Gavusi skundą, Europos ombudsmenė Teresa Anjinho nusprendė pradėti tyrimą dėl to, kaip Europos Komisija nagrinėjo prašymą leisti susipažinti su dokumentais dėl tekstinio pranešimo, kurį jos pirmininkas gavo iš Prancūzijos prezidento dėl prekybos derybų su MERCOSUR šalimis.

Pirmiausia Ombudsmeno tarnyba ketina surengti susitikimą su Komisijos atstovais, kad išsiaiškintų įvykių tvarkaraštį.

Ombudsmeno tarnyba taip pat paprašė peržiūrėti dokumentus, kuriuose išsamiai aprašomi veiksmai, kurių Komisija ėmėsi nagrinėdama šį prašymą suteikti prieigą, ir kuriuose paaiškinama Komisijos politika dėl įmonių naudojimosi mobiliaisiais telefonais ir teksto bei momentinių pranešimų saugojimo.

Aplinkybės

Atsakydama į skundo pateikėjo prašymą Komisija nurodė negalinti identifikuoti ginčijamo teksto pranešimo.

Komisija paaiškino, kad netrukus po to, kai gavo tekstinį pranešimą, ji jo neužregistravo, nes jis neturėjo konkretaus administracinio ar teisinio poveikio Komisijai.

Kadangi momentinių pranešimų programėlės „Signal“ funkcija „dingstantys pranešimai“ buvo aktyvuota Pirmininko mobiliajame telefone (pagal 2019 m. rugsėjo 1 d. Komisijos gaires dėl priimtino viešųjų momentinių pranešimų programėlių naudojimo), Komisija pridūrė, kad tai paaiškina, kodėl tekstinio pranešimo nebuvo galima rasti.

Skundo pateikėjo nuomone, Komisija turėjo išsaugoti tekstinį pranešimą ir leisti visuomenei su juo susipažinti, nes tai yra „dokumentas“, kaip tai suprantama pagal Reglamentą Nr. 1049/2001.

Skundo pateikėjas taip pat nesutinka su tuo, kad Komisija neišsaugojo pranešimo po to, kai gavo jo prašymą suteikti prieigą, taip pat su tuo, kad Komisija naudojosi „Signal“ dingstančių pranešimų funkcija.