Strasburgu, 8 ta' Frar 2008

Għażiża B.,

Fis-27 ta' Jannar 2006, inti ssottomettejt ilment lill-Ombudsman Ewropew kontra d-Direttorat Ġenerali tal-Kummissjoni Ewropea għall-Persunal u l-Amministrazzjoni dwar l-ittra tiegħek mibgħuta lil dan ta' l-aħħar fid-19 ta' Diċembru 2005. F’din l-ittra, inti kont staqsejt lill-imsemmi DĠ jekk il-Kummissjoni kinitx ittrasferiet “fondi mdaqqsa ħafna”(1) f’kontijiet bankarji privati miżmuma mill-eks raġel tiegħek sabiex tiffinanzja d-Delegazzjoni tiegħu f’Almaty (il-Każakistan).

Fit-8 ta' Marzu 2006, għaddejt l-ilment lill-President tal-Kummissjoni. Jiena tlabt l-opinjoni tal-Kummissjoni dwar l-ilment qabel il-31 ta’ Mejju 2006.

Il-Kummissjoni bagħtet l-opinjoni tagħha fl-20 ta' Ġunju 2006. Fil-21 ta’ Ġunju 2006, bgħattlek stedina biex tagħmel osservazzjonijiet, li bgħattlek fit-3 ta’ Lulju 2006.

Fl-10 ta' Diċembru 2006, inti bgħattli aktar dokumenti relatati ma' l-ilment tiegħek.

Fid-29 ta' Marzu 2007, tlabt lill-Kummissjoni għal aktar informazzjoni fir-rigward ta' l-ilment tiegħek u tlabt tweġiba sal-15 ta' Mejju 2007.

Fit-28 ta' Mejju 2007, inti bgħattli aktar korrispondenza dwar l-ilment tiegħek.

Fid-dawl tan-nuqqas ta' kwalunkwe tweġiba mill-Kummissjoni sal-iskadenza prevista, fit-12 ta' Ġunju 2007, is-servizzi tiegħi ċempel lis-servizzi tal-Kummissjoni. Fil-21 ta’ Ġunju 2007, tlabt lill-Kummissjoni biex tipprovdili tweġiba sa mhux aktar tard mill-15 ta’ Lulju 2007. Int ġejt infurmat b’dan permezz ta’ ittra tal-istess jum.

Il-Kummissjoni bagħtitli t-tweġiba tagħha fis-17 ta’ Lulju 2007.

Fit-18 ta’ Lulju 2007, bgħattlek it-tweġiba tal-Kummissjoni, flimkien ma’ stedina biex tagħmel osservazzjonijiet, li bgħattlek fl-24 ta’ Lulju 2007.

Qed nikteb issa biex inkun naf ir-riżultati tal-inkjesti li saru.

Il-komponent

Sfond: ilment 1139/2005/JMA

Fit-12 ta’ Settembru 2000, l-ilmentatur ressaq l-ewwel ilment quddiem l-Ombudsman Ewropew (referenza 1139/2000/JMA) kontra l-Kummissjoni Ewropea, dwar id-deċiżjoni tagħha li tbiddel l-istatus tal-persunal ta’ żewġha minn “miżżewweġ” għal “divorzjat”, u l-azzjoni relatata mill-Iskema Konġunta tal-Assigurazzjoni tal-Mard biex teskludi lill-ilmentatur mill-kopertura tagħha.

L-Ombudsman għalaq l-inkjesta tiegħu u l-ilment ingħalaq bħala "solvut mill-Kummissjoni Ewropea" għas-sodisfazzjon tal-ilmentatur. Fit-18 ta’ Awwissu 2005 u fl-10 ta’ Ottubru 2005, waslu żewġ ittri oħra mingħand il-kwerelant u ġew irreġistrati taħt ir-referenza 1139/2005/JMA.

