Gerbiamasis Pirmininke,

Gavau pilietinės visuomenės organizacijos „Corporate Europe Observatory“ skundą prieš Europos Komisiją.

Skundas susijęs su Komisijos sprendimu sudaryti sutartį su konkrečia ekonomine konsultacija. Sutarties tikslas – atlikti tyrimą „Komisijos atliekamas būsimo patekimo į rinką, plėtros ir importo ES susijungimų sprendimuose vertinimas“ (COMP/2021/OP/0003).

Skundo pateikėjui didžiausią susirūpinimą kelia tai, ar vertinant bet kokius profesinius interesų konfliktus ir priemones, kurių imtasi siekiant užkirsti kelią tokiems konfliktams, buvo tinkamai laikomasi visų taikytinų procedūrų. Visų pirma skundo pateikėjas abejoja su ekonomikos konsultantu sutartų priemonių tinkamumu interesų konfliktams išvengti ir tuo, ar Komisija turi reikiamų priemonių šių priemonių veiksmingumui stebėti.

Nusprendžiau pradėti šio skundo tyrimą ir išnagrinėti, kaip Komisija įvertino konsultanto pasiūlymo keliamą profesinio interesų konflikto riziką, kiek tai susiję su konkrečiomis užduotimis, kurias reikia atlikti dėl nagrinėjamo tyrimo.

Nusprendžiau, kad tyrimo tikslais mano tyrimo grupė turi susipažinti su byla COMP/2021/OP/0003, įskaitant visus Komisijos turimus dokumentus, susijusius su:

• viešųjų pirkimų procedūra, po kurios buvo skirta sutartis Nr. COMP/2021/OP/0003, įskaitant konkursą laimėjusio dalyvio pateiktą pasiūlymą ir pagalbinę medžiagą, ir kitų konkurso dalyvių sąrašas;
• savo vertinimą, susijusį su galimais konkursą laimėjusio dalyvio profesiniais interesų konfliktais;
• savo sąveiką su konkurso laimėtoju dėl interesų konflikto vertinimo ir rizikos mažinimo priemonių, dėl kurių buvo susitarta;
• savo vidaus rekomendacinę medžiagą atitinkamiems darbuotojams, organizuojantiems viešųjų pirkimų procedūras ir vertinantiems profesinius interesų konfliktus (nurodant, ar nuo 2021 m. buvo padaryta kokių nors rekomendacinių dokumentų pakeitimų ir, jei taip, kas buvo pakeista).

Būčiau dėkingas, jei Jūsų darbuotojai galėtų pateikti pirmiau nurodytus dokumentus, pageidautina elektroniniu formatu, šifruotu e. paštu ^[1] iki 2023 m. rugsėjo 8 d.

Informacija ar dokumentai, kuriuos jūsų institucija laiko konfidencialiais, nebus atskleisti skundo pateikėjui ar kitam asmeniui be išankstinio Komisijos sutikimo [2].

Po patikrinimo mano tyrimo grupei gali prireikti susitikti su atitinkamais Komisijos atstovais.

Už tyrimą atsakingas pareigūnas yra Koen Roovers.

Jei šio tyrimo metu Komisija įsitrauks į teismo procesą dėl to paties dalyko kaip ir šis skundas, prašyčiau pranešti mums.

Nuoširdžiai Jūsų,

Emily O'Reilly
Europos ombudsmenė

Strasbūras, 2023 m. birželio 28 d.

[1] Užšifruoti el. laiškai gali būti siunčiami į mūsų specialią pašto dėžutę.

[2] Aiškiai pažymėkite tokią medžiagą „Konfidenciali informacija“. Tokios rūšies informacija ir dokumentai bus ištrinti iš Europos ombudsmeno bylų netrukus po to, kai bus baigtas tyrimas.