Ombuds uzskata, ka kandidātiem vajadzētu būt iespējai, pamatojoties uz paziņojumā par konkursu vai uzaicinājumā izteikt ieinteresētību publicēto informāciju, izlemt, vai pieteikšanās ir viņu interesēs. Lai pieņemtu šo lēmumu, pirms darbā pieņemšanas procedūras sākšanas būtu jānosaka un skaidri jādefinē darbā pieņemamo darbinieku profils.