Strasburgu, 11 ta' Novembru 2005

Għażiż Sur X.,

Fl-10 ta' Jannar 2005, inti għamilt ilment lill-Ombudsman Ewropew kontra l-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal ("EPSO") dwar l-esklużjoni tiegħek mill-kompetizzjoni ġenerali EPSO/A/18/04.

Fis-27 ta’ Jannar 2005, għaddejt l-ilment lid-Direttur tal-EPSO. L-EPSO bagħat l-opinjoni tiegħu fl-4 ta’ April 2005. Bgħattlek stedina biex tagħmel osservazzjonijiet, jekk xtaqt, sal-31 ta' Mejju 2005. L-ebda osservazzjoni ma waslet mingħandek sa dik id-data.

Qed nikteb issa biex inkun naf ir-riżultati tal-inkjesti li saru.

Il-komponent

Skont l-ilmentatur, il-fatti rilevanti huma kif ġej:

L-ilmentatur irreġistra elettronikament għall-Kompetizzjoni ġenerali EPSO/A/18/04 (Amministraturi (A7/A6) fl-oqsma speċjalizzati tas-saħħa pubblika u s-sikurezza tal-ikel)(1). F’nofs Novembru 2004, huwa sar jaf li ma kienx ġie ammess għat-testijiet ta’ preselezzjoni minħabba li ma kienx ikkonferma l-applikazzjoni tiegħu qabel l-24 ta’ Lulju 2004.

Fid-19 ta’ Novembru 2004, il-kwerelant appella u talab eżami mill-ġdid tal-applikazzjoni tiegħu minħabba li l-EPSO ma kienx, kif speċifikat fil-paġna 11 tal-avviż tal-kompetizzjoni, bagħat stedina formali biex jikkonferma l-applikazzjoni tiegħu, u minħabba li l-istruzzjonijiet lill-kandidati ma kinux ċari u kienu joħolqu konfużjoni. B’ittra tat-2 ta’ Diċembru 2004, l-EPSO madankollu kkonferma n-nuqqas ta’ ammissjoni tiegħu għall-kompetizzjoni billi rrefera għal ittra li kienet iddaħħlet fil-profil tal-EPSO fl-24 ta’ Ġunju 2004 u għal messaġġ “pop-up”. F'din l-ittra, il-kandidati ġew mistiedna jikkonfermaw, sa l-24 ta' Lulju 2004, il-parteċipazzjoni tagħhom fil-kompetizzjoni.

L-ilmentatur jirrimarka li, fl-20 ta’ Diċembru 2004, huwa nnota li l-EPSO kien immodifika l-profil tal-EPSO tiegħu billi ssostitwixxa l-intestatura “ammissjoni għat-testijiet ta’ preselezzjoni” f’“talba għal konferma”. Skont l-ilmentatur, dan kien jimplika li l-argumenti tiegħu tad-19 ta’ Novembru 2004 kienu fil-fatt ġew aċċettati mill-EPSO.

Fl-20 ta’ Diċembru 2004, l-ilmentatur ilmenta mal-Ombudsman (referenza tal-ilment 3699/2004/OV). Peress li l-kwerelant ma kienx hemeż biżżejjed evidenza ta' sostenn, l-Ombudsman ikkonkluda, fid-deċiżjoni tiegħu tat-13 ta' Jannar 2005, li ma kienx hemm raġunijiet biżżejjed biex tinfetaħ inkjesta dwar l-ilment u stieden lill-kwerelant biex iressaq ilment ġdid u biex jehmeż evidenza ta' sostenn. Fit-22 ta’ Diċembru 2004, il-kwerelant għamel it-tieni appell lill-EPSO.

