Ombudsmeno nuomone, svarbu, kad pareiškėjas turėtų bent pakankamai bendrų žinių apie prašomų dokumentų tapatybę ir turinį, kad galėtų pasinaudoti šia teise paneigti. Taip tikrai būtų tuo atveju, jei dokumentai jau būtų įtraukti į viešą dokumentų registrą arba jei dokumentai būtų įtraukti į atsakymą į pirminę paraišką. Jei institucija, atsakydama į pirminę paraišką, nesinaudojo bendrąja prezumpcija, o konkrečiai ir individualiai išnagrinėjo prašomus dokumentus, tai taip pat būtų geras administravimas institucijai nustatyti dokumentus, kuriuos ji išnagrinėjo atsakydama į pirminę paraišką. Tai leistų pareiškėjui pateikti pagrįstą kartotinę paraišką, kurioje būtų nurodyta, kodėl, jo nuomone, institucijos analizė yra nepakankama.