Cienījamā C. kundze, 1998. gada
15. jūnijā Jūs iesniedzāt sūdzību Eiropas ombudam par iespējami nepareizu informāciju, ko Jūs ieguvāt no Komisijas pārstāvniecībām Romā un Milānā.
1998. gada 2. jūlijā es pārsūtīju sūdzību Eiropas Komisijas priekšsēdētājam. Komisija nosūtīja savu atzinumu 1998. gada 14. oktobrī, un es pārsūtīju to Jums ar aicinājumu izteikt apsvērumus, ja Jūs to vēlētos. Es no jums neesmu saņēmis nekādus apsvērumus.
Es rakstu tagad, lai informētu jūs par veikto izmeklēšanu rezultātiem.

Sūdzību

Sūdzības iesniedzējs vēlējās piedalīties Komisijas rīkotajā atklātajā konkursā COM/A/8-9-10-11-12/98 (publicēts OV C-97, 31.03.98.).
Kandidatūru nosūtīšanas termiņš bija 1998. gada 4. maijs. Tā kā Itālijā bija baumas par jaunu termiņu, sūdzības iesniedzējs sazinājās ar Komisijas pārstāvniecību Romā un Milānā, lūdzot papildu informāciju par to.
Vēstulē Eiropas ombudam viņa norādīja, ka abu biroju ierēdņi apstiprināja termiņa atlikšanu līdz 1998. gada 15. maijam. Sūdzības iesniedzēja arī norādīja, ka ierēdņi viņu informēja, ka jaunais termiņš ir publicēts Oficiālajā Vēstnesī, un apsolīja viņai nosūtīt kopiju.
Pamatojoties uz šo informāciju, sūdzības iesniedzēja savu pieteikumu nosūtīja vēlāk nekā 1998. gada 4. maijā.
Tā kā iespējamais termiņa pagarinājums nebija pamatots, sūdzības iesniedzējs zaudēja iespēju piedalīties konkursā. Sūdzības iesniedzēja vēstulē lūdza ombudu sākt izmeklēšanu, lai noskaidrotu iespējamos Komisijas pārstāvniecību pienākumus un no jauna atvērtu pieteikumu nosūtīšanas termiņu.

Pieprasījums

Komisijas atzinums
Ombuds pārsūtīja sūdzību Komisijai. Savos komentāros iestāde norādīja, ka, tā kā sūdzības iesniedzējam galu galā tika atļauts piedalīties 1998. gada 14. septembra pārbaudījumos, nav pamata veikt izmeklēšanu šajā lietā.
Komisija arī atsaucās uz konkursa atcelšanu un apliecināja, ka sūdzības iesniedzējs tiks pienācīgi informēts par jauno konkursa datumu.
Sūdzības iesniedzēja apsvērumi
Sūdzības iesniedzējs apsvērumus nesūtīja. Tomēr ar viņu sazinājās ombuda birojs un 1999. gada 2. februāra telefonsarunā sūdzības iesniedzēja paziņoja, ka ir apmierināta ar Komisijas atbildi, un apstiprināja, ka ir piedalījusies 1998. gada 14. septembra priekšatlases testos.

Lēmums

Pamatojoties uz Eiropas Ombuda izmeklēšanām par šo sūdzību, šķiet, ka Komisija ir veikusi pasākumus, lai atrisinātu šo jautājumu, un tādējādi ir apmierinājusi sūdzības iesniedzēju. Tādēļ ombuds ir nolēmis lietu slēgt.
Par šo lēmumu tiks informēts arī Eiropas Komisijas priekšsēdētājs.
Ar cieņu,
Jacob SÖDERMAN