Fl-10 ta’ Jannar 2005, il-kwerelant għamel dan l-ilment il-ġdid. Huwa tenna l-fehma tiegħu li l-EPSO kien ta struzzjonijiet mhux ċari u konfużi dwar il-kompetizzjoni. Huwa indika li fl-ebda mument ma rċieva stedina mill-EPSO sabiex jikkonferma l-parteċipazzjoni tiegħu fil-kompetizzjoni. L-ilmentatur indika li t-tieni appell tiegħu tat-22 ta’ Diċembru 2004 kien ġie miċħud mill-EPSO permezz ta’ ittra tas-6 ta’ Jannar 2005. L-ilmentatur ġibed l-attenzjoni għall-paragrafu fl-ittra tal-EPSO li jiddikjara li "il-fatt li r-referenza "ammissjoni għat-testijiet ta' preselezzjoni" ġiet sostitwita b'"talba ta' konferma" għandu jitqies bħala rikonoxximent impliċitu mill-EPSO tal-validità tal-argumenti tiegħek [sic]". Fit-3 ta’ Jannar 2005, il-kwerelant innota li l-EPSO reġa’ mmodifika l-profil tal-EPSO tiegħu billi tella’ l-messaġġ “mhux ikkonfermat mill-kandidat sal-iskadenza”. It-testijiet ta’ preselezzjoni kellhom isiru fit-28 ta’ Jannar 2005.

Fl-ilment tiegħu lill-Ombudsman, l-ilmentatur allega li d-deċiżjoni tal-EPSO li ma jammettihx għall-Kompetizzjoni ġenerali EPSO/A/18/04 ma kinitx ġustifikata minħabba li kienet ibbażata fuq struzzjonijiet mhux ċari u li joħolqu konfużjoni. L-ilmentatur iddikjara li għandu jiġi ammess għat-testijiet ta’ preselezzjoni.

L-Inkwantu

L-opinjoni tal-EPSO

L-EPSO għamel l-osservazzjonijiet li ġejjin fl-opinjoni tiegħu:

It-Titolu C tal-avviż tal-kompetizzjoni kien fih l-informazzjoni meħtieġa dwar kif tapplika. Skont id-dispożizzjonijiet tat-Titolu C, l-applikanti rreġistrati ġew infurmati li setgħu jsegwu l-progress tal-kompetizzjoni u jiċċekkjaw id-dati u l-postijiet tal-eżamijiet billi jżuru s-sit web tal-EPSO u jikklikkjaw fuq "Kompetizzjonijiet" - "Kompetizzjonijiet li għaddejjin".

It-Titolu C informa wkoll lill-applikanti li “wara l-iskadenza għall-applikazzjonijiet, l-EPSO għandu jippermetti perjodu ta’ xahar li fih jistieden lill-kandidati jikkonfermaw l-applikazzjoni tagħhom u, f’każ bħal dan, jagħżlu l-belt li fiha jixtiequ jagħmlu l-preselezzjoni u/jew it-test(ijiet) bil-miktub. Din it-talba għal konferma ssir permezz tal-profil tal-EPSO". Żiedet tgħid li "[j]ekk, fi żmien xahrejn wara l-iskadenza għall-applikazzjonijiet, ma tasal l-ebda konferma, l-EPSO jikkunsidra l-applikazzjoni bħala rtirata. Dan l-irtirar se jikkanċella l-applikazzjoni".

Ir-reġistrazzjoni tal-kwerelant ġiet ivvalidata fl-10 ta' Mejju 2004. L-informazzjoni fil-profil tal-EPSO tiegħu kkonfermat li r-reġistrazzjoni tiegħu kienet twettqet b’mod korrett.

