Strasburgu, 14 ta' April 2005

Għażiż Sur M.,

Fit-28 ta' Frar 2004, inti ressaqt ilment lill-Ombudsman Ewropew kontra l-Parlament Ewropew dwar l-esklużjoni tiegħek mill-kompetizzjoni miftuħa PE/134/C.

Fis-7 ta' April 2004, għaddejt l-ilment lill-President tal-Parlament. Il-Parlament bagħat l-opinjoni tiegħu fl-1 ta' Lulju 2004 u bgħattha lilek bi stedina biex tagħmel osservazzjonijiet, jekk xtaqt. Ma waslet l-ebda osservazzjoni mingħandek.

Fit-8 ta’ Marzu 2005, l-uffiċċju tiegħi kkuntattjak bit-telefon sabiex jitlob kopja ta’ żewġ dokumenti ta’ sostenn imsemmija fl-ilment tiegħek. Int bgħatt dawn id-dokumenti bil-faks fl-10 ta’ Marzu 2005.

Qed nikteb issa biex inkun naf ir-riżultati tal-inkjesti li saru.

Il-komponent

Skont l-ilmentatur, il-fatti rilevanti huma kif ġej:

F'Jannar 2003, il-kwerelant applika għall-kompetizzjoni miftuħa PE/134/C organizzata mill-Parlament Ewropew għar-reklutaġġ ta' assistenti klerikali (C5-C4) fil-qasam tas-sigurtà ġenerali (1). Permezz ta’ ittra tat-18 ta’ Settembru 2003, il-President tal-Bord ta’ Selezzjoni informa lil min għamel l-ilment li ma setax jiġi ammess għall-kompetizzjoni minħabba li ma hemiżx biżżejjed dokumenti ta’ sostenn dwar l-esperjenza professjonali tiegħu.

Permezz ta' ittra tat-30 ta' Settembru 2003, il-kwerelant talab għal konsiderazzjoni mill-ġdid ta' l-applikazzjoni tiegħu, peress li hu kkunsidra li kien hemeż biżżejjed dokumenti ta' sostenn. Permezz ta' ittra tal-11 ta' Novembru 2003, il-President tal-Bord ta' l-Għażla informa lil min għamel l-ilment li analiżi ulterjuri ta' l-applikazzjoni tiegħu tabilħaqq uriet li kellu ħames snin ta' esperjenza professjonali fis-settur tas-sigurtà. Madankollu, il-Bord tas-Selezzjoni żamm id-deċiżjoni tiegħu li ma jaċċettax lill-ilmentatur għall-kompetizzjoni, u ddikjara din id-darba li l-ilmentatur ma kienx hemeż dokumenti ta’ sostenn dwar l-għarfien tat-tieni lingwa tal-UE.

Permezz ta' ittra tas-16 ta' Ottubru 2003, il-kwerelant informa lill-Bord ta' l-Għażla li kien hemeż dokumenti dwar il-lingwi tiegħu fl-applikazzjoni oriġinali tiegħu. Permezz ta’ ittra tad-9 ta’ Jannar 2004, il-Bord ta’ Selezzjoni skuża ruħu għall-iżball peress li l-persuna li għamlet l-ilment kienet tabilħaqq hemżet dokumenti dwar l-għarfien lingwistiku tiegħu. Madankollu, il-Bord tas-Selezzjoni sostna li l-ilmentatur ma kienx hemeż biżżejjed dokumenti ta’ sostenn dwar l-esperjenza professjonali tiegħu, jiġifieri l-aħħar karta tas-salarju.

Fit-tweġiba tiegħu tad-19 ta’ Jannar 2004 lill-Bord tas-Selezzjoni, il-kwerelant irrefera għall-ittra tal-11 ta’ Novembru 2003 li fiha l-President tal-Bord tas-Selezzjoni kien iddikjara b’mod espliċitu li l-kwerelant kellu ħames snin ta’ esperjenza professjonali. Il-Bord tas-Selezzjoni wieġeb fit-3 ta’ Frar 2004 li l-kwerelant naqas milli juri li fil-31 ta’ Jannar 2003 kien għadu impjegat, u li għalhekk ma setax jiġi ammess għall-kompetizzjoni.

