Strasburgu, 21/11/2015

Re: Pubblikazzjoni proattiva tal-opinjonijiet tal-Kumitat tal-Etika Ad hoc

Għażiż Sur President,

Nirringrazzjak tal-ittra tiegħek bid-data tal-21 ta' Settembru 2015, li fiha weġibt l-ittra tiegħi dwar il-pubblikazzjoni proattiva tad-dokumenti relatati mal-attivitajiet ta' wara l-mandat tal-ex Kummissarji.

Nixtieq, l-ewwel nett, nilqa’ l-pass tal-Kummissjoni biex tiffaċilita l-aċċess għad-deċiżjonijiet meħuda mill-Kulleġġ tal-Kummissarji, billi tinkludi link fuq is-sit web tal-Etika u t-Trasparenza għal paġna web [1] li fiha l-minuti rilevanti tal-laqgħat tal-kulleġġ tal-Kummissjoni. Dan huwa l-ewwel pass utli.

It-tieni nett, ninnota u nilqa’ mill-minuti tal-laqgħat tal-kulleġġ tal-Kummissjoni ppubblikati minn meta ktibtilkom l-aħħar, li saret referenza għall-fatt li ġie kkonsultat il-Kumitat tal-Etika Ad hoc. Ninsab fiduċjuż li din l-informazzjoni issa se tiġi inkluża f’dawn il-minuti tal-laqgħa b’mod sistematiku [2].

Fir-rigward tal-punti l-oħra mqajma fl-ittra tiegħi, naħseb li huwa importanti li jiġu ċċarati ċerti elementi. L-Ombudsman mhux qed jitlob il-"pubblikazzjoni sħiħa u awtomatika" tad-deċiżjonijiet rilevanti tal-Kummissjoni u l-opinjonijiet tal-Kumitat tal-Etika Ad hoc, kif issemma fit-tweġiba tiegħek. Lanqas ma ssuġġerejt “l-iżvelar sħiħ ta’ kull dettall tal-attivitajiet professjonali ġodda u l-kundizzjonijiet tal-impjieg tagħhom”. Dak li nħeġġeġ huwa l-iżvelar proattiv tad-dokumenti inkwistjoni. Fi kliem ieħor, minflok ma tistenna talbiet għal aċċess pubbliku, il-Kummissjoni għandha twettaq il-“valutazzjoni bir-reqqa ta’ kull dokument” b’mod proattiv, taħbi kwalunkwe data personali jew informazzjoni kummerċjali li tkun meħtieġa, u tippubblika dak li tista’. It-tweġiba tiegħek tissuġġerixxi li l-Kummissjoni se tirċievi talbiet għal aċċess għal dawn id-dokumenti fi kwalunkwe każ u għalhekk se jkollha tanalizza d-dokumenti inkwistjoni f’xi stadju. L-approċċ li rrakkomandajt sempliċement jinvolvi li l-analiżi rilevanti ssir fi stadju aktar bikri. Dan l-approċċ huwa aktar faċli għaċ-ċittadini, mhux aktar intensiv fir-riżorsi, u jfisser li d-dokumenti se jkunu disponibbli għal pubbliku usa’.

Għalhekk, inżomm it-talba tiegħi li l-Kummissjoni tikkunsidra li tippubblika b’mod proattiv l-opinjonijiet (imħassra) tal-Kumitat tal-Etika Ad hoc. Dan il-Kumitat jaqdi rwol vitali fl-iżgurar tal-fiduċja pubblika u l-valutazzjoni li wettaq għandha tkun disponibbli għall-iskrutinju pubbliku sabiex jintwera li s-sistema li stabbiliet il-Kummissjoni hija robusta u taħdem tajjeb.

Jekk il-persunal tiegħek ikollu xi mistoqsijiet dwar din il-kwistjoni, jista' jikkuntattja lis-Sinjura Rosita Agnew (+ 32 2 284 25 42), Kap tal-Inkjesti Strateġiċi fl-Uffiċċju tal-Ombudsman Ewropew

Għal dak li għandu x'jaqsam mat-tip,

Emily O'Reilly 

[1] http://ec.europa.eu/transparency/ethics-for-commissioners/decisions_en.htm

[2] Reviżjoni mis-servizzi tiegħi tal-minuti tal-laqgħat tal-kulleġġi tal-Kummissjoni mill-1 ta’ Novembru 2014 sa nofs Lulju 2015 innotat biss żewġ każijiet li fihom il-Kummissjoni ddikjarat li kienet talbet l-opinjoni tal-Kumitat. Fl-ittra tiegħek tal-21 ta’ Settembru, madankollu, tinnota li minn 41 deċiżjoni adottata, 21 ġew adottati wara opinjonijiet mogħtija mill-Kumitat tal-Etika Ad Hoc.