Fis-16 ta’ Ġunju 2004, l-EPSO poġġa fuq is-sit web tiegħu avviż li jinforma lill-applikanti li fl-“24 ta’ Ġunju l-applikanti se jirċievu fil-profil tal-EPSO tagħhom messaġġ li jistedinhom jikkonfermaw l-applikazzjoni tagħhom (permezz tal-profil tal-EPSO tagħhom) u jagħżlu, sa mhux aktar tard mill-24 ta’ Lulju, il-belt li fiha jixtiequ jagħmlu l-preselezzjoni u/jew it-test(ijiet) bil-miktub”. Il-messaġġ/ittra ddikjara wkoll li, jekk ma tasal l-ebda konferma, l-applikanti jitqiesu li rtiraw l-applikazzjoni tagħhom li tiġi kkanċellata. Fl-24 ta’ Ġunju 2004, kull rikorrent seta’ jaċċedi, permezz tal-profil tiegħu tal-EPSO, għal din l-ittra. L-EPSO hemeż kopja tal-ittra indirizzata lill-ilmentatur bħala dokument mehmuż mal-opinjoni tiegħu. Fit-30 ta’ Ġunju 2004, l-EPSO bagħat e-mails lir-rikorrenti kollha, fejn fakkarhom sabiex jikkonsultaw il-profil tagħhom tal-EPSO. Fl-20 ta’ Lulju 2004, ġiet ippubblikata “avviż lill-applikanti” finali fuq is-sit web tal-EPSO li tenna li l-applikanti kellhom iwieġbu sal-24 ta’ Lulju 2004 għat-talba biex jikkonfermaw l-applikazzjoni tagħhom, u fin-nuqqas ta’ dan ma jiġux mistiedna għat-testijiet ta’ preselezzjoni u t-test bil-miktub. L-EPSO mbagħad fassal il-lista ta’ applikanti li kienu kkonfermaw ir-reġistrazzjoni tagħhom sad-data ta’ skadenza. L-ilmentatur ma kienx fuq dik il-lista.

Fid-19 ta' Novembru 2004, il-kwerelant talab lill-EPSO biex jeżamina mill-ġdid id-deċiżjoni li - kien għadu kif sar jaf biha biex ma jammettihx għall-kompetizzjoni. Huwa sostna li fl-ebda stadju ma rċieva messaġġ li jħabbar l-istedina biex jikkonferma l-applikazzjoni tiegħu, u li huwa ddeduċa mill-informazzjoni fil-profil tal-EPSO tiegħu li kien ġie ammess għall-eżamijiet ta’ preselezzjoni. Fit-tweġiba tiegħu tat-2 ta' Diċembru 2004, l-EPSO kkonferma n-nuqqas ta' ammissjoni tal-kwerelant u fakkru fid-diversi messaġġi li kienu ntbagħtu lill-applikanti kollha fejn talabhom jikkonfermaw il-preżenza tagħhom fit-testijiet. L-EPSO ddikjara wkoll li l-indirizz tal-posta elettronika tiegħu (indirizz tal-uffiċċju fil-Kummissjoni) kien ġie ċċekkjat u nstab li kien korrett mingħajr ebda indikazzjoni ta’ xi problemi operazzjonali li jikkonċernaw is-sistema tal-posta elettronika interna tal-Kummissjoni. Permezz ta’ posta elettronika tat-22 ta’ Diċembru 2004, il-kwerelant informa lill-EPSO li ma setax jaċċetta d-deċiżjoni ta’ nuqqas ta’ ammissjoni u li kien favur l-argumenti mressqa fl-ittra preċedenti tiegħu. Fis-6 ta’ Jannar 2005, l-EPSO wieġeb lill-kwerelant, u kkonferma mill-ġdid l-informazzjoni fl-ittra tiegħu tat-2 ta’ Diċembru 2004 li l-istruzzjonijiet mogħtija lill-applikanti dwar il-konferma tal-applikazzjonijiet kienu ċari u komprensibbli mill-bidu nett.

Fir-rigward tal-ilment, l-EPSO rrileva li l-avviż ta’ kompetizzjoni u l-messaġġ tas-16 ta’ Ġunju 2004 ħabbru b’mod ċar ħafna l-kontenut tal-ittra li kellha tintbagħat lill-applikanti permezz tal-profil tal-EPSO tagħhom fl-24 ta’ Ġunju 2004. L-ittra tqiegħdet fuq il-profil tal-EPSO ta' kull applikant fl-24 ta' Ġunju 2004 taħt it-titolu "Ammissjoni għat-testijiet ta' preselezzjoni" u kien meħtieġ li wieħed jikklikkja fuq din it-titolu sabiex jaqra l-ittra.

