# Il-politika tal-Ombudsman dwar l-għoti ta' informazzjoni lis-suġġett tad-data ta' parti terza f'ilment jew inkjesta
- Awtur: Ombudsman Ewropew
- Data: 2019-07-16T00:00+02:00[Europe/Paris]
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/mt/document/mt/70851)
- [PDF](https://www.ombudsman.europa.eu/pdf/mt/70851)
---
1. Introduzzjoni
----------------

Minbarra l-ipproċessar ta' data personali ta' individwi li jippreżentaw ilmenti, l-Ombudsman jista', skont il-fatti tal-każ, ikollu jipproċessa data personali fir-rigward ta' individwi oħra ("suġġetti tad-data ta' partijiet terzi").

Malli jirċievi lment, l-Ombudsman jivvaluta jekk l-informazzjoni pprovduta fihiex xi data personali ta' partijiet terzi, jiġifieri, kwalunkwe informazzjoni relatata ma' persuna fiżika identifikata jew identifikabbli, għajr l-ilmentatur.

Il-kunċett ta' data personali huwa wiesa' ħafna[\[1\]](#_ftn1){#_ftnref1}. Bħala eżempju, dan jinkludi informazzjoni dwar l-identità u l-karatteristiċi personali, id-dikjarazzjonijiet u l-opinjonijiet, u l-istatus ċivili u tal-impjieg[ta' persuna \[2\]](#_ftn2){#_ftnref2}.

Din il-politika tikkonċerna l-mod kif l-Ombudsman jagħti effett lid-dmir li jinforma lis-suġġetti tad-data dwar l-ipproċessar tad-data personali tagħhom fil-kuntest ta' lment jew inkjesta, fejn id-data ma tkunx inkisbet minn dawk is-suġġetti tad-data. Fl-abbozzar ta' din il-politika, l-Ombudsman qies il-gwida tal-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data ("KEPD")[\[3\].](#_ftn3){#_ftnref3}

2. Fuq id-dmir ta' informazzjoni
--------------------------------

Meta d-data personali ta' suġġett tad-data ta' parti terza tiġi inkluża f'ilment jew f'dokumenti oħra relatati ma' inkjesta, l-Ombudsman għandu d-dmir li jipprovdi lill-persuna inkwistjoni b'ċerta informazzjoni[\[4\],](#_ftn4){#_ftnref4} jiġifieri:

(a) l-identità u d-dettalji ta' kuntatt tal-kontrollur, jiġifieri, l-Ombudsman[\[5\];](#_ftn5){#_ftnref5}

(b) id-dettalji ta' kuntatt tal-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data tal-Ombudsman;

(c) l-iskop tal-operazzjoni ta' pproċessar (pereżempju, it-trattament ta' lment) u l-bażi legali għall-ipproċessar (pereżempju, ir-regoli relatati mal-ipproċessar ta' data personali mill-istituzzjonijiet tal-UE[\[6\]](#_ftn6){#_ftnref6} u/jew l-Istatut tal-Ombudsman[\[7\]](#_ftn7){#_ftnref7});

(d) il-kategoriji ta' data kkonċernati (pereżempju, l-identità u l-istatus tal-impjieg tal-persuna inkwistjoni);

(e) ir-riċevituri tad-data[\[8\];](#_ftn8){#_ftnref8}

(f) fejn applikabbli, li l-Ombudsman biħsiebu jittrasferixxi d-data personali lil pajjiż terz jew organizzazzjoni internazzjonali u l-eżistenza jew in-nuqqas ta' deċiżjoni ta' adegwatezza mill-Kummissjoni jew ta' salvagwardji xierqa jew xierqa u l-mezzi biex tinkiseb kopja tagħhom jew fejn ikunu saru disponibbli; u

(g) l-informazzjoni ulterjuri li ġejja, meħtieġa biex jiġi ggarantit ipproċessar ġust u trasparenti tad-data personali tal-persuna:

(i) il-limiti ta' żmien għall-ħżin tad-data rilevanti;

(ii) il-fatt li l-persuna għandha d-dritt li titlob aċċess għal, rettifika, tħassir jew restrizzjoni tal-ipproċessar tad-data personali tagħha jew id-dritt li toġġezzjona għall-ipproċessar[\[9\];](#_ftn9){#_ftnref9}

(iii) id-dritt tal-persuna li tirrikorri għand il-KEPD, u

(iv) l-oriġini tad-data (inklużi, jekk applikabbli, sorsi disponibbli għall-pubbliku).

