Laba administratīvā prakse ir informēt darbiniekus par termiņiem, kuros var izmantot tiesiskās aizsardzības līdzekļus. Tas ļauj darbiniekiem noteiktajos termiņos izmantot viņiem pieejamās secīgās pārsūdzības iespējas. Ja nav skaidri norādīti piemērojamie termiņi, pastāv risks, ka darbinieki nokavēs termiņus, un tas var viņus neapmierināt. Tas noteikti nav tās iestādes interesēs, kas viņus nodarbina. Proaktīvai cilvēkresursu politikai būtu jānovērš šādu situāciju rašanās. To var panākt, vienkārši norādot darbiniekiem piemērojamos termiņus.