Strasburgu, 10 ta' Diċembru 2003

Għażiż P.,

Fis-26 ta' Ġunju 2003, inti għamilt ilment lill-Ombudsman Ewropew f'isem l-Università ta' Stokkolma. L-ilment kien jikkonċerna l-allegat nuqqas tal-Kummissjoni li tagħmel pagament finali fi proġett ta’ riċerka bin-numru tal-kuntratt ERBBIO 4 CTT 960158.

Fid-9 ta’ Lulju 2003, għaddejt l-ilment lill-President tal-Kummissjoni. Il-Kummissjoni bagħtet l-opinjoni tagħha fis-27 ta' Ottubru 2003. Jien bgħattha lilek bi stedina biex tagħmel osservazzjonijiet. Fis-26 ta' Novembru 2003, inti tkellimt permezz tat-telefon mas-servizzi tiegħi u tajt il-kummenti tiegħek dwar l-opinjoni tal-Kummissjoni.

Qed nikteb issa biex inkun naf ir-riżultati tal-inkjesti li saru.

Il-komponent

F'Ġunju 2003, sar ilment lill-Ombudsman f'isem l-Università ta' Stokkolma. L-ilment kien jikkonċerna l-allegat nuqqas tal-Kummissjoni li tagħmel pagament finali fi proġett ta’ riċerka bin-numru tal-kuntratt ERBBIO 4 CTT 960158.

Skont l-ilmentatur, il-fatti rilevanti huma, fil-qosor, kif ġej:

L-Università ta’ Stokkolma kienet waħda mill-parteċipanti fi proġett ta’ riċerka, li kien ikkoordinat mill-kumpanija Taljana CHIRON u ffinanzjat mill-Kummissjoni. Fiż-żmien tat-tressiq tal-ilment, CHIRON kienet ilha tistenna l-pagament finali tal-Kummissjoni taħt il-proġett għal sitt xhur. Parti mill-ħlas finali kien dovut lill-Università ta' Stokkolma. Is-somma totali dovuta lil CHIRON kienet ta’ EUR 196,528, li EUR 60,000 minnhom kienu maħsuba għall-Università ta’ Stokkolma.

F’Ġunju 2002, l-ilmentatur ipprova jsib għaliex ma kien hemm l-ebda ħlas finali. F’Diċembru 2002, l-Università ta’ Stokkolma bagħtet lill-Kummissjoni dokumentazzjoni supplimentari u l-Kummissjoni sussegwentement ikkonfermat li l-ħlas kellu jsir lil CHIRON fi żmien ftit ġimgħat. Ma sar l-ebda ħlas u l-ilmentatur sussegwentement ikkuntattja lill-Kummissjoni dwar il-kwistjoni madwar għaxar darbiet bit-telefon. Il-Kummissjoni infurmatu li minħabba riorganizzazzjoni interna, "verificator operattiv" kien nieqes u din kienet ir-raġuni għaliex il-pagament ma setax isir. F’Mejju 2003, l-ilmentatur kiteb lill-Kummissjoni dwar il-kwistjoni, iżda ma rċieva l-ebda tweġiba.

L-ilmentatur jallega li l-Kummissjoni naqset milli tagħmel pagament finali fil-proġett ta’ riċerka bin-numru tal-kuntratt ERBBIO 4 CTT 960158.

L-ilmentatur isostni li l-pagament finali għandu jsir lill-koordinatur CHIRON fl-Italja, flimkien mal-imgħax għad-dewmien.

L-Inkwantu

L-opinjoni tal-Kummissjoni

Fl-opinjoni tagħha, il-Kummissjoni għamlet il-kummenti li ġejjin:

Il-kuntratt inkwistjoni huwa ġestit mid-Direttorat Ġenerali tal-Kummissjoni għar-Riċerka (DĠ RTD). Ir-riżultati xjentifiċi tal-kuntratt ġew approvati fid-29 ta’ Lulju 2002, u l-fajl imbagħad intbagħat lid-Direttorat inkarigat mill-baġit rilevanti. Fil-31 ta' Lulju 2002, l-inizjatur finanzjarju fi ħdan dan id-Direttorat ikkuntattja lill-koordinatur CHIRON, fejn talab korrezzjonijiet fir-rendikonti ta' l-ispejjeż. Il-korrezzjonijiet mitluba waslu biss fil-5 ta’ Diċembru 2002 u l-pagament ġie pproċessat fid-19 ta’ Diċembru 2002, iżda sa dak iż-żmien il-baġit għall-2002 kien diġà ngħalaq.