3. Il-politika
--------------

### - Barra mill-ilmenti tal-mandat

Jekk l-Ombudsman issib li lment li jkun fih data personali ta' partijiet terzi ma jaqax taħt il-mandat tagħha, hija tinforma lill-ilmentatur kif xieraq u tagħtih parir, fejn possibbli, dwar il-korp li jista' jittratta l-ilment. Meta l-ilmentatur ikun qabel ma' trasferiment tal-ilment tiegħu f'każ li l-Ombudsman ma jkunx jista' jittrattah, l-Ombudsman jibgħat l-ilment lill-korp kompetenti (pereżempju, Ombudsman nazzjonali).

F'każijiet bħal dawn, l-Ombudsman ma jqisx li l-għoti tal-informazzjoni individwali msemmija fil-punt 2 hawn fuq huwa meħtieġ minħabba li (i) l-iskop li għalih l-Ombudsman jipproċessa din id-data personali (valutazzjoni dwar jekk l-ilment huwiex fi ħdan il-mandat tal-Ombudsman u, jekk le, it-trasferiment possibbli tal-ilment lil korp ieħor) ma jirrikjedix l-identifikazzjoni tas-suġġett tad-data ta' parti terza mill-Ombudsman[\[10\];](#_ftn10){#_ftnref10} u (ii) l-għoti ta' informazzjoni individwali lis-suġġetti tad-data ta' partijiet terzi dwar il-fatt li l-Ombudsman jista' jkun qed jipproċessa data relatata magħhom, anki jekk possibbli, jirriżulta f'multiplikazzjoni bla bżonn ta' data personali u għalhekk jinvolvi sforz sproporzjonat[\[11\].](#_ftn11){#_ftnref11}

Minflok, l-Ombudsman tippubblika [nota ta' informazzjoni](https://www.ombudsman.europa.eu/en/atyourservice/complainantsrights.faces) fuq is-sit web tagħha li tinforma lill-pubbliku ġenerali li hija tista' tkun qed tipproċessa data personali ta' persuni oħra għajr dawk tal-ilmentatur fil-kuntest tat-trattament tagħha tal-ilmenti. Din in-nota tinkludi link għal din il-politika [](https://www.ombudsman.europa.eu/en/resources/dataprotection/document.faces/en/70851/html.bookmark) u għal [dikjarazzjoni](https://www.ombudsman.europa.eu/en/resources/dataprotection/document.faces/en/70850/html.bookmark) għall-ipproċessar ta' data personali fil-kuntest tat-trattament tal-ilmenti u l-inkjesti mill-Ombudsman. Din in-nota, din il-politika u d-dikjarazzjoni jitqiesu suffiċjenti biex jipprovdu l-informazzjoni rilevanti kollha lill-individwi li d-data personali tagħhom tista' tkun qed tiġi ttrattata mill-Ombudsman[\[12\]](#_ftn12){#_ftnref12} u biex ikunu jistgħu jitolbu aċċess, rettifika, tħassir u restrizzjoni tal-ipproċessar tad-data personali tagħhom jekk ikunu jixtiequ jagħmlu dan[\[13\].](#_ftn13){#_ftnref13}

### B - Fi ħdan il-mandat iżda inammissibbli u ammissibbli l-ebda lment ibbażat fuq raġunijiet

Fil-każijiet ++ta' hawn fuq++ , l-Ombudsman ma jqisx li l-għoti ta' informazzjoni individwali msemmija fil-punt 2 hawn fuq huwa meħtieġ minħabba li l-għoti ta' informazzjoni individwali lis-suġġetti tad-data ta' partijiet terzi dwar il-fatt li l-Ombudsman jista' jkun qed jipproċessa data relatata magħhom, anke jekk possibbli, jirriżulta f'multiplikazzjoni bla bżonn ta' data personali li, wara li jitqiesu l-azzjonijiet limitati involuti, jiġifieri n-nuqqas ta' kwalunkwe trasferiment tal-ilment barra mill-uffiċċju tal-Ombudsman, tkun tinvolvi sforz sproporzjonat[\[14\].](#_ftn14){#_ftnref14}