L-ilmentatur josserva li fl-applikazzjoni oriġinali tiegħu, huwa hemeż ċertifikat mill-Ministeru tal-Finanzi Belġjan dwar is-16-il xahar ta’ esperjenza professjonali tiegħu, kif ukoll deċiżjoni tal-Ministeru tal-Ġustizzja dwar il-ħatra tiegħu mill-1 ta’ Settembru 1998 sal-ġurnata tal-lum. Huwa jirrimarka li huwa magħruf li ħatra mas-servizz pubbliku federali Belġjan hija valida għall-karriera kollha u li uffiċjal federali Belġjan ma jirċevix skedi tas-salarju ta’ kull xahar. L-argumentazzjoni tal-Bord tal-Għażla għalhekk turi nuqqas ta’ għarfien dwar il-funzjonament tal-istituzzjonijiet federali Belġjani. L-ilmentatur isostni li huwa ssodisfa l-kriterju tal-esperjenza professjonali.

Fit-28 ta' Frar 2004, il-kwerelant għamel dan l-ilment lill-Ombudsman fejn allega li d-deċiżjoni tal-Bord ta' l-Għażla li ma jaċċettahx għall-kompetizzjoni hija inġusta u irregolari minħabba li darbtejn ħa deċiżjonijiet żbaljati (dwar l-ewwel l-esperjenza professjonali tiegħu u t-tieni l-għarfien tal-lingwa tiegħu) u kkontradixxa lilu nnifsu (fir-rigward ta' l-esperjenza professjonali).

L-Inkwantu

L-opinjoni tal-Parlament

Fl-opinjoni tiegħu, il-Parlament għamel il-kummenti li ġejjin:

L-ilmentatur issottometta applikazzjoni - li waslet fis-16 ta' Jannar 2003 - għall-kompetizzjoni PE/134/C (assistenti klerikali fil-qasam tas-sigurtà ġenerali). Permezz ta’ ittra tat-18 ta’ Settembru 2003, il-Bord ta’ l-Għażla infurmah li huwa ma kienx ġie ammess għall-kompetizzjoni minħabba li ma kienx hemeż dokumentazzjoni ta’ sostenn suffiċjenti dwar l-esperjenza professjonali tiegħu. L-avviż tal-kompetizzjoni stipula b’mod ċar li l-esperjenza professjonali reċenti kellha tkun ta’ mill-inqas ħames snin, jiġifieri 60 xahar, u li kellha tiġi appoġġata minn evidenza ta’ sostenn, bl-aktar esperjenza reċenti ġġustifikata minn rendikont tal-paga. L-esperjenza ppruvata tal-ilmentatur kienet ta' 42 xahar.

Fit-28 ta' Settembru 2003, il-kwerelant ikkontesta d-deċiżjoni tal-Bord tas-Selezzjoni minħabba li kien jemmen li kien issottometta d-dokumentazzjoni ta' sostenn meħtieġa. Il-fajl tiegħu ġie eżaminat mill-ġdid waqt il-laqgħa tat-3 ta’ Novembru 2003 u l-Bord tal-Għażla kkonferma d-deċiżjoni tiegħu li ma jaċċettahx għall-kompetizzjoni. L-ilmentatur ġie nnotifikat b’ittra tat-12 ta’ Novembru 2003. Din l-ittra semmiet b'mod żbaljat l-għarfien ta' lingwi barranin u l-fatt li kellu l-ħames snin ta' esperjenza professjonali meħtieġa. L-ilmentatur ikkontesta din l-ittra permezz ta' ittra tad-19 ta' Novembru 2003 fejn talab rikonsiderazzjoni tad-dokumentazzjoni ta' sostenn li kien issottometta sabiex jipprova l-għarfien tiegħu tal-lingwi.