Ir-referenza tal-ilment preżenti 313/2006/MF

Skont l-ilmentatur, il-fatti rilevanti kienu, fil-qosor, kif ġej:

Fid-19 ta' Diċembru 2005, l-ilmentatur bagħat ittra lid-Direttorat Ġenerali tal-Kummissjoni ("DĠ") għall-Persunal u l-Amministrazzjoni, bil-posta rreġistrata, dwar l-allegat trasferiment mill-Kummissjoni ta' fondi sinifikanti għal kontijiet bankarji privati miżmuma mill-ex raġel tagħha, sabiex tiġi ffinanzjata d-Delegazzjoni tagħha f'Almaty ("id-Delegazzjoni").

Fis-27 ta' Jannar 2006, l-ilmentatur ressaq ilment quddiem l-Ombudsman. Hija allegat li l-Kummissjoni naqset milli tibgħat konferma tar-riċevuta dwar l-ittra tagħha tad-19 ta’ Diċembru 2005. Hija allegat ukoll li l-Kummissjoni naqset milli tieħu pożizzjoni dwar il-kwistjoni mqajma fl-imsemmija ittra, jiġifieri, l-allegazzjoni li l-Kummissjoni kienet ittrasferiet fondi mdaqqsa ħafna f’kontijiet bankarji privati miżmuma mill-ex raġel tagħha sabiex tiffinanzja d-Delegazzjoni tagħha f’Almaty.

L-Inkwantu

L-opinjoni tal-Kummissjoni

L-opinjoni tal-Kummissjoni dwar l-ilment kienet, fil-qosor, kif ġej:

Fir-rigward tal-ewwel allegazzjoni tal-ilmentatur, il-Kummissjoni rrikonoxxiet li l-ittra kienet fil-fatt waslet għand id-DĠ Persunal u Amministrazzjoni. Madankollu, minħabba li s-suġġett tal-ittra kien barra mill-ambitu tar-responsabbiltà ta' dan id-DĠ, din kienet intbagħtet minnufih bil-posta interna lill-OLAF. Il-Kummissjoni ddikjarat ukoll li, wara verifika, irriżulta li l-ittra qatt ma kienet waslet għand is-servizzi tal-OLAF u li dehret li ntilfet fis-sistema tal-posta interna. Il-Kummissjoni esprimiet id-dispjaċir tagħha li ma ntbagħtet l-ebda konferma tar-riċevuta lill-ilmentatur, u infurmatha, kif meħtieġ mill-Kodiċi ta’ Mġiba Amministrattiva Tajba tagħha, li l-ittra tagħha kienet ġiet assenjata mill-ġdid. Fil-fehma tal-Kummissjoni, din l-ommissjoni setgħet seħħet parzjalment bħala riżultat tax-xogħol b'lura ta' posta fil-perjodu ta' qabel u wara l-vaganzi tal-Milied. Il-Kummissjoni skużat ruħha mal-ilmentatur u mal-Ombudsman għal dan l-iżball amministrattiv intern dwar it-trattament tal-ittra tagħha.

Fir-rigward tat-tieni allegazzjoni tal-ilmentatur, il-Kummissjoni nnotat li l-fondi ttrasferiti għall-finanzjament tad-Delegazzjoni kienu ġew ġestiti skont ir-regoli tat-teżor tagħha. Il-Kummissjoni ddikjarat li "fl-ebda każ" ma kienu ġew trasferiti l-fondi f'kontijiet bankarji privati miżmuma mill-uffiċjali tagħha, iżda dejjem fil-kontijiet bankarji lokali tad-Delegazzjoni ġestiti minn uffiċjali awtorizzati, jiġifieri, il-Kapijiet tad-Delegazzjoni, f'isem u għan-nom tal-Kummissjoni.

L-osservazzjonijiet tal-ilmentatur

Fl-osservazzjonijiet tagħha, l-ilmentatur żammet l-ilment tagħha.

