Ombuds uzskata, ka ir svarīgi, lai pieteikuma iesniedzējam būtu vismaz pietiekamas vispārējas zināšanas par pieprasīto dokumentu identitāti un saturu, lai izmantotu šīs atspēkošanas tiesības. Tā tas noteikti būtu gadījumā, ja dokumenti jau būtu iekļauti publiskā dokumentu reģistrā vai ja dokumenti būtu iekļauti atbildē uz sākotnējo pieteikumu. Ja iestāde, atbildot uz sākotnējo pieteikumu, nav izmantojusi vispārēju prezumpciju, bet ir veikusi pieprasīto dokumentu konkrētu un individuālu pārbaudi, iestādei būtu arī labi, ja tā identificētu dokumentus, kurus tā ir pārbaudījusi, atbildot uz sākotnējo pieteikumu. Tas ļautu pieteikuma iesniedzējam iesniegt pamatotu atkārtotu pieteikumu, kurā izklāstīts, kāpēc tas uzskata, ka iestādes analīze nav pietiekama.