# Eiropas Ombuda vēstule Eiropas Aģentūrai operatīvās sadarbības vadībai pie Eiropas Savienības dalībvalstu ārējām robežām, ar ko sāk izmeklēšanu pēc savas iniciatīvas OI/4/2013/CK par ES aģentūrām
- Autors: Eiropas ombuds
- Datums: 2013-08-12T00:00+02:00[Europe/Paris]
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/lv/doc/correspondence/lv/51415)
- [PDF](https://www.ombudsman.europa.eu/pdf/lv/51415)
---
|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| Ilkka Laitinen kungs Eiropas Aģentūras operatīvās sadarbības vadībai pie Eiropas Savienības dalībvalstu ārējām robežām izpilddirektors Rondo ONZ 1 00 124 WARSZAWA POLOGNE kungs |

Strasbūrā, 2013. gada 12. augustā

Izmeklēšana pēc savas iniciatīvas OI/4/2013/CK attiecībā uz ES aģentūrām

Godātais Laitinena kungs!

2013. gada 30. aprīļa lēmumā par izmeklēšanas OI/4/2012/CK slēgšanu pēc savas iniciatīvas attiecībā uz Eiropas Profesionālās izglītības attīstības centru (Cedefop)[\[1\]](#_ftn1 ""){#_ftnref1} es paziņoju par savu nodomu saistībā ar izmeklēšanu pēc savas iniciatīvas pārbaudīt dažādās prakses, ko pieņēmušas ES aģentūras attiecībā uz jautājumu par atlases komisijas locekļu vārdu izpaušanu.

Vispirms jānorāda, ka viedokļi par pareizo līdzsvaru starp atklātību un leģitīmajām konfidencialitātes prasībām atlases komisiju darbā ir attīstījušies, piešķirot lielāku nozīmi atklātībai. Gan EPSO, gan Komisijai ir iedibināta prakse, saskaņā ar kuru tās dara zināmus atlases komisijas locekļu vārdus. Šāda prakse garantē atlases procedūru pārskatāmību un ļauj kandidātiem pārliecināties, ka atlases procedūrā nav pieļauti interešu konflikti. Tādējādi tā palīdz veidot un saglabāt sabiedrības uzticēšanos ES iestādēm, struktūrām, birojiem un aģentūrām.

Apmeklējot vairākas aģentūras[\[2\],](#_ftn2 ""){#_ftnref2} es sapratu, ka dažas no tām vēl nav pielāgojušas savu praksi EPSO un Komisijas praksei vai vēl nav apsvērušas šo jautājumu. No manis apmeklētajām aģentūrām tikai Eiropas Vides aģentūrai (EVA) ir izstrādāta proaktīva politika, saskaņā ar kuru atlases komisijas locekļu vārdi tiek publiskoti tās tīmekļa vietnē[\[3\].](#_ftn3 ""){#_ftnref3} Apspriežoties ar citām apmeklētajām aģentūrām, es izteicu vairākus ierosinājumus šajā virzienā. Arī reakcija uz maniem ierosinājumiem bija dažāda. Lai gan Eiropas Ķimikāliju aģentūra (ECHA) apstiprināja Ombuda ierosinājumus visiem kandidātiem norādīt atlases komisijas locekļu vārdus[\[4\],](#_ftn4 ""){#_ftnref4} dažas aģentūras vilcinājās atklāt šādu informāciju.

Dažādo aģentūru izmantoto pieeju dažādība un to reakcija uz manu ierosinājumu motivēja manu lēmumu turpināt izmeklēšanu pēc savas iniciatīvas par šo jautājumu, aptverot visas ES aģentūras.

Lai gan Frontex jau ir izklāstījusi savu viedokli saistībā ar manu vizīti, es būtu ļoti pateicīgs, ja Frontex varētu atkārtoti izklāstīt savu pašreizējo politiku attiecībā uz atlases komisijas locekļu vārdu izpaušanu. Es jo īpaši aicinu Frontex atbildēt uz šādiem jautājumiem:

**1.** Vai atlases komisijas locekļu vārdi tiek darīti zināmi kandidātiem? Ja jā, kurā atlases procedūras posmā? Vai vārdi tiek publicēti proaktīvi vai arī tie tiek darīti pieejami pēc pieprasījuma?

**2.** Ja jūsu aģentūra ir pieņēmusi proaktīvu politiku attiecībā uz atlases komisijas locekļu vārdu izpaušanu, kādus pasākumus tā ir veikusi, lai nodrošinātu atbilstību datu aizsardzības prasībām?

Aicinu Jūs sniegt prasītos skaidrojumus līdz 2013. gada 30. novembrim.

Christina Karakosta kdze (tālr.: +32 228 41141), 3. nodaļas jurists, būs atbildīgs par šīs izmeklēšanas veikšanu pēc savas iniciatīvas.

Ar cieņu

P. Nikiforos Diamandouros  

*** ** * ** ***

[\[1\]](#_ftnref1 ""){#_ftn1} http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visitreport.faces/en/50148/html.bookmark  
[\[2\]](#_ftnref2 ""){#_ftn2} http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visits.faces  
[\[3\]](#_ftnref3 ""){#_ftn3} http://www.eea.europa.eu/about-us/jobs/selection-Committee-members  
[\[4\]](#_ftnref4 ""){#_ftn4} http://www.ombudsman.europa.eu/cases/decision.faces/en/50278/html.bookmark