L-ittra l-oħra ta' l-ilmentatur ta' l-10 ta' Diċembru 2006

Fl-10 ta' Diċembru 2006, l-ilmentatur bagħat ittra oħra lill-Ombudsman dwar l-ilment tagħha. Hija hemżet ukoll ċertifikat maħruġ minn uffiċjal tad-DĠ Baġit tal-Kummissjoni, li fih l-uffiċjal inkwistjoni ċċertifika li l-Kummissjoni kienet għamlet ħames trasferimenti lill-ex raġel tal-ilmentatur datati s-7 ta' Ottubru 1994, id-9 ta' Jannar 1995, l-1 ta' Mejju 1995, it-13 ta' Marzu 1995 u t-3 ta' April 1995.

L-Ombudsman innota li miċ-ċertifikat ħareġ li l-ewwel żewġ trasferimenti, tas-7 ta' Ottubru 1994 u tad-9 ta' Jannar 1995, saru fi flus kontanti lill-eks raġel tal-kwerelant. It-tliet trasferimenti l-oħra saru f’kont bankarju f’bank stabbilit fil-Lussemburgu. L-uffiċjal iċċertifika li dawn it-trasferimenti kienu mfassla biex ikopru l-ispejjeż tad-Delegazzjoni qabel il-ftuħ tal-kont bankarju tal-Kummissjoni stess.

L-ilmentatur iddikjara li dan iċ-ċertifikat, li ma kienx iffirmat jew datat, ma setax jikkostitwixxi prova li t-trasferimenti tal-Kummissjoni ma kinux saru f'kontijiet bankarji privati miżmuma mill-eks raġel tal-ilmentatur.

Fl-ittra tagħha tal-10 ta’ Diċembru 2006, il-persuna li ressqet l-ilment irreferiet ukoll għal proċeduri pendenti quddiem qorti nazzjonali fil-Lussemburgu dwar it-tqassim tal-assi li kellha komuni mal-ex raġel tagħha. F’dan il-kuntest, l-ilmentatur issottometta talba oħra li għandha tingħata informazzjoni fir-rigward tas-salarji tal-ex raġel tagħha għall-perjodu ta’ żmien mis-16 ta’ Frar 1994 sal-31 ta’ Mejju 1999. Madankollu, minħabba li l-ilmentatur ma ssottometta l-ebda dokument biex isostni t-talba tagħha, l-Ombudsman ikkonkluda, fuq il-bażi tal-Artikolu 195 tat-Trattat tal-KE, li kien jidher li ma kienx hemm biżżejjed raġunijiet biex titkabbar din l-inkjesta fir-rigward ta’ din it-talba l-ġdida.

Investigazzjonijiet ulterjuri
It-talba għal informazzjoni indirizzata lill-Kummissjoni

Wara konsiderazzjoni bir-reqqa ta' l-opinjoni tal-Kummissjoni, l-osservazzjonijiet ta' l-ilmentatur kif ukoll id-dokument mehmuż ma' l-ittra ulterjuri tagħha ta' l-10 ta' Diċembru 2006, deher li kienu meħtieġa aktar inkjesti. Għalhekk, l-Ombudsman talbet lill-Kummissjoni twieġeb il-mistoqsija li ġejja:

"Fir-rigward tat-tieni allegazzjoni tal-ilmentatur, il-Kummissjoni ddikjarat fl-opinjoni tagħha li l-fondi għad-Delegazzjoni f'Almaty qatt ma kienu ġew trasferiti f'kontijiet bankarji privati tal-uffiċjali tagħha, iżda dejjem fil-kontijiet bankarji lokali tad-Delegazzjoni ġestiti minn uffiċjali awtorizzati.

L-ilmentatur issottometta dokument li jissuġġerixxi li, fi tliet okkażjonijiet, il-Kummissjoni ttrasferiet ċerti ammonti ta' flus f'kontijiet bankarji fil-Lussemburgu li apparentement kienu jappartjenu lir-raġel preċedenti tal-ilmentatur."

L-Ombudsman talbet ukoll lill-Kummissjoni tikkummenta dwar l-evidenza pprovduta mill-ilmentatur.