In-nota [ta' informazzjoni](https://www.ombudsman.europa.eu/en/atyourservice/complainantsrights.faces) ppubblikata fuq is-sit web tal-Ombudsman u din il-politika [](https://www.ombudsman.europa.eu/en/resources/dataprotection/document.faces/en/70851/html.bookmark) u d-dikjarazzjoni [](https://www.ombudsman.europa.eu/en/resources/dataprotection/document.faces/en/70850/html.bookmark) huma meqjusa suffiċjenti biex jipprovdu l-informazzjoni rilevanti kollha lill-individwi li d-data personali tagħhom tista' tkun qed tiġi ttrattata[mill-Ombudsman \[15\]](#_ftn15){#_ftnref15} u biex jippermettulhom jitolbu aċċess, rettifika, tħassir u restrizzjoni tal-ipproċessar tad-data personali tagħhom jekk ikunu jixtiequ dan[\[16\].](#_ftn16){#_ftnref16}

### C - Inkjesti

Fil-każijiet ta' hawn fuq, l-Ombudsman l-ewwel irid jiddeċiedi jekk id-data relatata ma' partijiet terzi hijiex ta' rilevanza jew le għas-suġġett tal-inkjesta. Mod wieħed kif isir dan huwa li jiġi eżaminat jekk l-Ombudsman jittrattax l-inkjesta b'mod differenti jekk is-suġġett tad-data ta' parti terza ma jkunx issemma jew ġie identifikat fil-fajl tal-inkjesta.

Id-data rilevanti tista', pereżempju, tkun dik relatata mal-esperjenza professjonali preċedenti tal-uffiċjal tal-UE li huwa membru ta' bord tal-għażla li allegatament għandu kunflitt ta' interess. Data mhux rilevanti tista', pereżempju, tkun dik relatata mal-istat ċivili ta' dak l-uffiċjal tal-UE. Aktar data irrilevanti li x'aktarx tinġabar matul l-investigazzjoni tal-Ombudsman b'mod purament inċidentali hija, pereżempju, dik tal-ismijiet ta' uffiċjali oħra tal-UE msemmija fid-deċiżjonijiet u d-dokumenti tal-istituzzjoni rilevanti miġbura matul l-inkjesta tal-Ombudsman.

Id-deċiżjoni dwar ir-rilevanza ta' dik id-data u l-analiżi sottostanti se jiġu stabbiliti fis-sommarju li huwa rreġistrat fil-fajl tal-każ rilevanti tas-Sistema ta' Ġestjoni tal-Każijiet (CMS) tal-Ombudsman.

#### Data mhux rilevanti

F'każijiet fejn id-data tkun irrilevanti għas-suġġett tal-inkjesta, l-Ombudsman ma jqisx li l-għoti ta' informazzjoni individwali lill-parti terza huwa meħtieġ minħabba li (i) peress li d-data hija irrilevanti, l-iskop li għalih l-Ombudsman jipproċessa din id-data personali (it-trattament tal-ilment/l-inkjesta) ma jirrikjedix l-identifikazzjoni tas-suġġetti tad-data ta' partijiet terzi mill-Ombudsman[\[17\];](#_ftn17){#_ftnref17} u (ii) l-għoti ta' informazzjoni individwali lil tali suġġetti tad-data ta' partijiet terzi, anki jekk possibbli, jirriżulta f'multiplikazzjoni bla bżonn ta' data personali u jinvolvi sforz sproporzjonat meta jitqies il-fatt li l-Ombudsman ma jagħmel l-ebda użu mid-data inkwistjoni fil-kuntest tal-inkjesta tagħha[\[18\].](#_ftn18){#_ftnref18} Data manifestament irrilevanti inkluża fit-test tal-ilment ma tiġix ipproċessata ulterjorment mill-Ombudsman[\[19\]](#_ftn19){#_ftnref19}.

