Għażiż President,

Irċevejt ilment mill-organizzazzjoni tas-soċjetà ċivili “Osservatorju tal-Ewropa Korporattiva” kontra l-Kummissjoni Ewropea.

L-ilment jikkonċerna d-deċiżjoni tal-Kummissjoni li tagħti kuntratt lil konsulenza ekonomika partikolari. L-għan tal-kuntratt huwa li jwettaq studju dwar il-“Valutazzjoni tal-Kummissjoni tad-Dħul, l-Espansjoni u l-Importazzjonijiet fis-Suq Futur fid-Deċiżjonijiet tal-UE dwar l-Għaqdiet” (COMP/2021/OP/0003).

It-tħassib tal-ilmentatur jiffoka fuq jekk il-proċeduri applikabbli kollha ġewx rispettati kif xieraq fir-rigward tal-valutazzjoni ta’ kwalunkwe interess professjonali kunfliġġenti u l-miżuri stabbiliti biex jiġi evitat kwalunkwe kunflitt bħal dan. B’mod partikolari, l-ilmentatur għandu dubji dwar l-adegwatezza tal-miżuri miftiehma mal-konsulenza ekonomika biex jiġu evitati kunflitti ta’ interess, u jekk il-Kummissjoni għandhiex il-mezzi meħtieġa biex timmonitorja l-effettività ta’ dawn il-miżuri.

Iddeċidejt li niftaħ inkjesta dwar dan l-ilment u li neżamina kif il-Kummissjoni evalwat ir-riskju ta’ kunflitt ta’ interessi professjonali ppreżentat mill-offerta tal-konsulenza, fir-rigward tal-kompiti speċifiċi li għandhom jitwettqu fir-rigward tal-istudju inkwistjoni.

Iddeċidejt li, għall-finijiet tal-inkjesta tiegħi, huwa meħtieġ li t-tim tal-inkjesta tiegħi jispezzjona l-fajl fuq COMP/2021/OP/0003, inkluż kwalunkwe dokument li l-Kummissjoni għandha dwar:

• il-proċedura ta’ akkwist pubbliku li wasslet għall-għoti tal-kuntratt bir-referenza COMP/2021/OP/0003, inklużi l-offerta u l-materjal ta’ sostenn ipprovduti mill-offerent rebbieħ, u lista tal-offerenti l-oħra;
• il-valutazzjoni tiegħu fir-rigward tal-interessi professjonali kunfliġġenti potenzjali tal-offerent rebbieħ;
• l-interazzjonijiet tagħha mal-offerent rebbieħ dwar il-valutazzjoni tal-kunflitt ta’ interess u l-miżuri ta’ mitigazzjoni li ġew miftiehma;
• il-materjal ta’ gwida intern tagħha għall-persunal rilevanti li jorganizza proċeduri ta’ akkwist pubbliku u jivvaluta l-interessi professjonali kunfliġġenti (b’indikazzjoni jekk ikunux saru xi bidliet fi kwalunkwe dokument ta’ gwida mill-2021, u jekk iva, x’inbidel).

Inkun grat jekk il-persunal tiegħek ikun jista’ jipprovdi d-dokumenti ta’ hawn fuq, preferibbilment f’format elettroniku permezz ta’ email kriptata,^[1] sat-8 ta’ Settembru 2023.

L-informazzjoni jew id-dokumenti li l-istituzzjoni tiegħek tqis li huma kunfidenzjali ma jiġux żvelati lill-ilmentatur jew lil kwalunkwe persuna oħra mingħajr il-qbil minn qabel tal-Kummissjoni [2].

Wara l-ispezzjoni, jista’ jkun meħtieġ li t-tim ta’ inkjesta tiegħi jiltaqa’ mar-rappreżentanti rilevanti tal-Kummissjoni.

L-uffiċjal tal-inkjesti responsabbli għal dan il-każ huwa s-Sur Koen Roovers.

Jekk, matul din l-inkjesta, il-Kummissjoni tkun involuta fi proċedimenti tal-qorti dwar l-istess suġġett bħal dan l-ilment, nitolbok tgħarrafna.

Dejjem tiegħek,

Emily O'Reilly Ombudsman
Ewropew

Strasburgu, 28/06/2023

[1] L-emails kriptati jistgħu jintbagħtu fil-kaxxa postali apposta tagħna.

[2] Jekk jogħġbok immarka b’mod ċar dan il-materjal “Kunfidenzjali”. L-informazzjoni u d-dokumenti ta’ dan it-tip se jitħassru mill-fajls tal-Ombudsman Ewropew ftit wara li tkun intemmet l-inkjesta.