Għażiż Sur X,

Int issottomettejt ilment lill-Ombudsman Ewropew kontra l-Uffiċċju tal-Proprjetà Intellettwali tal-Unjoni Ewropea (EUIPO) dwar ir-rifjut tiegħu li jagħti aċċess pubbliku għal valutazzjoni tal-impatt fuq il-protezzjoni tad-data relatata mal-proċeduri tal-għażla tiegħu.

Kif taf, l-Ombudsman ġie infurmat li inti ssottomettejt applikazzjoni lill-Qorti Ġenerali li titlob l-annullament tad-deċiżjoni tal-EUIPO´s li tirrifjuta l-aċċess pubbliku għall-Valutazzjoni tal-Impatt fuq il-Protezzjoni tad-Data (DPIA) tal-EUIPO´s relatata ma’ proċeduri ta’ għażla organizzati mill-bogħod matul il-COVID-19 (is-Sur X (WS) vs EUIPO).

Fid-9 ta’ Lulju 2024, l-Ombudsman infurmak bl-intenzjoni tiegħu li jagħlaq l-ilment tiegħek 770/2024/FA minħabba l-proċedimenti legali li għaddejjin. B’mod partikolari, aħna sibna li d-dokumenti kkonċernati mill-applikazzjoni tiegħek lill-Qorti Ġenerali huma l-istess bħal dawk fil-kawża 770/2024/FA.

Mill-emails tiegħek tat-22 ta’ Lulju 2024 nifhmu li tixtieq li l-Ombudsman tissospendi l-inkjesta tagħha, aktar milli tagħlaqha, fid-dawl tal-proċedimenti tal-qorti li għaddejjin bħalissa. Madankollu, l-Ombudsman ma jistax ikompli jittratta l-ilment tiegħek. Skont l-Istatut tal-Ombudsman u d-Dispożizzjonijiet ta' Implimentazzjoni, l-Ombudsman ma jistax jeżamina lmenti fejn il-kwistjonijiet imqajma huma jew kienu s-suġġett ta' proċedimenti legali.[1] Dan ifisser li l-Ombudsman ma jistax, kif mitlub minnek, jissospendi l-inkjesta.

Barra minn hekk, jekk jogħġbok innota li ma sibniex elementi fl-ilment tiegħek li jiġġustifikaw it-trasferiment tal-kwistjoni lill-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF). Fi kwalunkwe każ, aħna nifhmu li inti diġà rrikorrejt għand l-OLAF.

Napprezza li dan jista 'ma jkunx ir-riżultat mixtieq tiegħek, imma nispera li ssib l-ispjegazzjonijiet ta' hawn fuq utli. [2]

Dejjem tiegħek,

Rosita Hickey

Direttur tal-Inkjesti

Strasburgu 29/07/2024

[1] L-Artikolu 2(9) tal-Istatut tal-Ombudsman jipprevedi li “Meta, minħabba proċedimenti legali li jkunu għaddejjin jew li jkunu ġew konklużi dwar il-fatti li jkunu tressqu, l-Ombudsman jiddikjara li lment ikun inammissibbli jew jiddeċiedi li jtemm il-kunsiderazzjoni tiegħu, l-eżitu ta’ kwalunkwe inkjesta li l-Ombudsman ikun wettaq sa dak il-punt għandu jitqiegħed fil-fajl u dak il-fajl għandu jingħalaq.”; L-Artikolu 6.5 tad-dispożizzjonijiet ta’ implimentazzjoni tal-Ombudsman jipprevedi li “Meta l-Ombudsman isir konxju li l-kwistjoni li tkun qed tiġi investigata tkun saret is-suġġett ta’ proċedimenti legali, l-Ombudsman għandu jagħlaq l-inkjesta u jinforma lill-ilmentatur u lill-istituzzjoni.”

[2] Informazzjoni sħiħa dwar il-proċedura u d-drittijiet relatati mal-ilmenti tinsab fuq https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707