Dan il-metodu ta’ komunikazzjoni ntuża wkoll għall-kompetizzjoni ġenerali EPSO/A/17/04, li għaliha applika wkoll l-ilmentatur. Għal din il-kompetizzjoni, l-istedina għall-konferma tal-parteċipazzjoni tqiegħdet fuq il-profil tal-EPSO tiegħu fl-1 ta’ Ġunju 2004. L-ilmentatur ikkonferma l-preżenza tiegħu fit-testijiet u ddikjara l-għażla tiegħu taċ-ċentru tal-eżamijiet. L-istess intestatura “Ammissjoni għat-testijiet ta’ preselezzjoni” intużat fil-messaġġ tal-24 ta’ Ġunju 2004 biex l-applikanti jintalbu jikkonfermaw il-preżenza tagħhom fit-testijiet għall-kompetizzjoni EPSO/A/18/04. L-intestatura “Ammissjoni għat-testijiet ta’ preselezzjoni” ma setgħetx irriżultat f’nuqqas ta’ fehim mill-ilmentatur minħabba allegat nuqqas ta’ ċarezza, peress li huwa fetaħ b’mod korrett il-messaġġ għall-kompetizzjoni COM/A/17/04, li kien identiku għal dak mibgħut tliet ġimgħat wara għall-kompetizzjoni EPSO/A/18/04.

F’tentattiv biex juri li l-EPSO ta informazzjoni mhux ċara u konfuża għall-Kompetizzjoni ġenerali EPSO/A/18/04, il-kwerelant jiddikjara li skopra, wara li talab eżami mill-ġdid tal-esklużjoni tiegħu mill-kompetizzjoni fid-19 ta’ Novembru 2004, li l-EPSO kien għamel bidla post factum fil-profil tal-EPSO tiegħu billi ssostitwixxa l-intestatura “Ammissjoni għat-testijiet ta’ preselezzjoni” b’“Talba għal konferma”, u b’hekk qies l-argumenti li kien ressaq fit-talba tiegħu tad-19 ta’ Novembru 2004.

Bi tweġiba, l-EPSO kkonferma li l-intestatura tal-ittra li titlob konferma tal-parteċipazzjoni kienet tabilħaqq inbidlet, iżda mid-19 ta’ Ottubru 2004 ’il quddiem (qabel it-talbiet tal-ilmentatur għal eżami mill-ġdid). Billi għamel din il-bidla għall-kompetizzjonijiet kollha pendenti, l-EPSO pprova jiddeskrivi aħjar il-kontenut tal-ittra fejn talab lir-rikorrenti jikkonfermaw il-parteċipazzjoni tagħhom. Madankollu għandu jiġi enfasizzat li l-intestatura użata fl-24 ta’ Ġunju 2004 dehret li ġiet mifhuma b’mod korrett mill-maġġoranza l-kbira tal-applikanti (inkluż l-ilmentatur fil-każ tal-kompetizzjoni EPSO/A/17/04) li ma esperjenzaw l-ebda diffikultà biex jifhmu li kien meħtieġ li jaqraw l-ittra mħabbra taħt “Ammissjoni għat-testijiet ta’ preselezzjoni” peress li l-intestatura waħedha ma tgħidilhomx meta se jsiru t-testijiet jew tippermettilhom jagħżlu ċentru ta’ eżami.

L-EPSO qies li d-diversi biċċiet ta’ informazzjoni u messaġġi pprovduti dwar il-progress tat-testijiet kienu ċari u konsistenti biżżejjed. L-avviż tal-kompetizzjoni tal-21 ta' April 2004, l-informazzjoni mqiegħda fuq il-profil tal-EPSO tar-rikorrenti u l-posta elettronika (mis-16 ta' Ġunju sal-20 ta' Lulju 2004) kienu kollha ċari ħafna u rrepetew b'mod konsistenti l-istess messaġġ permezz ta' mezzi differenti ta' komunikazzjoni kif imħabbar fl-avviż tal-kompetizzjoni.