Il-Bord tal-Għażla wieġeb lill-ilmentatur permezz ta’ ittra tat-12 ta’ Jannar 2004 fejn skuża ruħu għall-iżball li jikkonċerna l-għarfien tal-lingwi iżda kkonferma l-fatt li ma kellux l-esperjenza professjonali meħtieġa kif mitlub fl-avviż tal-kompetizzjoni. F’din l-ittra, il-Bord tas-Selezzjoni spjega fid-dettall għaliex l-ilmentatur ma ssodisfax il-kundizzjonijiet tal-avviż tal-kompetizzjoni fir-rigward tal-esperjenza professjonali. Permezz ta' ittra tad-19 ta' Jannar 2003, il-kwerelant reġa' kkontesta l-imsemmija ittra fir-rigward ta' l-esperjenza professjonali tiegħu u talab li l-każ tiegħu jerġa' jiġi kkunsidrat. Fl-4 ta’ Frar 2004, il-Bord ta’ l-Għażla kkonferma d-deċiżjoni tiegħu li ma jammettix lil min għamel l-ilment għall-kompetizzjoni minħabba li, sad-data ta’ l-għeluq ta’ l-applikazzjonijiet, huwa ma kienx ipproduċa prova li kien għadu impjegat taċ-ċivil Belġjan.

Fid-9 ta’ Frar 2004, l-ilmentatur kiteb lill-president tal-Bord tas-Selezzjoni fejn esprima n-nuqqas ta’ sodisfazzjon tiegħu bil-mod li bih kien ittratta l-applikazzjoni tiegħu. Wara din l-ittra, il-Bord tas-Selezzjoni kkunsidra mill-ġdid il-fajl tal-kandidat u l-iskambju kollu ta’ korrispondenza. Jirriżulta li l-verżjoni Olandiża ta' l-ittra tal-Bord ta' l-Għażla tat-12 ta' Novembru 2003 ma kinitx tikkorrispondi ma' l-ittra mfassla mill-Bord ta' l-Għażla bil-Franċiż. Għalhekk, il-Bord tal-Għażla talab lill-ilmentatur iqis dik l-ittra bħala nulla u bla effett. Il-Parlament hemeż ma' l-opinjoni tiegħu kopji tal-verżjoni oriġinali Franċiża ta' l-ittra tal-11 ta' Novembru 2003 u t-traduzzjoni Olandiża tagħha.

F’ittra tat-28 ta’ Frar 2004 lill-President tal-Parlament, il-kwerelant stabbilixxa l-isfond għall-applikazzjoni tiegħu u kkontesta l-mod li bih kien ġie ttrattat mill-Bord tas-Selezzjoni. Is-Servizz tal-Kompetizzjonijiet wieġeb fis-6 ta' April 2004, spjega r-raġunament tal-Bord tas-Selezzjoni u skuża ruħu għall-iżball tat-traduzzjoni li kien l-oriġini tan-nuqqas ta' ftehim kollu.

Il-Parlament ikkonkluda li l-Bord tas-Selezzjoni ma wettaq l-ebda irregolarità meta kkunsidra l-fajl tal-ilmentatur. It-talbiet kollha ppreżentati mill-ilmentatur biex il-fajl tiegħu jiġi kkunsidrat mill-ġdid ġew issodisfati mill-Bord tas-Selezzjoni. Sfortunatament, il-Bord tas-Selezzjoni ma sabx immedjatament l-iżball tat-traduzzjoni fl-ittra tat-12 ta’ Novembru 2003 li kien l-oriġini tan-nuqqas ta’ ftehim kollu mal-kwerelant. L-ebda wieħed mill-membri tal-Bord tas-Selezzjoni ma kien jaf bl-Olandiż. Peress li kienet kompetizzjoni f’qasam speċifiku ħafna, il-kompożizzjoni tal-Bord tas-Selezzjoni kienet iddettata mill-kwalifiki tal-membri fil-qasam aktar milli mill-għarfien lingwistiku tagħhom. Il-Bord ta' l-Għażla skuża ruħu għal dan fit-tweġiba tiegħu tat-12 ta' Jannar 2004 lill-kwerelant.

