# Pareiškimas dėl privatumo, susijęs su Europos ombudsmeno tarnybos pareigūnų ir kitų darbuotojų atranka - Autorius: Europos ombudsmenas - Data : 2020-06-16T00:00+02:00[Europe/Paris] - [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/lt/document/lt/117077) --- Šiame pareiškime apie privatumo apsaugą paaiškinama pareiškėjų duomenų rinkimo ir tvarkymo priežastis; tai, kaip Europos ombudsmenas renka, tvarko ir užtikrina teikiamų duomenų apsaugą; kaip ši informacija naudojama; ir kokiomis teisėmis kandidatai gali naudotis savo duomenų atžvilgiu. Duomenų valdytojas yra Europos ombudsmenas. 1. Kokius asmens duomenis tvarkys Europos ombudsmenas? ------------------------------------------------------ Pareiškėjai pateikia savo duomenis naudodamiesi internetine (svetainės) paraiškų teikimo priemone. Atrankos procedūrai atlikti duomenys perkeliami į IT priemonę, skirtą procedūrai palengvinti ir palengvinti. Šie duomenys paprastai apima, bet neapsiriboja: pagrindinė asmeninė informacija (vardas, pavardė, pilietybė, telefono numeris); gyvenimo aprašyme pateikta informacija (švietimas, darbo patirtis, kalbos mokėjimas ir t. t.); prašymą išduoti vizą pateikiančio asmens pilietybę patvirtinančio dokumento kopijas; jei reikia, pareiškimas apie bet kokią negalią, siekiant užtikrinti, kad būtų galima įgyvendinti būtinas prieinamumo priemones; kandidatų, kurie yra ES darbuotojai, administracinis statusas (t. y. paskirtas pareigūnas, laikinasis darbuotojas ir t. t.), institucija, kurioje jie dirba, jų dabartinės pareigybės pavadinimas, jų dabartinis lygis; bet kuriame motyvaciniame laiške pateikta informacija; pareiškėjo diplomų kopijas; jei taikoma, kandidatų vertinimo ataskaitų kopijas; profesinės patirties įrodymų kopijas, jei taikoma; atsakymai į kandidatų atsiųstus atvejų tyrimus. Už atrankos procedūras atsakingi PAB ŽI skyriaus darbuotojai taip pat tvarko duomenis, saugomus EVV serveryje esančiame bendrame aplanke, pavyzdžiui: sprendimus, kuriais skiriami patariamieji atrankos komitetai, patariamojo atrankos komiteto pasirašytas ir ombudsmeno patvirtintas tinkamumo finansuoti pažymas; kandidatų vertinimo lentelės; EVV pateiktus pirminės atrankos pranešimus. Kandidatų e. paštu išsiųsti prašymai atlikti peržiūrą ir (arba) pateikti informaciją ir atitinkami atsakymai saugomi funkcinėje e. pašto dėžutėje „Karjera". 2. Kodėl Europos ombudsmenas tvarko šiuos asmens duomenis? ---------------------------------------------------------- Duomenų tvarkymo tikslas -- nustatyti kandidatus į laisvas darbo vietas EO biure ir atlikti atitinkamą atrankos procedūrą. 3. Koks yra šių duomenų tvarkymo teisinis pagrindas ir būtinybė? ---------------------------------------------------------------- Pareigūnų ir kitų tarnautojų atrankos procedūros teisinis pagrindas yra Tarnybos nuostatai (ypač 27--34 straipsniai), Kitų ES tarnautojų įdarbinimo sąlygos ir 2014 m. gruodžio 1 d. Europos ombudsmeno sprendimas, kuriuo priimamos bendrosios įgyvendinimo nuostatos, susijusios su sutartininkų įdarbinimu ir naudojimusi jų paslaugomis. Tvarkyti duomenis būtina siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui (Reglamento 2018/1725 5 straipsnio 1 dalies a punktas). 4. Kas yra atsakingas už duomenų tvarkymą? ------------------------------------------ Europos ombudsmeno informacinių ir ryšių technologijų (IRT) sektorius tvarko interneto svetainei pateiktus duomenis. Atrankos priemonę valdo Personalo, administravimo ir biudžeto skyrius (Žmogiškųjų išteklių sektorius) ir IRT sektorius. 5. Kas bus duomenų gavėjai? --------------------------- Europos ombudsmenas, generalinis sekretorius, IRT sektoriaus darbuotojai, atsakingi už internetu pateiktų duomenų administravimą, PAB skyriaus darbuotojai, atsakingi už atrankos procedūras (Žmogiškųjų išteklių sektorius), ir Patariamojo atrankos komiteto nariai. Žmogiškųjų išteklių sektoriui pateikus prašymą, generalinio sekretoriaus grupė gali susipažinti su laureatų gyvenimo aprašymais, motyvaciniais laiškais ir atsakymais į atvejų tyrimus. 