Bħala konklużjoni, l-EPSO qies li kien ħa l-miżuri kollha xierqa u neċessarji fir-rigward tal-komunikazzjoni dwar il-parteċipazzjoni fit-testijiet, mhux biss fuq il-profil tal-EPSO tal-applikanti, iżda wkoll permezz tal-posta elettronika, speċifikament għall-benefiċċju tal-applikanti.

L-osservazzjonijiet tal-ilmentatur

L-Ombudsman bagħat l-opinjoni tal-EPSO lill-ilmentatur għal osservazzjonijiet possibbli. Madankollu, l-ilmentatur ma ssottometta l-ebda osservazzjoni.

Id-Deċiżjoni

1 Fuq l-allegata esklużjoni mhux iġġustifikata mill-kompetizzjoni u t-talba għal ammissjoni

1.1 L-ilmentatur applika għall-kompetizzjoni ġenerali EPSO/A/18/04 u rreġistra online għall-kompetizzjoni. F’nofs Novembru 2004, huwa sar jaf li ma kienx ġie ammess għat-testijiet ta’ preselezzjoni minħabba li ma kienx ikkonferma l-applikazzjoni tiegħu online qabel l-24 ta’ Lulju 2004. Fl-ilment tiegħu lill-Ombudsman, l-ilmentatur allega li d-deċiżjoni tal-EPSO li ma jammettihx għall-Kompetizzjoni ġenerali EPSO/A/18/04 ma kinitx ġustifikata minħabba li kienet ibbażata fuq struzzjonijiet mhux ċari u li joħolqu konfużjoni. L-ilmentatur iddikjara li għandu jiġi ammess għat-testijiet ta’ preselezzjoni.

1.2 Fl-opinjoni tiegħu, l-EPSO osserva li l-avviż ta' kompetizzjoni u l-avviż tas-16 ta' Ġunju 2004 ħabbru b'mod ċar ħafna l-kontenut tal-ittra li kellha tintbagħat lill-applikanti permezz tal-profil tagħhom tal-EPSO fl-24 ta' Ġunju 2004. L-ittra tqiegħdet fuq il-profil tal-EPSO ta' kull applikant fl-24 ta' Ġunju 2004, jiġifieri xahar wara l-iskadenza għall-applikazzjonijiet tal-24 ta' Mejju 2004, taħt l-intestatura "Ammissjoni għat-testijiet ta' preselezzjoni" u kien meħtieġ li wieħed jikklikkja fuq dik l-intestatura sabiex jaqra l-ittra. L-EPSO żied li dan il-metodu ta’ komunikazzjoni ntuża wkoll għall-kompetizzjoni ġenerali EPSO/A/17/04, li għaliha applika wkoll l-ilmentatur. L-EPSO ddikjara li l-intestatura “Ammissjoni għat-testijiet ta’ preselezzjoni” ma setgħetx tinftiehem b’mod żbaljat mill-ilmentatur minħabba allegat nuqqas ta’ ċarezza, peress li fetaħ b’mod korrett il-messaġġ għall-kompetizzjoni COM/A/17/04, li kien identiku għal dak mibgħut tliet ġimgħat wara għall-kompetizzjoni EPSO/A/18/04. Fir-rigward tal-messaġġi ta' tfakkira bil-posta elettronika mibgħuta lill-applikanti fit-30 ta' Ġunju 2004, l-EPSO indika li l-indirizz tal-posta elettronika tal-kwerelant (indirizz tal-uffiċċju fil-Kummissjoni) kien ġie ċċekkjat u nstab li kien korrett mingħajr ebda indikazzjoni ta' xi problemi operattivi li jikkonċernaw is-sistema interna tal-posta elettronika tal-Kummissjoni.

