- MT Malti
It-traduzzjonijiet awtomatiċi jista’ jkun fihom żbalji li potenzjalment inaqqsu ċ-ċarezza u l-preċiżjoni; l-Ombudsman ma jaċċetta l-ebda responsabbiltà għal kwalunkwe diskrepanza. Għall-aktar informazzjoni affidabbli u ċertezza legali, jekk jogħġbok irreferi għall-verżjoni tas-sors fuq Ingliż annessa hawn fuq.
Għal aktar informazzjoni, jekk jogħġbok ikkonsulta l-politika tagħna dwar il-lingwa u t-traduzzjoni.
Stqarrija ta' Privatezza - Premju tal-Ombudsman Ewropew għal Amministrazzjoni Tajba 2018/2019
Dokument ta’ avveniment - Data It-Tnejn | 15 Ottubru 2018 - Belt Brussell - Pajjiż Il-Belġju - Data Il-Ħamis | 27 Ġunju 2019
1. Min hu responsabbli għall-ipproċessar tad-data personali?
L-Unità tal-Komunikazzjoni tal-Ombudsman Ewropew.
- Bord konsultattiv estern jassisti lill-Unità tal-Komunikazzjoni fl-għażla tal-proġetti għall-premju.
- L-Unità tal-Komunikazzjoni tista’ tikkummissjona professjonisti esterni biex jieħdu ritratti u jagħmlu reġistrazzjonijiet awdjo u vidjo taċ-ċerimonja tal-għoti tal-premjijiet.
2. Għal liema għan nużaw id-data tiegħek?
Li jħejji u jiddeċiedi dwar ir-rebbieħa tal-Premju tal-Ombudsman Ewropew għal Amministrazzjoni Tajba, li jirrikonoxxi l-isforz individwali jew kollettiv fi ħdan is-servizz ċivili tal-UE.
3. X’inhi l-bażi legali għall-ġbir tad-data?
- L-Istatut tal-Ombudsman Ewropew [1].
- L-Artikolu 5(a) tar-Regolament 45/2001: "... l-ipproċessar huwa meħtieġ għat-twettiq ta' kompitu li jsir fl-interess pubbliku ..."
- L-Artikolu 5(d) tar-Regolament 45/2001 (fejn is-suġġetti tad-data jkunu taw il-kunsens tagħhom mingħajr ambigwità).
4. X’data personali niġbru?
l-ismijiet tal-persuni nominati u tal-persuni nominati; u tal-membri tal-bord konsultattiv estern.
b) L-ismijiet ta' min iħaddem in-nominaturi u l-persuni nominati.
l-indirizzi tal-posta elettronika u n-numri tat-telefown tal-persuni nominati u tan-nominaturi; u tal-membri tal-bord konsultattiv estern.
d) Immaġnijiet, bħal ritratti u reġistrazzjonijiet vidjo u awdjo meħuda waqt iċ-ċerimonja tal-għoti tal-premjijiet.
e) Immaġnijiet, bħal ritratti u vidjows, li huma pprovduti bi proġetti nominati.
f) Titoli ta' impjieg ta' persuni nominati u r-rwoli tagħhom fi proġetti nominati.
g) Titoli tax-xogħol tal-membri tal-bord konsultattiv estern.
h) Kisbiet professjonali tal-persuni nominati u tal-membri tal-bord konsultattiv estern.
5. Min għandu aċċess għal din id-data?
a) Membri tat-tim tal-Unità tal-Komunikazzjoni responsabbli għall-ipproċessar tad-data personali għall-premju.
b) Il-membri kollha tal-persunal tal-Ombudsman (immaġnijiet u reġistrazzjonijiet bil-vidjo/awdjo taċ-ċerimonja tal-għoti tal-premjijiet, ipprovduti minn kuntratturi esterni, jinħażnu fuq drive komuni).
c) Il-pubbliku ġenerali permezz ta' pubblikazzjonijiet, is-sit web (filmati u xandira diretta taċ-ċerimonja u l-immaġnijiet tar-rebbieħa) u n-netwerks tal-midja soċjali tal-Ombudsman.
6. Għal kemm żmien inżommu din id-dejta?
Id-data tinħażen fuq id-drives tal-Ombudsman għal ħames snin. L-ismijiet tar-rebbieħa u tal-premjijiet tagħhom, u l-immaġnijiet u r-reġistrazzjonijiet vidjo u awdjo taċ-ċerimonja tal-għoti tal-premjijiet, aktar tard jiġu arkivjati għal skopijiet storiċi.
7. Tista’ d-data personali tiegħek tiġi mmodifikata jew imneħħija?
Tista’ titlob li d-data personali tiegħek, pereżempju immaġni li tidher fiha, tiżdied, tinbidel jew titneħħa mis-sit web jew fuq in-networks tal-media soċjali wara l-pubblikazzjoni.
Biex tagħmel dan, ibgħat email lil eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. It-talba tiġi rrispettata fi żmien ħamest ijiem tax-xogħol minn meta tasal. Ir-rifjuti kollha se jkunu ġġustifikati kif xieraq.
8. Lil min għandek tikkuntattja jekk għandek xi mistoqsijiet jew tixtieq tressaq ilment?
a) L-Unità tal-Komunikazzjoni: eo-comm-contact@ombudsman.europa
b) L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu
c) Il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data: edps@edps.europa.eu
Links utli
[1] Deċiżjoni tal-Parlament Ewropew dwar ir-regolamenti u l-kundizzjonijiet ġenerali li jirregolaw it-twettiq tad-dmirijiet tal-Ombudsman. Adottata mill-Parlament fid-9 ta' Marzu 1994 (ĠU L 113, 4.5.1994, p.15) u emendata bid-deċiżjonijiet tiegħu tal-14 ta' Marzu 2002 (ĠU L 92, 9.4.2002, p.13) u tat-18 ta' Ġunju 2008 (ĠU L 189, 17.7.2008, p.25).