L-osservazzjonijiet tal-ilmentatur

L-ilmentatur ma għamel l-ebda osservazzjoni dwar l-opinjoni tal-Parlament.

Id-Deċiżjoni

1 Fuq l-allegata deċiżjoni inġusta u irregolari

1.1 L-ilmentatur jallega li d-deċiżjoni tal-Bord tas-Selezzjoni li ma jaċċettahx għall-kompetizzjoni hija inġusta u irregolari minħabba li ħa darbtejn deċiżjonijiet żbaljati (li jikkonċernaw l-ewwel l-esperjenza professjonali tiegħu u t-tieni l-għarfien tal-lingwa tiegħu) u kkontradixxa lilu nnifsu (fir-rigward tal-esperjenza professjonali).

1.2 Il-Parlament osserva li r-raġuni għaliex il-kwerelant ma ġiex ammess għall-kompetizzjoni kienet li l-esperjenza ppruvata tiegħu kienet ta' 42 xahar, u mhux ta' 60 xahar kif meħtieġ mill-avviż tal-kompetizzjoni. Fir-rigward tar-raġunament ikkomunikat lill-ilmentatur, il-Parlament spjega li n-nuqqas ta' ftehim kollu dwar ir-raġunament għaċ-ċaħda tal-applikazzjoni tal-ilmentatur kien ibbażat fuq żball fit-traduzzjoni Olandiża tal-ittra tal-Bord tal-Għażla tat-12 ta' Novembru 2003. Il-Parlament iddikjara li l-Bord tas-Selezzjoni skuża ruħu għal dan l-iżball fl-ittra tiegħu tat-12 ta' Jannar 2004.

1.3 L-Ombudsman jinnota li l-punt III.B.1 ("Kundizzjonijiet Speċjali - Kwalifiki u esperjenza professjonali meħtieġa") tal-avviż ta' kompetizzjoni ġenerali PE/134/C (2) kien jirrikjedi "(b) mill-inqas ħames snin esperjenza professjonali reċenti fil-qasam tas-sigurtà ġenerali pubblika jew privata" u ppreveda li "it-taħriġ, l-istudji u l-esperjenza professjonali jridu jkunu rilevanti għad-deskrizzjoni tal-impjieg fit-taqsima II, deskritti fid-dettall fil-formola tal-applikazzjoni u sostnuti minn evidenza ta' sostenn".

1.4 Il-punt III.B.3 ("Dokumenti ta' sostenn meħtieġa") tal-avviż tal-kompetizzjoni sakemm "il-prova tal-esperjenza professjonali msemmija fit-Taqsima III(B)(1) trid tiġi pprovduta billi jiġi prodott wieħed jew aktar mid-dokumenti ta' sostenn elenkati hawn taħt bħala gwida:

- kuntratti jew ċertifikati ta' impjieg, ittri jew attestazzjonijiet ta' ħatra, li jagħtu dettalji preċiżi tat-tip ta' xogħol, li jridu jkunu akkumpanjati minn dikjarazzjonijiet tas-salarju li juru b'mod ċar id-dati meta bdiet l-esperjenza professjonali tiegħek u (jekk xieraq) spiċċajt
- jekk għadek f'impjieg rilevanti, l-aktar dikjarazzjoni tas-salarju reċenti tiegħek bħala prova tat-tul tas-servizz
- prova tal-attività jekk taħdem għal rasek (eż. dikjarazzjonijiet tat-taxxa, dikjarazzjonijiet tal-VAT, estratt mir-reġistru kummerċjali, sigurtà soċjali, fatturi)".

