Šī izmeklēšana pēc savas iniciatīvas attiecās uz to, kā Eiropas Komisija lemj par uzņēmumu iesniegtajiem pieteikumiem atļauju saņemšanai attiecībā uz īpaši bīstamu ķīmisko vielu īpašiem lietojumiem. Saskaņā ar ES Regulu par ķimikāliju reģistrēšanu, vērtēšanu, licencēšanu un ierobežošanu (“REACH regula”), kamēr šis lēmumu pieņemšanas process turpinās, uzņēmumi, kas ir iesnieguši pieteikumus noteiktajā termiņā, var turpināt izmantot vielas ES. Ir paustas bažas par kavēšanos lēmumu pieņemšanas procesā, kas nozīmē, ka šādas bīstamas vielas joprojām tiek izmantotas.

Ombuds konstatēja, ka Komisijas sistēmiskā kavēšanās un no tās izrietošā tiesību aktos noteikto termiņu neievērošana lēmumu pieņemšanas procesā ir administratīva kļūme. Lai risinātu šo problēmu, ombuds ieteica Komisijai pārskatīt savas iekšējās procedūras, lai nodrošinātu, ka tā var ātrāk pieņemt lēmumus par šiem pieteikumiem. Tas atspoguļotu tiesību akta mērķi, proti, steidzami pakāpeniski pārtraukt vai kontrolēt īpaši bīstamu ķīmisko vielu izmantošanu. Šajā saistībā Komisijai būtu jānodrošina, ka uzņēmumi, kas iesniedz atļaujas pieteikumu, izpilda savu pienākumu iesniegt pieteikumus, kuros ir pietiekama informācija, lai Komisija varētu izlemt, vai ir izpildīti atļaujas piešķiršanas juridiskie nosacījumi. Komisijai par prioritāti būtu jānosaka arī tādu pieteikumu noraidīšana, kuros nav pietiekamas informācijas, lai tie nevarētu turpināt tirgot vielas attiecīgajam lietojumam.

Ombuds arī uzskatīja, ka Komisija nenodrošina lēmumu pieņemšanas procesa pietiekamu pārredzamību. Lai risinātu šo jautājumu, ombude ieteica Komisijai publicēt jēgpilnākus ziņojumus no REACH komitejas sanāksmēm, kas apstiprina galīgos lēmumus. Šie ziņojumi būtu jāpublicē savlaicīgi, lai sabiedrība varētu sekot līdzi tās darbam.