It-tweġiba tal-Kummissjoni

Fit-tweġiba tagħha, il-Kummissjoni ddikjarat li, bis-saħħa tad-dokument mibgħut mill-ilmentatur, hija setgħet twettaq tfittxija aktar kompluta tal-arkivji storiċi tagħha fir-rigward tal-allegazzjoni li l-ammonti maħsuba għall-amministrazzjoni tad-Delegazzjoni kienu ġew ittrasferiti għal ċerti kontijiet bankarji miżmuma mill-eks raġel tal-ilmentatur. Il-Kummissjoni kkonfermat li d-dokument inkwistjoni kien fil-fatt awtentiku. Insostenn ta’ dan il-fatt, il-Kummissjoni hemżet kopja tad-dokument inkwistjoni, datata u ffirmata minn H., li dak iż-żmien kien il-Kap tas-servizz ikkonċernat.

Il-Kummissjoni ddikjarat ukoll li xtaqet tiċċara li r-risposta għal din il-kwistjoni li saret fl-ewwel opinjoni tagħha dwar l-ilment kienet ibbażata fuq informazzjoni li tinsab f’database elettronika li saret operattiva biss fl-2003. Il-Kummissjoni ddikjarat li, għalkemm kien sar kull sforz biex jiġi żgurat li informazzjoni storika qabel l-2003 kienet ġiet inkluża fid-database, mhux dejjem kien il-każ li informazzjoni pertinenti ġiet inkluża fid-database. Il-Kummissjoni ddikjarat li kienet instabet informazzjoni addizzjonali li wriet li, skont ir-regoli finanzjarji fis-seħħ f’dak iż-żmien, ma kienx rari, meta nfetħu delegazzjonijiet ġodda, li l-fondi jiġu ttrasferiti fil-kontijiet bankarji tal-uffiċjali waqt li l-kontijiet bankarji lokali jkunu qed jistennew li jsiru operattivi.

Bħala konklużjoni, il-Kummissjoni ddikjarat li hija ttamat li dan jiċċara l-kwistjoni u li hija ddispjaċiha għal kwalunkwe inkonvenjenza kkawżata mill-informazzjoni li tinsab fir-risposta oriġinali tagħha.

L-osservazzjonijiet ulterjuri tal-ilmentatur

Fl-osservazzjonijiet tagħha, l-ilmentatur iddikjarat li kienet ħadet nota tat-tweġiba ulterjuri tal-Kummissjoni u kellha biss ir-rimarka li ġejja x'tagħmel: għalkemm l-ex-raġel tagħha kien inħatar fid-Delegazzjoni fit-23 ta' Awwissu 1994, l-aħħar trasferiment ta' flus mill-Kap tad-Delegazzjoni għall-kont bankarju privat tiegħu kien seħħ fl-1 ta' Mejju 1995. Fil-fehma tal-ilmentatur, kien ħa żmien twil biex il-Kap tad-Delegazzjoni jiftaħ kont bankarju f'isem id-Delegazzjoni.

Id-Deċiżjoni

1 L-allegat nuqqas tal-Kummissjoni li tibgħat konferma tar-riċevuta għall-ittra tal-ilmentatur tad-19 ta' Diċembru 2005

1.1 Fid-19 ta' Diċembru 2005, il-kwerelant bagħat ittra lid-Direttorat Ġenerali tal-Kummissjoni Ewropea ("DĠ") għall-Persunal u l-Amministrazzjoni, bil-posta rreġistrata, dwar l-allegat trasferiment ta' "fondi mdaqqsa ħafna"(2) mill-Kummissjoni għal kontijiet bankarji privati miżmuma mill-ex raġel tagħha, sabiex tiġi ffinanzjata d-Delegazzjoni tagħha f'Almaty ("id-Delegazzjoni"). L-ilmentatur allega li l-Kummissjoni naqset milli tibgħatlu konferma tar-riċevuta dwar l-ittra tagħha tad-19 ta’ Diċembru 2005.