1.5 Skont il-punt XI.2 ("Applikazzjonijiet") tal-avviż tal-kompetizzjoni, l-iskadenza biex jintbagħtu l-applikazzjonijiet u d-dokumenti ta' sostenn kienet il-31 ta' Jannar 2003.

1.6 Bħala evidenza ta' sostenn għall-esperjenza professjonali tiegħu, il-kwerelant hemeż mal-applikazzjoni tiegħu żewġ dokumenti, jiġifieri 1) ċertifikat mill-Ministeru tal-Finanzi Belġjan li jiċċertifika 16-il xahar ta' esperjenza professjonali (3) u 2) deċiżjoni ta' ħatra mill-Ministeru tal-Ġustizzja Belġjan tad-29 ta' Novembru 2000 dwar il-ħatra definittiva tiegħu bħala uffiċjal fl-1 ta' Settembru 2000 (4).

1.7 L-Ombudsman eżamina bir-reqqa l-fajl tal-ilment, li fih il-korrispondenza li ġejja bejn il-Bord tas-Selezzjoni, is-Servizz tal-Kompetizzjonijiet tal-Parlament Ewropew u l-ilmentatur:

Fl-ewwel ittra tat-18 ta’ Settembru 2003, il-President tal-Bord tal-Għażla informa lil min għamel l-ilment li ma kienx ammess għall-kompetizzjoni, minħabba li ma kienx hemeż biżżejjed evidenza ta’ sostenn dwar l-esperjenza professjonali tiegħu kif meħtieġ mill-punt III.B.1.b) tal-avviż tal-kompetizzjoni.

Fit-tieni ittra tal-11 ta' Novembru 2003 (5), il-President tal-Bord ta' l-Għażla, bi tweġiba għat-talba tal-kwerelant tat-30 ta' Settembru 2003 għal rikonsiderazzjoni ta' l-applikazzjoni tiegħu, wieġeb li, wara inkjesta ulterjuri, deher li l-kwerelant kellu tabilħaqq ħames snin esperjenza professjonali fil-qasam tas-sigurtà ġenerali pubblika jew privata. Madankollu, il-President tal-Bord tas-Selezzjoni informa lill-ilmentatur li l-applikazzjoni tiegħu ma kien fiha l-ebda evidenza ta’ sostenn dwar l-għarfien tat-tieni lingwa uffiċjali tal-UE.

Fit-tielet ittra tad-9 ta' Jannar 2004 (6), il-President tal-Bord ta' l-Għażla ammetta li d-dokumenti ta' sostenn dwar l-għarfien tal-lingwi kienu ġew mehmuża mill-kwerelant fl-applikazzjoni tiegħu u skuża ruħu għall-iżball magħmul mill-Bord ta' l-Għażla. Madankollu, hija tenniet li l-ilmentatur ma kienx bagħat biżżejjed evidenza ta’ sostenn dwar l-esperjenza professjonali tiegħu. B’mod aktar speċifiku, hija indikat li l-ilmentatur kien hemeż ċertifikat mill-Ministeru Belġjan tal-Finanzi u d-Dwana għall-perjodi ta’ impjieg mis-6 ta’ Jannar sal-31 ta’ Awwissu 1997, mill-1 ta’ Diċembru 1997 sal-31 ta’ Mejju 1998 u mill-1 ta’ Ġunju 1998 sal-31 ta’ Awwissu 1998 (total ta’ 16-il xahar). L-ittra rreferiet ukoll għal deċiżjoni ta’ ħatra mill-Ministeru tal-Ġustizzja tad-29 ta’ Novembru 2000 li skontha l-ilmentatur daħal fis-servizz fl-1 ta’ Settembru 1998, u li għalhekk uriet 26 xahar ta’ esperjenza professjonali. Madankollu, l-ittra indikat li, skont il-punt III.B.3 tal-avviż ta’ kompetizzjoni, meta tkompli l-esperjenza professjonali, l-aħħar karta tal-ħlas kellha tinhemeż bħala prova tal-anzjanità fis-servizz, u li l-ilmentatur kien naqas milli jehmeżha. Għalhekk, il-Bord tas-Selezzjoni kkonferma n-nuqqas ta’ ammissjoni tal-ilmentatur għall-kompetizzjoni.

