Pašreizējā valoda:
- LV Latviešu valoda
Šīs lapa ir mašīntulkota.
Mašīntulkojumos var būt kļūdas, kas var mazināt skaidrību un precizitāti; Ombuds neuzņemas atbildību par neatbilstībām. Lai iegūtu visuzticamāko informāciju un juridisko precizitāti, lūdzam skatīt šādus dokumentus. avota versija angļu valoda ir norādīta iepriekš.
Lai iegūtu plašāku informāciju, lūdzam skatīt mūsu valodu un tulkošanas politiku.
Mašīntulkojumos var būt kļūdas, kas var mazināt skaidrību un precizitāti; Ombuds neuzņemas atbildību par neatbilstībām. Lai iegūtu visuzticamāko informāciju un juridisko precizitāti, lūdzam skatīt šādus dokumentus. avota versija angļu valoda ir norādīta iepriekš.
Lai iegūtu plašāku informāciju, lūdzam skatīt mūsu valodu un tulkošanas politiku.
Darbinieku profesionālā statusā nosūtīto/saņemto īsziņu un tūlītējo ziņojumu reģistrēšana — praktiski ieteikumi ES administrācijai
Sarakste - Datums Ceturtdiena | 14 jūlijs 2022
Lieta SI/4/2021/MIG - Uzsākta {0} Trešdiena | 30 jūnijs 2021 - Lēmums par {0} Trešdiena | 13 jūlijs 2022 - Iesaistītās iestādes Eiropas Parlaments | Eiropas Savienības Padome | Eiropas Robežu un krasta apsardzes aģentūra | Eiropas Ķīmisko vielu aģentūra | Eiropas Pārtikas nekaitīguma iestāde | Eiropas Zāļu aģentūra | Eiropas Komisija | Eiropas Centrālā banka - Valsts Francija
Šie praktiskie ieteikumi var palīdzēt ES administrācijai nākotnē ierakstīt īsziņas un tūlītējās ziņas. Tie izriet no informācijas vākšanas, ko veica Eiropas ombude, un atspoguļo labo praksi, ko viņa apzinājusi šajā kontekstā.
ES iestādēm, struktūrām, birojiem un aģentūrām būtu:
- Dokumentu pārvaldības noteikumos un praksē ņemt vērā arvien pieaugošo teksta un tūlītējās ziņojumapmaiņas izmantošanu. Konkrētāk, tas nozīmē, ka lēmumam reģistrēt konkrētu informāciju administrācijas dokumentu pārvaldības sistēmā nevajadzētu būt atkarīgam no informācijas nesēja – vēstules, e-pasta, teksta vai tūlītēja ziņojuma –, bet gan no tā satura.
- Ieviest tehnoloģiskus risinājumus, kas ļauj viegli ierakstīt īsziņas un tūlītējās ziņas dokumentu pārvaldības sistēmās. Tikmēr jāparedz alternatīvi veidi, kā reģistrēt šādus ziņojumus.
- Izdot skaidrus norādījumus darbiniekiem par to, kā izgūt, pārsūtīt un ierakstīt īsziņas un tūlītējās ziņas, kas atbilst dokumentu reģistrēšanas kritērijiem. Visiem darbiniekiem, kas darbā izmanto elektroniskās ierīces, būtu jāspēj saprast, kā izgūt un pārsūtīt īsziņas un tūlītējos ziņojumus no ziņojumapmaiņas lietotnēm vai platformām uz attiecīgo dokumentu pārvaldības sistēmu.
- Palielināt darbinieku informētību par nepieciešamību nodrošināt, ka īsziņas un tūlītējās ziņas, kas atbilst ierakstīšanas kritērijiem, tiek izgūtas, pārsūtītas un ierakstītas regulāri un regulāri. Papildus standarta iekšējās saziņas ziņojumiem to varētu darīt, piemēram, piedāvājot apmācību esošajiem darbiniekiem un kā daļu no ievadprogrammas jauniem darbiniekiem.
- Pārliecinieties, ka teksta un tūlītējo ziņojumu saglabāšanas periodi, kas tiek glabāti darbam izmantotajās elektroniskajās ierīcēs, atbilst saglabāšanas politikai.
- Ieviest procesu, lai nodrošinātu, ka, darbiniekam atstājot amatu, tiek reģistrēti visi dokumenti, kas ir darbinieka rīcībā, tostarp visi īsziņas un tūlītējās ziņas, kas atbilst reģistrēšanas kritērijiem.
- Atzīt, ka ar darbu saistīts teksts un tūlītējie ziņojumi ir “dokumenti” Regulas (EK) Nr. 1049/2001 par publisku piekļuvi dokumentiem nozīmē.
- Izskatot pieprasījumus par publisku piekļuvi dokumentiem, kas varētu attiekties uz īsziņām un tūlītējām ziņām, apsveriet visas vietas, kur šādas ziņas varētu tikt glabātas, tostarp darbinieku izmantotās elektroniskās ierīces, un palīdziet darbiniekiem, kuriem varētu būt šādas ziņas, veikt meklēšanu, piemēram, dodot norādījumus.
- Nodrošināt, ka to standarta meklēšanas rīks ļauj identificēt teksta un tūlītējos ziņojumus (kā tādus) pēc tam, kad tie ir reģistrēti to dokumentu pārvaldības sistēmā.