In-nota [ta' informazzjoni](https://www.ombudsman.europa.eu/en/atyourservice/complainantsrights.faces) ppubblikata fuq is-sit web tal-Ombudsman, din il-politika [](https://www.ombudsman.europa.eu/en/resources/dataprotection/document.faces/en/70851/html.bookmark) u d-dikjarazzjoni [](https://www.ombudsman.europa.eu/en/resources/dataprotection/document.faces/en/70850/html.bookmark) huma meqjusa suffiċjenti biex jipprovdu l-informazzjoni rilevanti kollha lill-individwi li d-data personali tagħhom tista' tkun qed tiġi ttrattata[mill-Ombudsman \[20\]](#_ftn20){#_ftnref20} u biex ikunu jistgħu jitolbu aċċess, rettifika, tħassir u restrizzjoni tal-ipproċessar tad-data personali tagħhom jekk ikunu jixtiequ jagħmlu dan[\[21\]](#_ftn21){#_ftnref21}.

#### Data rilevanti

Jekk id-data tkun rilevanti, l-Ombudsman iqis li jipprovdi l-informazzjoni tal-punt 2 hawn fuq lis-suġġett tad-data ta' parti terza.

Madankollu, jekk il-valutazzjoni tal-ilment tippermetti l-konklużjoni li s-suġġett tad-data ta' parti terza diġà jkollu l-informazzjoni (meta, pereżempju, l-uffiċjal tal-UE li allegatament ikollu kunflitt ta' interess ikollu kopja sħiħa tal-ilment u d-dokumenti ta' sostenn)[\[22\]](#_ftn22){#_ftnref22}, jew li l-għoti tal-informazzjoni jkun impossibbli jew jinvolvi sforz sproporzjonat (meta, pereżempju, il-persuna inkwistjoni tkun, sadanittant, telqet mis-servizz u ma tistax tiġi ttraċċata)[\[23\]](#_ftn23){#_ftnref23}, l-Ombudsman jirreġistra l-valutazzjoni dettaljata li twassal għal dik il-konklużjoni fis-sommarju tal-każ fis-CMS u [n-nota](https://www.ombudsman.europa.eu/en/atyourservice/complainantsrights.faces) ppubblikata fuq is-sit web tal-Ombudsman, flimkien ma' din il-politika u d-dikjarazzjoni, jitqiesu suffiċjenti biex jipprovdu l-informazzjoni meħtieġa lill-individwi li d-data personali tagħhom tista' tkun qed tiġi ttrattata[mill-Ombudsman \[24\]](#_ftn24){#_ftnref24} u biex ikunu jistgħu jitolbu aċċess, rettifika, tħassir u restrizzjoni tal-ipproċessar tad-data personali tagħhom jekk ikunu jixtiequ \[25\].{#_ftnref25}

F'każijiet fejn is-suġġett tad-data ta' parti terza ma jkollux l-informazzjoni u fejn l-infurmar tiegħu jkun possibbli u ma jinvolvix sforz sproporzjonat, l-Ombudsman jeżamina jekk l-infurmar tas-suġġett tad-data ta' parti terza huwiex probabbli li jagħmel impossibbli jew ixekkel serjament il-kisba tal-objettivi ta' dak l-ipproċessar, jiġifieri li jinvestiga u jiddeċiedi kif xieraq dwar amministrazzjoni ħażina possibbli fl-attivitajiet tal-istituzzjonijiet, il-korpi, l-uffiċċji jew l-aġenziji tal-UE, wara eżerċizzju ta' dritt fundamentali (ilment lill-Ombudsman) jew fuq inizjattiva proprja tal-Ombudsman[\[26\].](#_ftn26){#_ftnref26}

Dan ikun il-każ jekk, pereżempju, is-suġġett tad-data ta' parti terza jkun f'pożizzjoni li jinfluwenza l-investigazzjoni: billi jaħbi evidenza importanti, pereżempju, jew billi jirritalja kontra l-ilmentatur talli eżerċita dritt fundamentali (li jilmenta mal-Ombudsman) b'dan ikollu impatt fuq l-investigazzjoni (bl-ilmentatur ma jibqax lest li jikkontribwixxi għall-inkjesta, pereżempju).

