Is-Sinjura Ursula von der Leyen

President

Il-Kummissjoni Ewropea

Strasburgu, 05/06/2020

Ilment 720/2020/EWM

Suġġett: Ir-rifjut tal-Kummissjoni Ewropea li tagħti aċċess pubbliku għar-rapport finali dwar awditu rigward kunflitti ta’ interess possibbli tal-X u tal-Prim Ministru Ċek - GESTDEM 2020/0663

Għażiż President,

Jien ftaħt inkjesta dwar ilment mis-Sur X kontra l-Kummissjoni Ewropea rigward l-aċċess pubbliku għar-rapport finali dwar awditu rigward kunflitti ta’ interess tal-X u tal-Prim Ministru Ċek.  

It-tim ta’ inkjesta tiegħi rrieżamina d-dokument mitlub, jiġifieri, ir-rapport finali dwar l-awditu Nru REGC414CZ0133 li jikkonċerna liċ-Ċekja dwar il-funzjonament tas-sistemi ta’ ġestjoni u kontroll fis-seħħ biex jiġu evitati kunflitti ta’ interess.

Dan id-dokument u l-annessi tiegħu jikkonċernaw l-azzjonijiet tal-Kummissjoni rigward l-allegazzjonijiet ta’ kunflitti ta’ interess potenzjali li jinvolvu rappreżentant pubbliku ta’ livell għoli u ammonti sinifikanti ta’ fondi tal-UE. Is-sensibilizzazzjoni tal-pubbliku dwar l-azzjonijiet tal-Kummissjoni sservi biex tinforma lill-pubbliku dwar jekk il-Kummissjoni, u l-awtoritajiet Ċeki, humiex qed jieħdu, fi żmien xieraq, il-passi rilevanti kollha biex jipproteġu l-interessi finanzjarji tal-UE u biex jiżguraw li l-istat tad-dritt jiġi rrispettat. Għalhekk inqis li hemm interess pubbliku qawwi li dan ir-rapport finali tal-awditjar isir disponibbli għaċ-ċittadini tal-UE mal-ewwel opportunità.

Fid-deċiżjoni konfermatorja tagħha tat-23 ta' April 2020, il-Kummissjoni rrifjutat l-aċċess pubbliku għar-rapport fuq il-bażi li l-proċess tal-awditjar kien għadu ma tlestiex.^[1] Il-Kummissjoni spjegat lill-ilmentatur li l-awtoritajiet tal-Istat Membru inkwistjoni ntalbu jipprovdu tweġiba għas-sejbiet tas-servizzi tal-awditjar tal-Kummissjoni sal-5 ta' Ġunju 2020.

L-Ombudsman jaqbel f’dan il-każ li l-awditu inkwistjoni ma jistax jitqies komplut sakemm isiru l-kummenti tal-Istat Membru dwar ir-rapport finali.

Madankollu, fid-dawl tal-interess pubbliku sinifikanti, ikun utli li tirċievi tweġiba bil-miktub mill-Kummissjoni biex tikkonferma li l-Kummissjoni se tippubblika r-rapport finali tal-awditjar b’mod proattiv ladarba l-awditu jkun tlesta.

Ikun utli wkoll li wieħed jifhem f’liema stadju l-Kummissjoni se tqis li l-awditu tlesta. Jekk ikun possibbli li jingħata perjodu ta’ żmien indikattiv, dan ikun ta’ għajnuna wkoll.

Barra minn hekk, ikun utli li tirċievi tweġiba bil-miktub mill-Kummissjoni rigward l-argument tal-ilmentatur li l-Kummissjoni hija obbligata tippubblika r-rapport tal-awditjar wara t-tlestija tiegħu jekk tiddikjara li taħdem skont l-istandards tal-ISSAI, inkluż speċifikament, liema standards huma applikabbli f’dan il-każ u għaliex.

Jekk jogħġbok innota li x’aktarx nibgħat it-tweġiba tiegħek u l-annessi relatati lill-ilmentatur għall-kummenti ^[2]. Għalhekk inkun grat jekk il-Kummissjoni tkun tista’ tissottometti traduzzjoni tar-risposta nnifisha bil-Ġermaniż, li hija l-lingwa tal-ilment.

Napprezza jekk nirċievi t-tweġiba tal-Kummissjoni sas-6 ta’ Lulju 2020. Jekk, matul din l-inkjesta, il-Kummissjoni tkun involuta fi proċedimenti tal-qorti dwar l-istess suġġett bħal dan l-ilment, nitolbok jekk jogħġbok tgħarrafna.

Dejjem tiegħek,

Emily O'Reilly Ombudsman
Ewropew

[1] L-Artikolu 4(2), it-tielet inċiż, tar-Regolament 1049/2001.

[2] Jekk tixtieq tissottometti dokumenti jew informazzjoni li tqis li huma kunfidenzjali, u li ma għandhomx jiġu żvelati lill-ilmentatur, jekk jogħġbok immarkahom bħala “Kunfidenzjali”. Tali dokumenti jistgħu jintbagħtu permezz ta’ kanali siguri, bħal Ares, CIRCABC jew applikazzjonijiet ekwivalenti. Il-persuna li tittratta l-każ tista’ tiġi kkuntattjata minn qabel, jekk ikun meħtieġ.