Godātais priekšsēdētāj!

Esmu saņēmis sūdzību no pilsoniskās sabiedrības organizācijas “Corporate Europe Observatory” pret Eiropas Komisiju.

Sūdzība attiecas uz Komisijas lēmumu piešķirt līguma slēgšanas tiesības konkrētam ekonomikas konsultantam. Līguma mērķis ir veikt pētījumu “Komisijas novērtējums par ienākšanu tirgū, paplašināšanu un importu nākotnē ES apvienošanās lēmumos” (COMP/2021/OP/0003).

Sūdzības iesniedzēja bažas ir vērstas uz to, vai ir pienācīgi ievērotas visas piemērojamās procedūras attiecībā uz jebkādu konfliktējošu profesionālo interešu novērtēšanu un pasākumiem, kas ieviesti šādu konfliktu novēršanai. Sūdzības iesniedzējs jo īpaši apšauba to pasākumu atbilstību, par kuriem panākta vienošanās ar ekonomikas konsultantu, lai novērstu interešu konfliktus, un to, vai Komisijai ir nepieciešamie līdzekļi, lai uzraudzītu šo pasākumu efektivitāti.

Esmu nolēmis sākt izmeklēšanu par šo sūdzību un pārbaudīt, kā Komisija ir novērtējusi konfliktējošu profesionālo interešu risku, ko rada konsultāciju uzņēmuma piedāvājums, attiecībā uz konkrētajiem uzdevumiem, kas jāveic saistībā ar attiecīgo pētījumu.

Esmu nolēmis, ka manas izmeklēšanas vajadzībām manai izmeklēšanas grupai ir jāpārbauda lietas materiāli par COMP/2021/OP/0003, tostarp visi dokumenti, kas ir Komisijas rīcībā par:

• publiskā iepirkuma procedūra, kuras rezultātā tika piešķirts līgums ar atsauces numuru COMP/2021/OP/0003, tostarp izraudzītā pretendenta piedāvājums un apliecinošie materiāli, kā arī pārējo pretendentu saraksts;
• savu novērtējumu attiecībā uz uzvarējušā pretendenta iespējamām konfliktējošām profesionālām interesēm;
• tā mijiedarbību ar uzvarējušo pretendentu attiecībā uz interešu konflikta novērtējumu un riska mazināšanas pasākumiem, par kuriem panākta vienošanās;
• savus iekšējos vadlīniju materiālus attiecīgajiem darbiniekiem, kuri organizē publiskā iepirkuma procedūras un novērtē konfliktējošas profesionālās intereses (norādot, vai kopš 2021. gada vadlīniju dokumentos ir veiktas izmaiņas, un, ja ir, tad kādas izmaiņas).

Būšu pateicīgs, ja Jūsu darbinieki līdz 2023. gada 8. septembrim varētu iesniegt iepriekš minētos dokumentus, vēlams elektroniskā formātā, izmantojot šifrētu e-pastu ^[1].

Informācija vai dokumenti, ko jūsu iestāde uzskata par konfidenciāliem, netiks izpausti sūdzības iesniedzējam vai jebkurai citai personai bez Komisijas iepriekšējas piekrišanas [2].

Pēc pārbaudes manai izmeklēšanas grupai var būt nepieciešams tikties ar attiecīgajiem Komisijas pārstāvjiem.

Par šo lietu atbildīgais izmeklēšanas darbinieks ir Koen Roovers kungs.

Ja šīs izmeklēšanas gaitā Komisija tiks iesaistīta tiesvedībā par to pašu jautājumu, par kuru iesniegta šī sūdzība, lūdzu Jūs informēt mūs.

Ar cieņu

Emily O'Reilly
Eiropas ombuds

Strasbūrā, 2023. gada 28. jūnijā

[1] Šifrētus e-pastus var nosūtīt uz mūsu īpašo pastkasti.

[2] Lūdzu, skaidri atzīmējiet šādu materiālu “Konfidenciāla”. Šāda veida informācija un dokumenti tiks dzēsti no Eiropas Ombuda lietas neilgi pēc izmeklēšanas beigām.