Għażiż Sur X,

L-Ombudsman irċeviet ilment kontra l-Aġenzija tal-Unjoni Ewropea għall-Kooperazzjoni fl-Infurzar tal-Liġi (Europol).

L-ilment huwa segwitu għal inkjesta preċedenti tal-Ombudsman [1] dwar l-aċċess pubbliku għal dokumenti relatati mal-proposta għal Regolament għall-prevenzjoni u l-ġlieda kontra l-abbuż sesswali tat-tfal online (CSAM). Wara l-intervent tal-Ombudsman f’dak il-każ preċedenti, il-Europol ivvaluta mill-ġdid it-talba għal aċċess tal-ilmentatur u pprovda aċċess parzjali għad-dokumenti li identifika.

Madankollu, l-ilmentatur mhuwiex sodisfatt bl-aċċess mogħti fir-rigward ta’ 15-il dokument, li minnhom ħdax-il dokument ġew żvelati parzjalment:

• Fir-rigward tal-iskambji bejn il-Europol u l-fondazzjoni bbażata fl-Istati Uniti Thorn li jkopru l-perjodu mill-1 ta' Jannar 2021 - 24 ta' Frar 2023: id-dokumenti (5) 1363279, (6) 1364509, (7) 1364515, (8) 1364517, (9) 1364519, (10) 1364522, (11) 1364524, (13) 1364533, (16) 1364562, (20) 1364580;
• Fir-rigward tal-iskambji mal-Kummissjoni Ewropea dwar l-abbuż/l-isfruttament sesswali tat-tfal online u/jew ir-Regolament CSAM propost li jkopri l-perjodu mill-1 ta' Jannar 2022 - 24 ta' Frar 2023: id-dokumenti (1) 1314692 – Rekord tal-laqgħa, (2) 1225400 dijagramma sekwenzjali -, (3) 1228947 – test legali li jappartjeni għall-proposta għal Regolament CSAM, (4) 1229034 - test legali li jappartjeni għall-proposta għal Regolament CSAM, (5) 1193385 – Nota ta' Tgħarrif u (6) 1233769 – Rekord tal-Laqgħa.

Iddeċidejna li niftħu inkjesta ġdida dwar id-deċiżjoni tal-Europol li tirrifjuta l-aċċess (sħiħ) għal dawn il-15-il dokument.

Bħala l-ewwel pass, inqisu li huwa neċessarju li nispezzjonaw id-dokumenti inkwistjoni. Aħna konxji li l-Europol, fil-kuntest tal-inkjesta preċedenti, ipprovdiet lill-Ombudsman bid-dokumenti li jaqgħu fil-kamp ta’ applikazzjoni tat-talba oriġinali tal-ilmentatur. Madankollu, sabiex jiġi żgurat li qed nispezzjonaw is-sett korrett ta’ dokumenti, ġentilment nitolbu lill-Europol jipprovdilna l-15-il dokument inkwistjoni f’dan l-ilment (jekk possibbli, kopji mmarkati li jindikaw liema partijiet ġew żvelati lill-ilmentatur u liema ma kinux, u r-raġunament għar-redazzjonijiet). Barra minn hekk, aħna nqisu li huwa meħtieġ li jiġu spezzjonati d-dokumenti relatati ma’ kwalunkwe konsultazzjoni ma’ partijiet terzi dwar it-talba għal aċċess pubbliku, fl-istadju inizjali u konfermatorju.

Inkunu grati jekk il-Europol tkun tista’ tibgħatilna d-dokumenti ta’ hawn fuq, preferibbilment f’format elettroniku permezz ta’ email kriptata,[2] sal-5 ta’ Awwissu 2024, jekk possibbli.

Id-dokumenti soġġetti għat-talba għal aċċess pubbliku se jiġu ttrattati b’mod kunfidenzjali, flimkien ma’ kwalunkwe materjal ieħor li l-Europol jagħżel li jikkondividi magħna li jimmarka kunfidenzjali. Dokumenti ta’ dan it-tip se jiġu ttrattati u maħżuna f’konformità ma’ dan l-istatus kunfidenzjali u se jitħassru mill-fajls tal-Ombudsman ftit wara li tkun intemmet l-inkjesta.

Il-pożizzjoni tal-Europol ġiet stabbilita fid-deċiżjoni konfermatorja tagħha tad-9 ta’ Lulju 2024. Madankollu, jekk il-Europol tkun tixtieq tipprovdi fehmiet addizzjonali, li għandhom jitqiesu mill-Ombudsman matul din l-inkjesta, inkunu grati jekk ikunu jistgħu jiġu pprovduti lilna fi żmien ħmistax-il jum ta’ xogħol mill-wasla ta’ din l-ittra, jiġifieri, sad-19 ta’ Awwissu 2024.

L-uffiċjal tal-inkjesti responsabbli għall-każ huwa s-Sinjura Oana Marin.

Dejjem tiegħek,

Rosita Hickey
Direttur tal-Inkjesti

Strasburgu, 29/07/2024

[1] Il-Kawża 1167/2023/PB https://www.ombudsman.europa.eu/en/case/en/64232

[2] L-emails kriptati jistgħu jintbagħtu fil-kaxxa postali apposta tagħna.