumiex abbozzati bil-preċiżjoni meħtieġa biex jirriflettu d-dispożizzjonijiet sostantivi stabbiliti fi ... ir-Regolament".

Ċittadin Irlandiż talab lill-Kummissjoni għal aċċess għal ċerti dokumenti. Id-dokumenti ġew ipprovduti, bl-eċċezzjoni ta’ żewġ ittri mibgħuta mill-Irlanda lill-Kummissjoni (2). L-ilmentatur allega li l-Kummissjoni kienet żbaljata meta rrifjutat l-aċċess għal dawn id-dokumenti peress li l-iżvelar tagħhom ma kien jikkomprometti l-ebda wieħed mill-interessi stabbiliti fir-Regolament 1049/2001.

Il-Kummissjoni argumentat li ma setgħetx tirrilaxxa d-dokumenti rilevanti, peress li l-awtoritajiet Irlandiżi kienu talbuha biex ma tagħmilx dan. Il-Kummissjoni kienet obbligata tikkonsulta lill-awtoritajiet Irlandiżi, peress li d-dokumenti rilevanti kienu ġew ippreżentati qabel ma r-Regolament 1049/2001 sar applikabbli. Hija kkonfermat li tikkonsulta lill-Istati Membri b’mod sistematiku fejn jintalab l-aċċess għal tali dokumenti.

L-Ombudsman sabet li dan kien konformi mad-deċiżjonijiet tal-Qorti f'dan il-qasam. Huwa kompla jgħid, madankollu, li, skont ir-regoli ta’ implimentazzjoni tagħha, il-Kummissjoni għandha teżamina l-possibbiltà li tiżvela dokument qabel ma tikkonsulta lill-awtur terz. Huwa biss meta l-Kummissjoni ma tkunx tista’ tirrifjuta jew tagħti aċċess hija stess li jkun hemm obbligu li tiġi kkonsultata l-parti terza.

Minħabba l-kontradizzjoni bejn ir-regoli u l-proċedura xierqa, l-Ombudsman ikkonkluda li l-Kummissjoni tista' tikkunsidra li tiċċara r-regoli tagħha. Huwa żied jgħid li r-regoli tal-Kunsill f'dan il-qasam jistgħu jservu bħala gwida utli. Biex taqra d-deċiżjoni sħiħa, jekk jogħġbok żur:

(1) ĠU 2001 nru. L 145, paġna 43.

(2) Skont l-Artikolu 27 (1) tas-Sitt Direttiva tal-Kunsill, tas-17 ta' Mejju 1977, fuq l-armonizzazzjoni tal-liġijiet tal-Istati Membri dwar taxxi fuq id-dħul mill-bejgħ - Sistema komuni ta' taxxa fuq il-valur miżjud: bażi uniformi ta’ valutazzjoni.