6. Kiek laiko bus saugomi duomenys? ----------------------------------- Svetainėje pateikti pareiškėjų duomenys laikomi jų internetinėje asmeninėje paskyroje dvejus metus, jei pareiškėjai nori pateikti paraišką dėl būsimų laisvų darbo vietų. Jei pareiškėjai neprisijungia prie savo paskyros per dvejus metus, paskyra ir joje esantys duomenys automatiškai ištrinami po to, kai prašytojui išsiunčiamas e. laiškas su pranešimu. Atrinktų pareiškėjų duomenys pašalinami iš atrankos priemonės, iš EVV serveryje esančio bendro aplanko ir iš funkcinės e. pašto dėžutės „Career" praėjus dvejiems metams nuo atrankos procedūros pabaigos. Įdarbintų kandidatų duomenys saugomi 10 metų nuo darbo santykių nutraukimo arba nuo paskutinės pensijos išmokos, po kurios jie sunaikinami. Dalis duomenų (pilietybė, lytis, gyvenamoji šalis, paraiškos datos, paraiškos registracijos numeris, atrankos procedūros registracijos numeris, gimimo metai ir vartojamos kalbos) yra nuasmeninami ir saugomi tik statistikos tikslais. 7. Kaip saugome duomenų subjekto duomenis? ------------------------------------------ Duomenys renkami internetu saugiuoju režimu. Prieiga prie interneto svetainėje esančių duomenų saugoma pareiškėjo pasirinktu slaptažodžiu. Elektroniniai duomenys saugomi interneto svetainėje ir ombudsmeno serveriuose (atrankos priemonėje ir bendrame aplanke). Duomenys saugomi taikant įvairias informacinių ir ryšių technologijų sektoriaus nustatytas saugumo priemones, skirtas institucijos elektroninės nuosavybės vientisumui ir konfidencialumui apsaugoti. Prieiga prie asmens duomenų saugoma administruojant prieigos teises, kurios pagal būtinybės žinoti principą griežtai ribojamos naudotojo kompetencija. 8. Kokios yra jūsų teisės ir kaip jomis galite pasinaudoti? ----------------------------------------------------------- Jūs turite teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir atitinkama informacija apie tai, kaip mes juos naudojame. Taip pat turite teisę prašyti ištaisyti bet kokius neišsamius ar netikslius su jumis susijusius duomenis, jei užtikrinamas atrankos patariamojo komiteto svarstymų ir sprendimų priėmimo konfidencialumas, taip pat kitų kandidatų teisės. Pareiškėjai gali ištaisyti identifikavimo duomenis bet kuriuo procedūros metu. Kalbant apie duomenis, susijusius su priimtinumo ar vertinimo kriterijais, teise ištaisyti duomenis galima pasinaudoti iki galutinio paraiškų pateikimo termino. Turite teisę bet kuriuo metu nesutikti, kad Europos ombudsmenas naudotų jūsų duomenis dėl priežasčių, susijusių su jūsų konkrečia padėtimi. Tam tikromis sąlygomis turite teisę prašyti, kad ištrintume jūsų asmens duomenis arba apribotume jų naudojimą. Europos ombudsmenas į jūsų prašymus atsakys kuo greičiau ir ne vėliau kaip per vieną mėnesį. 9. Į ką kreiptis, jei kyla klausimų ar skundų dėl duomenų apsaugos klausimų? ---------------------------------------------------------------------------- Bet kuriuo metu su duomenų apsauga susijusius klausimus, susijusius su Tarnybos pareigūnų ir kitų tarnautojų atrankos procedūra, galite siųsti Europos ombudsmenui šiuo adresu: [career@ombudsman.europa.eu](mailto:career@ombudsman.europa.eu) <br /> Personalo, administravimo ir biudžeto skyriaus vadovas Europos ombudsmenas 1 avenue du Président Robert Schuman CS 30403 F-67001 Strasbourg Cedex Taip pat galite kreiptis į Europos ombudsmeno duomenų apsaugos pareigūną šiuo adresu: [DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu](mailto:DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu) Skundą Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui galite pateikti bet kuriuo metu šiuo adresu: [EDPS@edps.europa.eu](mailto:EDPS@edps.europa.eu)