1.3 L-Ombudsman jinnota li l-istruzzjonijiet għar-reġistrazzjoni għall-kompetizzjoni ġenerali EPSO/A/18/04 ġew deskritti fil-punt C "Kif tapplika" tal-avviż tal-kompetizzjoni, li rrefera wkoll għall-Gwida għall-Applikanti li tista' tinstab fuq is-sit web tal-EPSO. L-avviż tal-kompetizzjoni, taħt il-"formola ta' reġistrazzjoni online", bil-kundizzjoni li "jekk tixtieq tapplika, trid tagħmel dan permezz tal-Internet billi tmur fuq is-sit web tal-EPSO u ssegwi l-istruzzjonijiet hemmhekk dwar l-istadji suċċessivi tal-proċedura". Barra minn hekk, l-avviż ta’ kompetizzjoni indika li r-reġistrazzjoni online kellha ssir mhux iktar tard minn nofsinhar, ħin ta’ Brussell, tal-24 ta’ Mejju 2004. Jidher li l-ilmentatur irnexxielu jagħmel ir-reġistrazzjoni online inizjali, fl-10 ta’ Mejju 2004, u ngħata n-numru tal-kandidat 161399.

1.4 L-Ombudsman tinnota li l-avviż tal-kompetizzjoni ppreveda wkoll li "meta tirreġistra, tista' tikkonsulta s-sit web tal-EPSO ("Kompetizzjonijiet" - "Kompetizzjonijiet li għadhom għaddejjin") biex issegwi l-progress tal-kompetizzjoni u tiċċekkja d-dati u l-postijiet tat-testijiet". L-avviż tal-kompetizzjoni ddikjara wkoll li “Wara l-iskadenza għall-applikazzjonijiet, l-EPSO għandu jippermetti perjodu ta’ xahar li fih jistieden lill-kandidati jikkonfermaw l-applikazzjoni tagħhom u, f’każ bħal dan, jagħżlu l-belt li fiha jixtiequ jagħmlu l-preselezzjoni u/jew it-test(ijiet) bil-miktub” u indika li “din it-talba għall-konferma se ssir permezz tal-profil tal-EPSO” u li “jekk, fi żmien xahrejn wara l-iskadenza għall-applikazzjonijiet [jiġifieri, l-24 ta’ Lulju 2004], ma tasal l-ebda konferma, l-EPSO jqis l-applikazzjoni bħala rtirata. Dan l-irtirar se jikkanċella l-applikazzjoni".

1.5 Huwa minnu li t-titolu "ammissjoni għall-eżamijiet ta' preselezzjoni" seta', meħud waħdu, jagħti lok għal nuqqas ta' ftehim min-naħa tal-kandidati. Madankollu, fid-dawl tal-informazzjoni li tinsab fl-avviż ta' kompetizzjoni li skontha l-kandidati sussegwentement kellhom jikkonfermaw ir-reġistrazzjoni online tagħhom, l-Ombudsman iqis li qarrej attent bilkemm seta' jippreżumi li t-titolu "ammissjoni għall-eżamijiet ta' preselezzjoni" kien ifisser li l-kandidat ikkonċernat kien diġà ġie ammess għall-eżami ta' preselezzjoni u li, kuntrarjament għal dak li kien jipprovdi l-avviż ta' kompetizzjoni, ebda konferma tar-reġistrazzjoni ma kienet meħtieġa iktar.

1.6 Fid-dawl ta' dak li ntqal hawn fuq, l-Ombudsman jikkonkludi li dawn l-istruzzjonijiet ma jistgħux jitqiesu bħala mhux ċari u li joħolqu konfużjoni.

1.7 Fir-rigward tal-istqarrija tal-ilmentatur li fil-profil tal-EPSO tiegħu qatt ma rċieva l-ittra li tistiednu jikkonferma l-applikazzjoni tiegħu, l-Ombudsman jinnota li minħabba l-iskadenza taż-żmien, x'aktarx li f'dan l-istadju ma jkunx aktar possibbli li jsir jaf jekk il-profil tal-EPSO tal-ilmentatur fil-fatt kienx jinkludi, fl-24 ta' Ġunju 2004, taħt it-titolu "Ammissjoni għat-testijiet ta' preselezzjoni", l-ittra msemmija tistiednu jikkonferma l-applikazzjoni tiegħu. Il-kopji stampati tal-profil tal-EPSO tal-ilmentatur li huwa inkluda mal-ilment tiegħu ma jikkostitwixxux evidenza rilevanti f'dan ir-rigward, peress li dawn imorru lura għall-25 ta' Ottubru u l-20 ta' Diċembru 2004, jiġifieri aktar minn erba' xhur wara. Madankollu, ma jistax jiġi eskluż li, minħabba żball tekniku fis-sistema bil-profil tal-EPSO, l-ilmentatur seta’ ma rċeviex l-ittra msemmija taħt l-intestatura “Ammissjoni għat-testijiet ta’ preselezzjoni” fil-profil tal-EPSO tiegħu. Min-naħa l-oħra, l-ilmentatur fl-ebda mument ma semma fil-korrispondenza tiegħu mal-EPSO jew fl-ilment tiegħu lill-Ombudsman li huwa kklikkja fuq l-imsemmija intestatura biex jiċċekkja l-kontenut tagħha jew li skopra li kienet vojta.

