Gerbiamasis X,

Ombudsmenas gavo skundą dėl Europos Sąjungos teisėsaugos bendradarbiavimo agentūros (Europolo).

Skundas pateiktas po ankstesnio ombudsmeno tyrimo [1] dėl galimybės visuomenei susipažinti su dokumentais, susijusiais su pasiūlymu dėl reglamento, kuriuo siekiama užkirsti kelią seksualinei prievartai prieš vaikus internete ir su ja kovoti. Ombudsmenui įsikišus į tą ankstesnę bylą, Europolas iš naujo įvertino skundo pateikėjo prašymą leisti susipažinti su dokumentais ir suteikė galimybę iš dalies susipažinti su jo nustatytais dokumentais.

Tačiau skundo pateikėjas yra nepatenkintas suteikta galimybe susipažinti su 15 dokumentų, iš kurių vienuolika dokumentų buvo iš dalies atskleisti:

• Kalbant apie Europolo ir JAV įsikūrusio fondo „Thorn“ mainus, apimančius laikotarpį nuo 2021 m. sausio 1 d. iki 2023 m. vasario 24 d.: dokumentai (5) 1363279, (6) 1364509, (7) 1364515, (8) 1364517, (9) 1364519, (10) 1364522, (11) 1364524, (13) 1364533, (16) 1364562, (20) 1364580;
• Kalbant apie keitimąsi informacija su Europos Komisija apie seksualinę prievartą prieš vaikus / jų išnaudojimą internete ir (arba) siūlomą SPPVM reglamentą, apimantį laikotarpį nuo 2022 m. sausio 1 d. iki 2023 m. vasario 24 d.: dokumentai: 1) 1314692 – posėdžio protokolas, 2) 1225400 – struktūrinė schema, 3) 1228947 – teisinis tekstas, susijęs su pasiūlymu dėl SPPVM reglamento, 4) 1229034 – teisinis tekstas, susijęs su pasiūlymu dėl SPPVM reglamento, 5) 1193385 – informacinis pranešimas ir 6) 1233769 – posėdžio protokolas.

Nusprendėme pradėti naują tyrimą dėl Europolo sprendimo neleisti (visiškai) susipažinti su šiais 15 dokumentų.

Pirmiausia manome, kad reikia susipažinti su ginčijamais dokumentais. Žinome, kad Europolas, atlikdamas ankstesnį tyrimą, pateikė ombudsmenui dokumentus, patenkančius į skundo pateikėjo pirminio prašymo taikymo sritį. Tačiau siekdami užtikrinti, kad tikriname teisingą dokumentų rinkinį, prašytume Europolo pateikti mums 15 šiame skunde aptariamų dokumentų (jei įmanoma, pažymėtų kopijų, kuriose būtų nurodyta, kurios dalys buvo atskleistos skundo pateikėjui, o kurios – ne, ir kupiūravimo motyvų). Be to, manome, kad pradiniame ir kartotiniame etape būtina susipažinti su dokumentais, susijusiais su bet kokiomis konsultacijomis su trečiosiomis šalimis dėl prašymo leisti visuomenei susipažinti su dokumentais.

Būtume dėkingi, jei Europolas, jei įmanoma, galėtų atsiųsti mums pirmiau nurodytus dokumentus, pageidautina elektroniniu formatu, šifruotu e. paštu [2] iki 2024 m. rugpjūčio 5 d.

Dokumentai, su kuriais prašoma leisti visuomenei susipažinti, bus tvarkomi konfidencialiai, kartu su bet kokia kita medžiaga, kuria Europolas nusprendžia pasidalyti su mumis ir kurią laiko konfidencialia. Tokio pobūdžio dokumentai bus tvarkomi ir saugomi laikantis šio konfidencialaus statuso ir bus ištrinti iš ombudsmeno bylų netrukus po to, kai bus baigtas tyrimas.

Europolo pozicija išdėstyta jo 2024 m. liepos 9 d. patvirtinamajame sprendime. Tačiau, jei Europolas norėtų pateikti papildomų nuomonių, į kurias ombudsmenas turėtų atsižvelgti atlikdamas šį tyrimą, būtume dėkingi, jei jas mums būtų galima pateikti per penkiolika darbo dienų nuo šio rašto gavimo, t. y. iki 2024 m. rugpjūčio 19 d.

Už tyrimą atsakinga pareigūnė yra Oana Marin.

Nuoširdžiai Jūsų,

Rosita Hickey tyrimų
direktorė

2024 m. liepos 29 d., Strasbūras

[1] Byla 1167/2023/PB https://www.ombudsman.europa.eu/en/case/en/64232

[2] Užšifruoti el. laiškai gali būti siunčiami į mūsų specialią pašto dėžutę.