Jekk, wara l-analiżi ta' hawn fuq, l-Ombudsman jikkonkludi li l-għoti ta' informazzjoni lis-suġġett tad-data ta' parti terza x'aktarx jagħmel impossibbli jew ifixkel serjament l-inkjesta u l-kapaċità tal-Ombudsman li jieħu deċiżjoni dwar l-allegazzjonijiet ta' amministrazzjoni ħażina, il-valutazzjoni u l-konklużjoni sussegwenti jiġu rreġistrati fil-fajl tal-każ fis-CMS. In-nota [](https://www.ombudsman.europa.eu/en/atyourservice/complainantsrights.faces) ppubblikata fuq is-sit web tal-Ombudsman, flimkien ma' din il-politika u d-dikjarazzjoni, jitqiesu biżżejjed biex jipprovdu l-informazzjoni meħtieġa lill-individwi li d-data personali tagħhom tista' tkun qed tiġi ttrattata mill-Ombudsman f'każijiet eċċezzjonali bħal dawn[\[27\]](#_ftn27){#_ftnref27} u biex ikunu jistgħu jitolbu aċċess, rettifika, tħassir u restrizzjoni tal-ipproċessar tad-data personali tagħhom jekk ikunu jixtiequ jagħmlu dan[\[28\]](#_ftn28){#_ftnref28}.

Jekk, għall-kuntrarju, l-Ombudsman jikkonkludi li l-għoti ta' informazzjoni lis-suġġett tad-data ta' parti terza x'aktarx li ma jagħmilx impossibbli jew ma jfixkilx serjament l-inkjesta u l-kapaċità tal-Ombudsman li jieħu deċiżjoni dwar l-allegazzjonijiet ta' amministrazzjoni ħażina, huwa jipprovdi lis-suġġett tad-data ta' parti terza bl-informazzjoni stabbilita fil-punt 2 hawn fuq hekk kif jitlesta l-eżami tal-ilment u l-istituzzjoni tiġi infurmata[\[29\]](#_ftn29){#_ftnref29}.

4. Kontribuzzjonijiet bi tweġiba għall-konsultazzjonijiet pubbliċi tal-Ombudsman
--------------------------------------------------------------------------------

Il-prinċipji stabbiliti f'din il-politika japplikaw ukoll għal kwalunkwe data personali li tasal fil-kuntest tal-konsultazzjonijiet pubbliċi tal-Ombudsman.

|---|---|
|   |
|   |   |

Emily O'Reilly

Strasburgu, 16/07/2019

[\[1\]](#_ftnref1){#_ftn1} L-Artikolu 3(1) tar-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta' Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta' persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta' data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta' tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE, ĠU 2018, L 295, p. 39: "data*personali" tfisser* *kwalunkwe informazzjoni relatata ma' persuna fiżika identifikata jew identifikabbli ("suġġett tad-data"); persuna fiżika identifikabbli hija persuna li tista' tiġi identifikata, direttament jew indirettament, b'mod partikolari b'referenza għal identifikatur bħal isem, numru ta' identifikazzjoni, data ta' lokalizzazzjoni, identifikatur online jew għal fattur wieħed jew aktar speċifiċi għall-identità fiżika, fiżjoloġika, ġenetika, mentali, ekonomika, kulturali jew soċjali ta' dik il-persuna* fiżika".

[\[2\]](#_ftnref2){#_ftn2} Għal analiżi dettaljata tal-kunċett ta' data personali, jekk jogħġbok ikkonsulta l-opinjoni 4/2007 tal-Grupp ta' Ħidma tal-Artikolu 29 dwar il-Protezzjoni tad-Data disponibbli hawnhekk: http://ec.europa.eu/justice/policies/privacy/docs/wpdocs/2007/wp136_en.pdf

[\[3\]](#_ftnref3){#_ftn3} <https://secure.edps.europa.eu/EDPSWEB/>

[\[4\]](#_ftnref4){#_ftn4} L-Artikolu 16(1) u (2) tar-Regolament 2018/1725.

[\[5\]](#_ftnref5){#_ftn5} L-Artikolu 3(8) tar-Regolament 2018/1725: ""kontrollur" tfisser*l-istituzzjoni jew il-korp tal-Unjoni jew id-direttorat ġenerali jew kwalunkwe entità organizzattiva oħra li, waħedha jew b'mod konġunt ma' oħrajn, tiddetermina l-finijiet u l-mezzi tal-ipproċessar ta' data personali; meta l-finijiet u l-mezzi ta' tali pproċessar jiġu ddeterminati minn att speċifiku tal-Unjoni, il-kontrollur jew il-kriterji speċifiċi għan-nomina tiegħu jistgħu jiġu previsti mil-liġi tal-Unjoni*".