Fir-raba' ittra tat-3 ta' Frar 2004 (7), il-President tal-Bord tas-Selezzjoni ddikjara li l-kwerelant naqas milli juri li fil-31 ta' Jannar 2003 kien għadu fis-servizz. Għalhekk, il-Bord tas-Selezzjoni kkonferma d-deċiżjoni tiegħu.

Fil-ħames ittra tat-3 ta' Marzu 2004 (8), il-President tal-Bord ta' l-Għażla kkonferma d-deċiżjoni tat-18 ta' Settembru 2003. Hija indikat li kien hemm żball fl-ittra tal-11 ta’ Novembru 2003 minħabba żball fit-traduzzjoni Olandiża u talbet lill-ilmentatur iqis dik l-ittra bħala nulla u bla effett. Hija kkonfermat id-deċiżjoni tat-18 ta’ Settembru 2003 billi rreferiet ukoll għall-ispjegazzjonijiet mogħtija fl-ittri tad-9 ta’ Jannar u tat-3 ta’ Frar 2004.

Fl-aħħar nett, fis-sitt ittra tal-5 ta' April 2004 (9), il-Kap tas-Servizz tal-Kompetizzjonijiet tal-Parlament Ewropew spjega għal darb'oħra li kien hemm żball ta' traduzzjoni fl-ittra tal-11 ta' Novembru 2003, irrefera għas-16 u s-26 xahar ta' esperjenza professjonali kif ikkalkulati fl-ittra tad-9 ta' Jannar 2004, u indika lill-kwerelant li ma kien hemm l-ebda evidenza ta' sostenn dwar l-impjieg l-aktar reċenti tal-kwerelant (karta tal-ħlas). Is-Servizz tal-Kompetizzjonijiet ikkonkluda li l-ilmentatur kien ta prova ta’ esperjenza professjonali totali ta’ 42 xahar u mhux 60 xahar (jiġifieri 5 snin) kif meħtieġ mill-avviż tal-kompetizzjoni. Hija skużat ruħha għall-iżball ta’ traduzzjoni li hija ddikjarat li kien is-sors tan-nuqqas ta’ ftehim kollu.

1.8 Abbażi tal-elementi msemmija hawn fuq fil-fajl, l-Ombudsman jasal għall-konklużjonijiet li ġejjin:

1.9 Ir-raġuni għaliex l-applikazzjoni tal-kwerelant ġiet finalment miċħuda kienet li huwa ma ġġustifikax, bl-evidenza ta' sostenn li kien hemeż, 5 snin jew 60 xahar ta' esperjenza professjonali sad-data tal-31 ta' Jannar 2003, kif mitlub mill-avviż tal-kompetizzjoni. Id-dettalji dwar il-kalkolu tas-snin ta' esperjenza professjonali tal-kwerelant ġew ikkomunikati lill-kwerelant fl-ittri tad-9 ta' Jannar u tal-5 ta' April 2004. Il-Bord tas-Selezzjoni kkonkluda li l-ilmentatur kien ta prova ta’ 42 xahar ta’ esperjenza professjonali.

1.10 L-Ombudsman jinnota li, minbarra ż-żewġ dokumenti li l-ilmentatur hemeż mal-applikazzjoni tiegħu, u li wrew 16-il xahar u 26 jum (10) (il-Ministeru tal-Finanzi) u 27 xahar (il-Ministeru tal-Ġustizzja) ta' esperjenza professjonali (jiġifieri total ta' 43 xahar u 26 jum), il-kwerelant naqas milli jipprovdi evidenza ta' sostenn lil - bħal karta tal-paga jew ċertifikat minn min iħaddmu li kien għadu fis-servizz fil-31 ta' Jannar 2003 - għall-esperjenza professjonali tiegħu wara d-data tad-29 ta' Novembru 2000. Għalhekk, l-Ombudsman iqis li d-deċiżjoni tal-Bord tas-Selezzjoni li l-ilmentatur ma jiġix ammess għall-kompetizzjoni minħabba nuqqas ta' evidenza ta' sostenn dwar l-esperjenza professjonali ta' ħames snin tidher li hija raġonevoli. L-allegazzjoni tal-ilmentatur li d-deċiżjoni tal-Bord tas-Selezzjoni kienet inġusta u irregolari għalhekk ma tistax tiġi sostnuta u ma nstab l-ebda każ ta’ amministrazzjoni ħażina.