1.2 Fl-opinjoni tagħha, il-Kummissjoni rrikonoxxiet li l-ittra tal-kwerelant tad-19 ta' Diċembru 2005 kienet fil-fatt waslet għand id-DĠ Persunal u Amministrazzjoni. Madankollu, minħabba li s-suġġett tal-ittra kien barra mill-ambitu tar-responsabbiltà ta' dan id-DĠ, din kienet intbagħtet minnufih għal azzjoni, bil-posta interna, lill-OLAF. Il-Kummissjoni ddikjarat ukoll li, wara verifika, irriżulta li l-ittra qatt ma kienet waslet għand l-OLAF u li kienet tidher li ntilfet fis-sistema tal-posta interna. Il-Kummissjoni esprimiet id-dispjaċir tagħha li ma ntbagħtet l-ebda konferma tar-riċevuta lill-ilmentatur u infurmatha li l-ittra tagħha, kif meħtieġ mill-Kodiċi ta’ Mġiba Amministrattiva Tajba tagħha, ġiet assenjata mill-ġdid. Fil-fehma tal-Kummissjoni, din l-ommissjoni setgħet seħħet parzjalment bħala riżultat tax-xogħol b'lura ta' posta fil-perjodu ta' qabel u wara l-vaganzi tal-Milied. Il-Kummissjoni skużat ruħha mal-ilmentatur u mal-Ombudsman għal dan l-iżball amministrattiv intern dwar it-trattament tal-ittra tal-ilmentatur.

1.3 L-ilmentatur ma għamel l-ebda kumment speċifiku dwar din il-kwistjoni fl-osservazzjonijiet tiegħu.

1.4 L-Ombudsman jixtieq ifakkar li l-Artikolu 14(1) tal-Kodiċi Ewropew ta' Mġiba Amministrattiva Tajba (3) jipprovdi dan li ġej;

"[k]ull ittra jew ilment lill-Istituzzjoni għandhom jirċievu konferma tar-riċevuta fi żmien ġimagħtejn, ħlief jekk tkun tista' tintbagħat tweġiba sostantiva f'dak il-perjodu."

1.5 F'dan il-każ, l-Ombudsman jinnota li n-nuqqas tal-Kummissjoni li tibgħat konferma tar-riċevuta lill-ittra tal-ilmentatur tad-19 ta' Diċembru 2005 jidher li huwa dovut kemm għal (i) żball amministrattiv intern dwar it-trattament tal-ittra tal-ilmentatur peress li, wara t-trasferiment tagħha lill-OLAF, l-ittra qatt ma waslet għand is-servizzi ta' dan tal-aħħar, kif ukoll għal (ii) xogħol b'lura fit-trattament tal-posta fil-perjodu ta' qabel u wara l-vaganzi tal-Milied.

1.6 Madankollu, l-Ombudsman tinnota li, fir-risposta tagħha, il-Kummissjoni skużat ruħha mal-ilmentatur għal dan l-iżball amministrattiv intern.

1.7 F'dawn iċ-ċirkostanzi, filwaqt li jirrikonoxxi li kien hemm nuqqas ta' dispjaċir li tiġi ttrattata b'mod effiċjenti l-korrispondenza minn ċittadin, l-Ombudsman iqis li ma jidher li hemm l-ebda raġuni għal aktar inkjesti dwar din l-allegazzjoni.

2 L-allegat nuqqas tal-Kummissjoni li tieħu pożizzjoni dwar il-kwistjoni mqajma fl-ittra tal-kwerelant tad-19 ta' Diċembru 2005

2.1 L-ilmentatur allega li l-Kummissjoni naqset milli tieħu pożizzjoni dwar il-kwistjoni mqajma fl-ittra tagħha tad-19 ta' Diċembru 2005, jiġifieri, l-allegazzjoni li l-Kummissjoni kienet ittrasferiet fondi mdaqqsa ħafna f'kontijiet bankarji privati miżmuma mill-ex raġel tagħha sabiex tiffinanzja d-Delegazzjoni.

2.2 Fl-opinjoni tagħha, il-Kummissjoni ddikjarat li l-fondi trasferiti għall-finanzjament tad-Delegazzjoni tagħha kienu ġew ġestiti skont ir-regoli tat-teżor tagħha. Il-Kummissjoni ddikjarat li "fl-ebda każ" ma kienu ġew trasferiti fondi f'kontijiet bankarji privati miżmuma mill-uffiċjali tagħha iżda dejjem fil-kontijiet bankarji lokali tad-Delegazzjoni ġestiti minn uffiċjali awtorizzati, jiġifieri, il-Kapijiet tad-Delegazzjoni, f'isem u għan-nom tal-istituzzjoni.