[\[6\]](#_ftnref6){#_ftn6} L-Artikolu 5 tar-Regolament 2018/1725.

[\[7\]](#_ftnref7){#_ftn7} Deċiżjoni tal-Parlament Ewropew tad-9 ta' Marzu 1994 dwar ir-regolamenti u l-kundizzjonijiet ġenerali li jirregolaw it-twettiq tal-obbligi tal-Ombudsman (94/262/KEFA, KE, Euratom), ĠU 1994 L 113, p. 15, u emendata bid-deċiżjonijiet tiegħu tal-14 ta' Marzu 2002, ĠU 2002 L 92, p. 13, u tat-18 ta' Ġunju 2008, ĠU 2008 L 189, p. 25.

[\[8\]](#_ftnref8){#_ftn8} L-Artikolu 3(13) tar-Regolament 2018/1725: "*"riċevitur" tfisser persuna fiżika jew ġuridika, awtorità pubblika, aġenzija jew korp ieħor, li lilu tiġi żvelata d-data personali, kemm jekk parti terza kif ukoll jekk le. Madankollu, l-awtoritajiet pubbliċi li jistgħu jirċievu data personali fil-qafas ta' inkjesta partikolari f'konformità mal-liġi tal-Unjoni jew ta' Stat Membru ma għandhomx jitqiesu bħala riċevituri; l-ipproċessar ta' dik id-data minn dawk l-awtoritajiet pubbliċi għandu jkun f'konformità mar-regoli applikabbli dwar il-protezzjoni tad-data skont l-għanijiet tal-ipproċessar".*

[\[9\]](#_ftnref9){#_ftn9} L-Artikoli 17 sa 20, u 23 tar-Regolament 2018/1725.

[\[10\]](#_ftnref10){#_ftn10} L-Artikolu 12(1) tar-Regolament 2018/1725: *"Jekk il-finijiet li għalihom kontrollur jipproċessa data personali ma jeħtiġux jew ma għadhomx jeħtieġu l-identifikazzjoni ta' suġġett tad-data mill-kontrollur, il-kontrollur ma għandux ikun obbligat li jżomm, jikseb jew jipproċessa informazzjoni addizzjonali sabiex jidentifika s-suġġett tad-data għall-iskop uniku ta' konformità ma' dan ir-Regolament".*

[\[11\]](#_ftnref11){#_ftn11} L-Artikolu 16(5)(b) tar-Regolament 2018/1725:*"Il-paragrafi 1 sa 4 ma għandhomx japplikaw meta u sa fejn:... l-għoti ta' tali informazzjoni jirriżulta impossibbli jew ikun jinvolvi sforz sproporzjonat..."*

[\[12\]](#_ftnref12){#_ftn12} L-Artikolu 16(6) tar-Regolament 2018/1725: *"Fil-każijiet imsemmija fil-punt (b) tal-paragrafu 5, il-kontrollur għandu jieħu miżuri xierqa biex jipproteġi d-drittijiet u l-libertajiet u l-interessi leġittimi tas-suġġett tad-data, inkluż li jagħmel l-informazzjoni disponibbli għall-pubbliku".*

[\[13\]](#_ftnref13){#_ftn13} L-Artikolu 12(2) tar-Regolament 2018/1725: "Meta,*fil-każijiet imsemmija fil-paragrafu 1 ta' dan l-Artikolu, il-kontrollur ikun jista' juri li mhuwiex f'pożizzjoni li jidentifika s-suġġett tad-data, il-kontrollur għandu jinforma lis-suġġett tad-data kif xieraq, jekk possibbli. F'każijiet bħal dawn, l-Artikoli 17 sa 22 ma għandhomx japplikaw ħlief meta s-suġġett tad-data, għall-fini tal-eżerċizzju tad-drittijiet tiegħu skont dawk l-Artikoli, jipprovdi informazzjoni addizzjonali li tippermetti l-identifikazzjoni tiegħu".*Dan jista' jkun il-każ, pereżempju, meta suġġett tad-data ta' parti terza jitlob aċċess għad-data personali tiegħu pproċessata mill-Ombudsman u, wara tfittxija fis-Sistema ta' Ġestjoni tal-Każijiet (CMS) tal-Ombudsman, l-Ombudsman jinformah li d-data tiegħu ma setgħetx tinstab. Madankollu, jekk is-suġġett tad-data sussegwentement jipprovdi informazzjoni addizzjonali, bħan-numru tal-ilment jew l-isem tal-ilmentatur, pereżempju, dan jista' mbagħad jippermetti l-identifikazzjoni tiegħu fil-fajls tal-Ombudsman u biex l-Ombudsman jieħu deċiżjoni dwar it-talba.

