Għażiż President,

Grazzi tat-tweġiba tal-Kummissjoni għall-mistoqsijiet tiegħi f’dan il-każ.

Wara analiżi tat-tweġiba u tal-kummenti tal-ilmentatur dwarha, iddeċidejt li huwa meħtieġ li t-tim ta’ inkjesta tiegħi jiltaqa’ mar-rappreżentanti rilevanti tal-Kummissjoni biex jiċċara ċerti kwistjonijiet.

Matul il-laqgħa, ikun ta’ għajnuna jekk it-tim ta’ inkjesta tiegħi jkun jista’ jiddiskuti mar-rappreżentanti rilevanti tal-Kummissjoni s-suġġetti stabbiliti fl-anness ta’ din l-ittra.

Jekk jogħġbok innota li bgħatt kopja ta’ din l-ittra u l-anness relatat lill-ilmentatur. X’aktarx ukoll li nibgħat ir-rapport tal-laqgħa lill-ilmentatur għall-kummenti tiegħu u li nippubblikah.

Inkun grat jekk il-persunal tiegħek jikkuntattja lis-Sur Vieri Biondi, li huwa inkarigat minn din l-inkjesta, biex jaqbel dwar l-arranġamenti għal-laqgħa li għandha ssir qabel it-8 ta’ Diċembru 2023.

Barra minn hekk, napprezza jekk il-Kummissjoni tkun tista’ tipprovdi lill-Uffiċċju tiegħi b’kopja tad-dokumenti li ġejjin sas-17 ta’ Novembru 2023:

1. Ir-regoli ta’ proċedura tal-Organizzazzjoni Ewropea u Mediterranja għall-Protezzjoni tal-Pjanti, kif ukoll ir-regoli tal-Organizzazzjoni dwar il-kunflitt ta’ interess (jekk jeżistu dokumenti bħal dawn);

2. Kwalunkwe dokumentazzjoni li tikkonċerna l-valutazzjoni interna tal-Kummissjoni tal-konformità tal-istandard tal-Organizzazzjoni Ewropea u Mediterranja għall-Protezzjoni tal-Pjanti (u tal-emendi tiegħu) mad-dritt tal-UE;

3. Minuti tal-laqgħat kollha tal-SCoPAFF dwar l-istandard tal-Organizzazzjoni Ewropea u Mediterranja għall-Protezzjoni tal-Pjanti (u l-emendi tiegħu);

L-informazzjoni jew id-dokumenti li l-istituzzjoni tiegħek tqis li huma kunfidenzjali mhux se jiġu żvelati lill-ilmentatur jew lil kwalunkwe persuna oħra mingħajr il-qbil minn qabel tal-Kummissjoni.[1]

Mehmuża ma’ din l-ittra għandek issib, għall-informazzjoni tiegħek, kopja tal-kummenti tal-ilmentatur dwar it-tweġiba tal-Kummissjoni.

Dejjem tiegħek,

Emily O'Reilly Ombudsman
Ewropew

Strasburgu, 25/10/2023

Anness - Suġġetti li għandhom jiġu diskussi matul il-laqgħa

Fir-rigward tas-sustanza tal-istandard tal-Organizzazzjoni Ewropea u Mediterranja għall-Protezzjoni tal-Pjanti:

• Kif l-użi minuri jiġu ttrattati skont l-istandard u l-konformità tiegħu mal-liġi tal-UE; u
• Kif l-istandard iqis il-metodi mhux kimiċi tal-kontroll tal-pesti.

Fir-rigward tal-azzjonijiet meħuda mill-Kummissjoni biex tagħmel ir-regoli għas-sostituzzjoni aktar effiċjenti u effettivi:

Tista’ l-Kummissjoni jekk jogħġbok tipprovdi ħarsa ġenerali lejn l-azzjonijiet li ħadet biex ittejjeb ir-regoli għas-sustanzi attivi li huma kandidati għas-sostituzzjoni peress li kkonkludiet, fl-2020, li huma kemm ineffettivi kif ukoll ineffiċjenti?

Fir-rigward tal-proċeduri fi ħdan l-Organizzazzjoni Ewropea u Mediterranja għall-Protezzjoni tal-Pjanti:

• Il-kompożizzjoni u r-regoli tal-votazzjoni tal-korpi differenti tal-Organizzazzjoni Ewropea u Mediterranja għall-Protezzjoni tal-Pjanti;
• Il-proċedura biex jingħelbu l-oġġezzjonijiet tal-pajjiżi għall-approvazzjoni ta’ standard;
• Kwalunkwe miżura li l-Organizzazzjoni Ewropea u Mediterranja għall-Protezzjoni tal-Pjanti għandha fis-seħħ biex tevita kunflitti ta’ interess;
• Ir-rwol tal-partijiet ikkonċernati għajr l-industrija fil-proċeduri tal-Organizzazzjoni;
• L-indipendenza tal-awturi tad-dokument li fuqu huwa bbażat l-istandard tal-Organizzazzjoni Ewropea u Mediterranja għall-Protezzjoni tal-Pjanti.

Fl-aħħar nett, nixtieq li r-rappreżentanti tal-Kummissjoni jipprovdu xi kjarifika ulterjuri fir-rigward tal-protokolli tal-EFSA msemmija mill-Kummissjoni fir-risposta tagħha.

[1] Jekk jogħġbok immarka b’mod ċar dan il-materjal “Kunfidenzjali”. L-emails kriptati jistgħu jintbagħtu fil-kaxxa postali apposta tagħna. L-informazzjoni u d-dokumenti ta’ dan it-tip se jitħassru mill-fajls tal-Ombudsman Ewropew ftit wara li tkun intemmet l-inkjesta.