2.3 Wara konsiderazzjoni bir-reqqa ta' l-opinjoni tal-Kummissjoni, l-osservazzjonijiet ta' l-ilmentatur kif ukoll l-evidenza l-ġdida mehmuża ma' l-ittra l-oħra ta' din ta' l-aħħar ta' l-10 ta' Diċembru 2006, l-Ombudsman ikkunsidra li deher li kienu meħtieġa aktar inkjesti. L-Ombudsman għalhekk talab lill-Kummissjoni tikkummenta dwar l-evidenza pprovduta mill-ilmentatur, jiġifieri, dokument li ssuġġerixxa li, fi tliet okkażjonijiet, il-Kummissjoni kienet ittrasferiet ċerti ammonti ta' flus f'kontijiet bankarji f'bank stabbilit fil-Lussemburgu li apparentement kien jappartjeni għall-eks raġel tal-ilmentatur.

2.4 Fit-tweġiba tagħha, il-Kummissjoni ddikjarat li, bis-saħħa tad-dokument ippreżentat mill-ilmentatur, hija setgħet twettaq tfittxija aktar kompluta tal-arkivji storiċi fiżiċi tagħha fir-rigward tal-allegazzjoni tal-ilmentatur li l-ammonti għall-amministrazzjoni tad-Delegazzjoni kienu ġew trasferiti f'ċerti kontijiet bankarji miżmuma mill-eks raġel tal-ilmentatur. Il-Kummissjoni ddikjarat ukoll li xtaqet tiċċara li r-risposta għal din il-kwistjoni li saret fl-ewwel opinjoni tagħha dwar l-ilment kienet ibbażata fuq informazzjoni li tinsab f’database elettronika li saret operattiva biss fl-2003. Il-Kummissjoni ddikjarat li, għalkemm kien sar kull sforz biex jiġi żgurat li informazzjoni storika qabel l-2003 kienet ġiet inkluża fid-database, dan mhux dejjem kien il-każ. Il-Kummissjoni ddikjarat li kienet instabet informazzjoni addizzjonali li wriet li, skont ir-regoli finanzjarji prevalenti f’dak iż-żmien, ma kienx rari, meta nfetħu delegazzjonijiet ġodda, li l-fondi jiġu ttrasferiti b’dan il-mod waqt li l-kontijiet bankarji lokali jkunu qed jistennew li jsiru operattivi. Il-Kummissjoni kkonkludiet li hija ttamat li din l-ispjegazzjoni tiċċara l-kwistjoni u li hija ddispjaċiha għal kwalunkwe inkonvenjenza kkawżata mill-informazzjoni li tinsab fit-tweġiba oriġinali tagħha.

2.5 Fl-osservazzjonijiet tagħha dwar it-tweġiba tal-Kummissjoni, il-persuna li ressqet l-ilment qalet li ħadet nota tat-tweġiba ulterjuri tal-Kummissjoni. Hija osservat biss li kien ħa żmien twil biex il-Kap tad-Delegazzjoni jiftaħ kont bankarju ġdid f'isem id-Delegazzjoni.

2.6 F'dan il-każ, l-Ombudsman jinnota li, fl-ewwel opinjoni tagħha dwar l-ilment, il-Kummissjoni indikat li "fl-ebda każ" ma ġew trasferiti fondi f'kontijiet bankarji privati miżmuma mill-uffiċjali tagħha, iżda dejjem fil-kontijiet bankarji lokali tad-Delegazzjoni ġestiti minn uffiċjali awtorizzati, jiġifieri, il-Kapijiet tad-Delegazzjoni, f'isem u għan-nom tal-istituzzjoni. L-Ombudsman, madankollu, jinnota li, fit-tweġiba tagħha għat-talba tiegħu għal aktar informazzjoni, il-Kummissjoni ddikjarat li kienet instabet informazzjoni addizzjonali li wriet li, skont ir-regoli finanzjarji prevalenti f’dak iż-żmien, “ma kienx rari”, meta nfetħu delegazzjonijiet ġodda, li jiġu ttrasferiti fondi f’kontijiet bankarji privati miżmuma mill-uffiċjali tagħha, filwaqt li tistenna li l-kontijiet bankarji lokali tad-Delegazzjoni stess isiru operattivi. L-Ombudsman għalhekk iqis li jidher li hemm ċerta inkonsistenza bejn iż-żewġ opinjonijiet tal-Kummissjoni.