Wara l-ftuħ tal-baġit ta' l-2003, l-inizjatur finanzjarju reġa' beda l-ħlas fit-28 ta' Frar 2003. Minħabba problemi organizzattivi fi ħdan id-DĠ RTD, il-firem meħtieġa, inklużi dawk tal-verifikatur finanzjarju u ta' l-uffiċjal awtorizzanti, ma setgħux jinkisbu qabel il-11 ta' Lulju 2003. Il-ħlas imbagħad ġie ttrasferit fil-kont bankarju ta' CHIRON fil-21 ta' Lulju 2003.

Il-Kummissjoni tirrikonoxxi li mill-5 ta' Diċembru 2002, il-ħlas kien dovut u kellu jsir fi żmien 60 jum, jiġifieri sal-5 ta' Frar 2003. Għalhekk hija ser tibda l-ħlas ta’ interessi għall-perijodu mis-6 ta’ Frar 2003 sal-21 ta’ Lulju 2003, hekk kif tirċievi talba diretta mingħand il-persuna li tagħmel l-ilment, li hija meħtieġa sabiex jiġi awtorizzat il-ħlas. L-ilmentatur diġà ġie kkuntattjat f’dan ir-rigward.

Il-Kummissjoni tiskuża ruħha għall-ħlas tard u tiżgura lill-Ombudsman li ċ-ċirkwit finanzjarju issa qed jiffunzjona b'mod sodisfaċenti.

L-osservazzjonijiet tal-ilmentatur

L-ilmentatur ikkonferma lis-servizzi tal-Ombudsman bit-telefon li l-Università ta' Stokkolma kienet irċeviet il-ħlas finali u li l-ħlas tal-imgħax kien fi triqtu, jekk mhux diġà fil-kont bankarju ta' CHIRON. Għalhekk huwa kien sodisfatt bl-eżitu tal-każ u rringrazzja lill-Ombudsman għall-assistenza tiegħu.

Id-Deċiżjoni

1 Nuqqas ta’ ħlas finali fi proġett ta’ riċerka

1.1 L-ilment jikkonċerna l-allegat nuqqas tal-Kummissjoni li tagħmel pagament finali lill-koordinatur ta' proġett ta' riċerka bin-numru tal-kuntratt ERBBIO 4 CTT 960158, li għalih l-Università ta' Stokkolma hija parti. L-ilmentatur, li jilmenta f’isem l-Università ta’ Stokkolma, għalhekk isostni li l-pagament finali għandu jsir lill-koordinatur, flimkien mal-imgħax għad-dewmien.

1.2 Il-Kummissjoni rrikonoxxiet li mill-5 ta' Diċembru 2002, il-ħlas kien dovut u kellu jitħallas fi żmien 60 jum. Madankollu, minħabba problemi organizzattivi fi ħdan id-DĠ RTD, il-ħlas ma setax jiġi trasferit fil-kont bankarju ta' CHIRON qabel il-21 ta' Lulju 2003. Il-Kummissjoni skużat ruħha għall-ħlas tard u assigurat lill-Ombudsman li ċ-ċirkwit finanzjarju issa qed jiffunzjona b'mod sodisfaċenti. Il-Kummissjoni ntrabtet li tibda l-ħlas tal-interessi għall-perijodu mis-6 ta’ Frar 2003 sal-21 ta’ Lulju 2003.

1.3 L-ilmentatur jikkonferma li l-Università ta' Stokkolma rċeviet il-ħlas finali, li l-ħlas tal-imgħax għadu għaddej u li għalhekk huwa sodisfatt.

1.4 Fid-dawl ta' dan ta' hawn fuq, l-Ombudsman iqis li l-Kummissjoni ħadet passi adegwati biex issolvi l-ilment u b'hekk issodisfat lill-ilmentatur.

2 Konklużjoni

Mill-kummenti tal-Kummissjoni u mill-osservazzjonijiet tal-ilmentatur jidher li l-Kummissjoni ħadet passi biex issolvi l-kwistjoni u b’hekk issodisfat lill-ilmentatur. L-Ombudsman għalhekk jagħlaq il-każ.

Il-President tal-Kummissjoni se jiġi infurmat ukoll b’din id-deċiżjoni.

Dejjem tiegħek,

 

P. Nikiforos DIAMANDOUROS