1.11 Madankollu, l-Ombudsman jinnota li, fl-ewwel tliet ittri msemmija fil-punt 1.7 hawn fuq, il-Bord tas-Selezzjoni kkomunika raġunijiet differenti u kontradittorji lill-ilmentatur għan-nuqqas ta' ammissjoni tiegħu għall-kompetizzjoni, jiġifieri 1) in-nuqqas ta' evidenza ta' sostenn ta' 5 snin esperjenza professjonali, 2) in-nuqqas ta' evidenza ta' sostenn dwar l-għarfien tat-tieni lingwa tal-UE, u aktar tard 3) in-nuqqas ta' evidenza ta' sostenn ta' 5 snin esperjenza professjonali. L-Ombudsman jifhem in-nuqqas ta' sodisfazzjon li l-ilmentatur irid ikun ħass li rċieva raġunijiet kontradittorji mill-Parlament fi kwistjoni ta' tali importanza għalih bħala applikazzjoni għall-impjieg. L-Ombudsman jinnota wkoll li fit-tweġibiet għall-korrispondenza sussegwenti tal-ilmentatur, il-Bord tas-Selezzjoni, u aktar tard is-Servizz tal-Parlament għall-Kompetizzjonijiet, spjegaw lill-ilmentatur ir-raġuni għall-kontradizzjoni fl-ittri, jiġifieri żball fit-traduzzjoni Olandiża u skużaw ruħhom għal dak l-iżball. Fl-opinjoni tiegħu, il-Parlament ipprovda kopji tal-verżjoni oriġinali Franċiża tal-ittra tal-11 ta’ Novembru 2003 li kellha tintbagħat lill-ilmentatur (u li rreferiet għan-nuqqas ta’ evidenza ta’ sostenn dwar l-esperjenza professjonali u mhux dwar l-għarfien tat-tieni lingwa tal-UE), u tat-traduzzjoni żbaljata Olandiża tagħha.

1.12 Fir-rigward ta' dan l-aspett tal-ilment, l-Ombudsman jinnota li kull deċiżjoni ta' Istituzzjoni li tista' taffettwa b'mod negattiv id-drittijiet jew l-interessi ta' persuna privata għandha tiddikjara r-raġunijiet li fuqhom hija bbażata billi tindika b'mod ċar il-fatti rilevanti u l-bażi legali tad-deċiżjoni (11). F’dan il-każ, l-Ombudsman jikkonstata li, minħabba żball fit-traduzzjoni Olandiża tal-ittra tal-11 ta’ Novembru 2003, il-Parlament Ewropew naqas milli jindika b’mod ċar lil-lanjant ir-raġunijiet għad-deċiżjoni li ma jiġix ammess għall-kompetizzjoni. Dan kien każ ta' amministrazzjoni ħażina, u l-Ombudsman jagħmel ir-rimarka kritika hawn taħt.

2 Konklużjoni

Fuq il-bażi tal-inkjesti tal-Ombudsman dwar l-allegazzjoni tal-ilmentatur li d-deċiżjoni tal-Bord tas-Selezzjoni kienet inġusta u irregolari, jidher li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina.