1.8 Barra minn hekk, l-Ombudsman jinnota li l-EPSO indika, mingħajr ma ġie kontradett mill-ilmentatur, li dan tal-aħħar temm b'suċċess, bejn wieħed u ieħor fl-istess ħin, il-proċess ta' reġistrazzjoni parallel u simili għal kompetizzjoni oħra (2) u għalhekk kien familjari mat-teknikalitajiet tal-proċedura ta' reġistrazzjoni u l-ħtieġa li jikklikkja fuq l-intestatura "ammissjoni għat-testijiet ta' preselezzjoni" fil-profil tal-EPSO tiegħu (3).

1.9 Huwa minnu li l-ittra tal-EPSO tas-6 ta' Jannar 2005 stqarret li "l-fatt li r-referenza "ammissjoni għat-testijiet ta' preselezzjoni" ġiet sostitwita b'"talba ta' konferma" għandu jitqies bħala rikonoxximent impliċitu mill-EPSO tal-validità tal-argumenti tiegħek". Madankollu, mill-kummenti magħmula mill-EPSO fl-opinjoni tiegħu fir-rigward tar-raġunijiet wara l-bidla tal-formulazzjoni tat-titolu, jidher li dak li l-EPSO ried jgħid kien li l-formulazzjoni msemmija, filwaqt li kienet aċċettabbli bħala tali, xorta setgħet tittejjeb.

1.10 Fuq il-bażi tal-kunsiderazzjonijiet ta' hawn fuq, l-Ombudsman jikkonkludi li ma seta' jiġi stabbilit l-ebda każ ta' amministrazzjoni ħażina mill-EPSO.

1.11 Bħala konsegwenza ta' dawn is-sejbiet, l-affermazzjoni tal-ilmentatur li huwa għandu jiġi ammess għat-testijiet ta' preselezzjoni ma tistax tiġi sostnuta.

2 Konklużjoni

Fuq il-bażi tal-inkjesti tal-Ombudsman dwar dan l-ilment, jidher li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-EPSO. L-Ombudsman għalhekk jagħlaq il-każ.

Id-Direttur tal-EPSO se jiġi infurmat ukoll b’din id-deċiżjoni.

Dejjem tiegħek,

 

P. Nikiforos DIAMANDOUROS

---

(1) ĠU 2004, C 96 A, p. 1.

(2) L-ilmentatur temm b'suċċess il-proċess ta' reġistrazzjoni għall-Kompetizzjoni ġenerali EPSO/A/17/04 li għaliha kellha titlesta reġistrazzjoni parallela madwar 20 jum qabel u li għaliha l-profil tal-EPSO tal-ilmentatur (stampat mill-25 ta' Ottubru 2004), li fih informazzjoni fl-istess ħin kemm dwar il-kompetizzjoni EPSO/A/18/04 kif ukoll dwar il-kompetizzjoni EPSO/A/17/04, semma "01/06/2004 Ammissjoni għat-testijiet ta' preselezzjoni" - "Konferma rreġistrata".

(3) Il-profil individwali tal-EPSO jsemmi “Ikklikkja fuq it-titolu tal-komunikazzjoni biex turi t-test tal-komunikazzjoni”.