2.7 Madankollu, l-Ombudsman tinnota li l-Kummissjoni esprimiet dispjaċir għall-inkonvenjenza kkawżata mill-informazzjoni żbaljata li tinsab fit-tweġiba oriġinali tagħha. Barra minn hekk, hija spjegat li dan kien dovut għall-fatt li l-pożizzjoni oriġinali tagħha fl-ewwel risposta tagħha lil-lanjant kienet ibbażata fuq informazzjoni li tinsab fid-database elettronika, imqiegħda fis-servizz fl-2003, li, sussegwentement, kienet inkompleta. L-Ombudsman għalhekk iqis li l-Kummissjoni issa ħadet pożizzjoni dwar il-kwistjoni mqajma fl-ittra ta' l-ilmentatur tad-19 ta' Diċembru 2005 u ċċarat b'mod adegwat il-kwistjoni mqajma fiha, billi wieġbet li ma kienx eskluż li, fiż-żmien rilevanti, fil-każ ta' delegazzjonijiet li għadhom kif ġew stabbiliti, il-fondi kienu ġew trasferiti f'kontijiet bankarji miżmuma mill-uffiċjali tagħha sakemm jibdew jintużaw il-kontijiet bankarji lokali tal-Kummissjoni stess.

2.8 Fuq il-bażi ta' dawn il-kunsiderazzjonijiet, jiġifieri tal-kjarifika tal-Kummissjoni dwar il-kwistjoni mqajma fl-ittra tal-kwerelant tad-19 ta' Diċembru 2005 u tal-fatt li l-Kummissjoni esprimiet id-dispjaċir tagħha għall-inkonvenjenza kkawżata mill-informazzjoni li tinsab fit-tweġiba inizjali tagħha, l-Ombudsman iqis li m'hemmx bżonn ta' aktar inkjesti dwar din l-allegazzjoni.

2.9 Fir-rigward tal-argument tal-ilmentatur imqajjem fl-osservazzjonijiet ulterjuri tagħha li l-Kap tad-Delegazzjoni ħa żmien twil biex jiftaħ kont bankarju ġdid f'isem id-Delegazzjoni, l-Ombudsman iqis li, kif iddikjarat mill-ilmentatur innifsu, din il-kwistjoni ma tikkostitwixxix allegazzjoni, iżda pjuttost sempliċi osservazzjoni. Għalhekk ma jidhirx li hemm bżonn ta' aktar raġunijiet għal aktar inkjesti fir-rigward ta' dan l-aspett tal-każ.

3 Konklużjoni

Fuq il-bażi tal-inkjesti tal-Ombudsman dwar dan l-ilment, jidher li ma kien hemm l-ebda raġuni għal aktar inkjesti dwar iż-żewġ allegazzjonijiet tal-ilmentatur. L-Ombudsman għalhekk jagħlaq il-każ.

Il-President tal-Kummissjoni se jiġi infurmat ukoll b’din id-deċiżjoni.

Dejjem tiegħek,

 

P. Nikiforos DIAMANDOUROS

---

(1) Fil-verżjoni oriġinali bil-Franċiż: "des fonds très importants".

(2) Ara n-nota 1 hawn fuq.

(3) Il-Kodiċi Ewropew ta’ Mġiba Amministrattiva Tajba huwa disponibbli fuq is-sit web tal-Ombudsman (http://www.ombudsman.europa.eu/code/en/default.htm).