Fuq il-bażi tal-inkjesti tal-Ombudsman dwar l-allegazzjoni li ngħatat informazzjoni kontradittorja lill-ilmentatur, huwa meħtieġ li ssir ir-rimarka kritika li ġejja:

Kull deċiżjoni ta' Istituzzjoni li tista' taffettwa b'mod negattiv id-drittijiet jew l-interessi ta' persuna privata għandha tiddikjara r-raġunijiet li fuqhom hija bbażata billi tindika b'mod ċar il-fatti rilevanti u l-bażi legali tad-deċiżjoni (12). F’dan il-każ, l-Ombudsman jikkonstata li, minħabba żball fit-traduzzjoni Olandiża tal-ittra tal-11 ta’ Novembru 2003, il-Parlament Ewropew naqas milli jindika b’mod ċar lil-lanjant ir-raġunijiet għad-deċiżjoni li ma jiġix ammess għall-kompetizzjoni. Dan kien każ ta' amministrazzjoni ħażina.

Peress li dan l-aspett tal-każ jikkonċerna proċeduri relatati ma' avvenimenti speċifiċi fil-passat u li l-Parlament Ewropew diġà rrikonoxxa u skuża ruħu għall-iżball tiegħu, mhuwiex xieraq li tinstab soluzzjoni amikevoli għall-kwistjoni. L-Ombudsman għalhekk jagħlaq il-każ.

Il-President tal-Parlament se jiġi infurmat ukoll b'din id-deċiżjoni.

Dejjem tiegħek,

 

P. Nikiforos DIAMANDOUROS

---

(1) ĠU 2002 C 303 A/30.

(2) ĠU 2002 C 303 A/30.

(3) L-ilmentatur innifsu jsemmi 16-il xahar ta’ esperjenza professjonali. Kalkolu tal-perijodi msemmija f’dan iċ-ċertifikat iwassal għal 16-il xahar u 26 jum ta’ esperjenza professjonali.

(4) Permezz ta’ deċiżjoni tas-16 ta’ Settembru 1998, il-persuna li ressqet l-ilment ġiet maħtura bħala uffiċjal bi prova b’effett mill-1 ta’ Settembru 1998.

(5) L-Ombudsman jinnota li l-ittra għandha żewġ dati, jiġifieri l-11 ta' Novembru 2003 (stampata) u t-12 ta' Novembru 2003 (stampata).

(6) L-Ombudsman jinnota li l-ittra għandha żewġ dati, jiġifieri d-9 ta' Jannar 2004 (stampata) u t-12 ta' Jannar 2004 (stampata). L-ittra ntbagħtet bi tweġiba għall-ittra tal-kwerelant tas-16 ta' Ottubru 2003.

(7) L-Ombudsman jinnota li l-ittra għandha żewġ dati, jiġifieri t-3 ta' Frar 2004 (stampata) u l-4 ta' Frar 2004 (stampata). L-ittra ntbagħtet bi tweġiba għall-ittra tal-kwerelant tad-19 ta' Jannar 2004.

(8) L-Ombudsman jinnota li l-ittra għandha żewġ dati, jiġifieri t-3 ta' Marzu 2004 (stampata) u l-4 ta' Marzu 2004 (stampata). L-ittra ntbagħtet bi tweġiba għall-ittra tal-kwerelant tad-9 ta' Frar 2004.

(9) L-Ombudsman jinnota li l-ittra għandha żewġ dati, jiġifieri l-5 ta' April 2004 (stampata) u s-6 ta' April 2004 (stampata). L-ittra ntbagħtet bi tweġiba għall-ittra tal-kwerelant tat-28 ta' Frar 2004.

(10) Ara n-nota 3 f'qiegħ il-paġna.

(11) L-Artikolu 18 "Id-dmir li jiġu ddikjarati r-raġunijiet għad-deċiżjonijiet" tal-Kodiċi Ewropew ta' Mġiba Amministrattiva Tajba.

(12) L-Artikolu 18 "Id-dmir li jiġu ddikjarati r-raġunijiet għad-deċiżjonijiet" tal-Kodiċi Ewropew ta' Mġiba Amministrattiva Tajba.