[\[14\]](#_ftnref14){#_ftn14} L-Artikolu 16(5)(b) tar-Regolament 2018/1725.

[\[15\]](#_ftnref15){#_ftn15} L-Artikolu 16(6) tar-Regolament 2018/1725.

[\[16\]](#_ftnref16){#_ftn16} L-Artikolu 12(2) tar-Regolament 2018/1725. Ara n-nota 13 f'qiegħ il-paġna hawn fuq.

[\[17\]](#_ftnref17){#_ftn17} L-Artikolu 12(1) tar-Regolament 2018/1725

[\[18\]](#_ftnref18){#_ftn18} L-Artikolu 16(5)(b) tar-Regolament 2018/1725.

[\[19\]](#_ftnref19){#_ftn19} Huwa possibbli li d-data li ma tistax titqies bħala rilevanti għas-suġġett ta' inkjesta fl-istadji bikrija tagħha, tista' madankollu fl-aħħar mill-aħħar tintuża għall-finijiet tal-inkjesta u jkollha impatt fuq l-eżitu tagħha.

[\[20\]](#_ftnref20){#_ftn20} L-Artikolu 16(6) tar-Regolament 2018/1725.

[\[21\]](#_ftnref21){#_ftn21} L-Artikolu 12(2) tar-Regolament 2018/1725. Ara n-nota 13 f'qiegħ il-paġna hawn fuq.

[\[22\]](#_ftnref22){#_ftn22} L-Artikolu 16(5)(a) tar-Regolament 2018/1725: *"Il-paragrafi 1 sa 4 ma għandhomx japplikaw meta u sa fejn:... is-suġġett tad-data diġà għandu l-informazzjoni..."*

[\[23\]](#_ftnref23){#_ftn23} L-Artikolu 16(5)(b) tar-Regolament 2018/1725: "Il-paragrafi*1 sa 4 ma għandhomx japplikaw fejn u sa fejn:... l-għoti ta' tali informazzjoni jirriżulta impossibbli jew ikun jinvolvi sforz sproporzjonat...*"

[\[24\]](#_ftnref24){#_ftn24} L-Artikolu 16(6) tar-Regolament 2018/1725.

[\[25\]](#_ftnref25){#_ftn25} L-Artikolu 12(2) tar-Regolament 2018/1725. Ara n-nota 13 f'qiegħ il-paġna hawn fuq.

[\[26\]](#_ftnref26){#_ftn26} L-Artikolu 16(5)(b) tar-Regolament 2018/1725: "Il-paragrafi*1 sa 4 ma għandhomx japplikaw meta u sa fejn: \[...\] l-obbligu msemmi fil-paragrafu 1 ta' dan l-Artikolu x'aktarx li jagħmel impossibbli jew ifixkel serjament il-kisba tal-objettivi ta' dak l-ipproċessar \[...\]"*

[\[27\]](#_ftnref27){#_ftn27} L-Artikolu 16(6) tar-Regolament 2018/1725.

[\[28\]](#_ftnref28){#_ftn28} L-Artikolu 12(2) tar-Regolament 2018/1725. Ara n-nota 13 f'qiegħ il-paġna hawn fuq.

[\[29\]](#_ftnref29){#_ftn29} L-Artikolu 16(3) tar-Regolament 2018/1725: "Il-kontrollur*għandu jipprovdi l-informazzjoni msemmija fil-paragrafi 1 u 2:... (c) jekk ikun previst żvelar lil riċevitur ieħor, mhux aktar tard minn meta d-data personali tiġi żvelata għall-ewwel* darba. "