Ombudsmenė paprašė Komisijos pateikti išsamesnės informacijos apie tai, kiek laiko užtrunka nagrinėti prašymus leisti visuomenei susipažinti su dokumentais, nes padaugėjo skundų dėl proceso vėlavimo.

Norėdama apžvelgti padėtį, ombudsmenė paklausė Komisijos, kiek prašymų leisti visuomenei susipažinti su dokumentais ji gavo 2021 m. ir kiek vidutiniškai užtruko juos išnagrinėti. Ombudsmenė taip pat paprašė, kad 2021 m. ji gautų daug kartotinių prašymų, kai žmonės iš naujo pateikia tuos pačius prašymus, nes jie nėra patenkinti institucijos atsakymu.

Tyrimo tikslas – pabandyti nustatyti sisteminį požiūrį į tokių prašymų nagrinėjimo laiko sutrumpinimą ir jis yra platesnio tikslo remti pagrindinę visuomenės teisę susipažinti su dokumentais dalis.

Ombudsmenas reguliariai gauna skundus dėl galimybės susipažinti su dokumentais ir nagrinėja juos skubos tvarka.  Praėjusiais metais biuras paskelbė ES administracijai skirtą vadovą, kaip ji gali geriau įgyvendinti savo įsipareigojimus, susijusius su visuomenės teise susipažinti su dokumentais.

Vadove teigiama, kad ES institucijos turėtų turėti dokumentų skelbimo ir saugojimo politiką ir viešą dokumentų registrą. Jame taip pat teigiama, kad turėtų būti skelbiami metiniai statistiniai duomenys apie tai, kaip institucijos tvarko prašymus leisti susipažinti su dokumentais.