Strasbūras,
2003 m. gruodžio 10 d.

Gerbiamas pone P.,

2003 m. birželio 26 d. Stokholmo universiteto vardu pateikėte skundą Europos ombudsmenui. Skundas buvo susijęs su tuo, kad Komisija tariamai neatliko galutinio mokėjimo pagal mokslinių tyrimų projektą, kurio sutarties numeris ERBBIO 4 CTT 960158.

2003 m. liepos 9 d. perdaviau skundą Komisijos pirmininkui. 2003 m. spalio 27 d. Komisija pateikė savo nuomonę. Persiunčiau jį kartu su kvietimu pateikti pastabas. 2003 m. lapkričio 26 d. kalbėjote telefonu su mano tarnybomis ir pateikėte savo pastabas dėl Komisijos nuomonės.

Rašau dabar, kad praneščiau jums atliktų tyrimų rezultatus.

Konkurentė

2003 m. birželio mėn. Stokholmo universiteto vardu ombudsmenui buvo pateiktas skundas. Skundas buvo susijęs su tuo, kad Komisija tariamai neatliko galutinio mokėjimo pagal mokslinių tyrimų projektą, kurio sutarties numeris ERBBIO 4 CTT 960158.

Skundo pateikėjo teigimu, svarbios faktinės aplinkybės yra šios:

Stokholmo universitetas buvo vienas iš mokslinių tyrimų projekto, kurį koordinavo Italijos bendrovė CHIRON ir finansavo Komisija, dalyvių. Skundo pateikimo metu CHIRON šešis mėnesius laukė galutinio Komisijos mokėjimo pagal projektą. Dalis galutinio mokėjimo buvo skolinga Stokholmo universitetui. Bendra CHIRON mokėtina suma buvo 196 528 EUR, iš kurių 60 000 EUR buvo skirta Stokholmo universitetui.

2002 m. birželio mėn. skundo pateikėjas bandė išsiaiškinti, kodėl nebuvo atliktas galutinis mokėjimas. 2002 m. gruodžio mėn. Stokholmo universitetas nusiuntė Komisijai papildomus dokumentus, o Komisija vėliau patvirtino, kad mokėjimas CHIRON turėtų būti atliktas per kelias savaites. Mokėjimas nebuvo atliktas, todėl skundo pateikėjas apie dešimt kartų telefonu susisiekė su Komisija šiuo klausimu. Komisija jį informavo, kad dėl vidaus reorganizacijos trūksta „veiklos tikrintojo“, todėl mokėjimas negalėjo būti atliktas. 2003 m. gegužės mėn. skundo pateikėjas raštu kreipėsi į Komisiją šiuo klausimu, tačiau atsakymo negavo.

Skundo pateikėjas teigia, kad Komisija neatliko galutinio mokėjimo pagal mokslinių tyrimų projektą, kurio sutarties numeris ERBBIO 4 CTT 960158.

Skundo pateikėjas teigia, kad galutinis mokėjimas turėtų būti atliktas koordinatoriui CHIRON Italijoje kartu su palūkanomis už vėlavimą.

PRAŠYMAS

Komisijos nuomonė

Savo nuomonėje Komisija pateikė šias pastabas:

Šią sutartį administruoja Komisijos Mokslinių tyrimų generalinis direktoratas (DG RTD). 2002 m. liepos 29 d. buvo patvirtinti sutarties moksliniai rezultatai, o byla buvo perduota už atitinkamą biudžetą atsakingam direktoratui. 2002 m. liepos 31 d. šio direktorato finansų iniciatorius susisiekė su koordinatoriumi CHIRON ir paprašė patikslinti išlaidų ataskaitas. Prašomi pataisymai buvo atlikti tik 2002 m. gruodžio 5 d., o mokėjimas buvo atliktas 2002 m. gruodžio 19 d., tačiau iki to laiko 2002 m. biudžetas jau buvo užbaigtas.

Sudarius 2003 m. biudžetą, 2003 m. vasario 28 d. finansų iniciatorius vėl inicijavo mokėjimą. Dėl RTD GD organizacinių problemų iki 2003 m. liepos 11 d. nebuvo galima gauti reikiamų parašų, įskaitant finansinio tikrintojo ir leidimus duodančio pareigūno parašus. 2003 m. liepos 21 d. mokėjimas buvo pervestas į CHIRON banko sąskaitą.

Komisija pripažįsta, kad nuo 2002 m. gruodžio 5 d. mokėjimas turėjo būti atliktas per 60 dienų, t. y. iki 2003 m. vasario 5 d. Todėl ji pradės mokėti palūkanas už laikotarpį nuo 2003 m. vasario 6 d. iki 2003 m. liepos 21 d., kai tik gaus tiesioginę skundo pateikėjo pretenziją, būtiną mokėjimui patvirtinti. Šiuo klausimu jau susisiekta su skundo pateikėju.

Komisija atsiprašo už pavėluotą mokėjimą ir patikina ombudsmeną, kad finansinė grandinė dabar veikia patenkinamai.

Skundo pateikėjo pastabos

Skundo pateikėjas telefonu patvirtino ombudsmeno tarnyboms, kad Stokholmo universitetas gavo galutinį mokėjimą ir kad palūkanos jau mokamos, jei ne CHIRON banko sąskaitoje. Todėl jis buvo patenkintas bylos baigtimi ir padėkojo ombudsmenui už pagalbą.

SPRENDIMĄ

1 Galutinio mokėjimo pagal mokslinių tyrimų projektą neatlikimas

1.1 Skundas susijęs su tuo, kad Komisija tariamai neatliko galutinio mokėjimo mokslinių tyrimų projekto, kurio sutarties numeris yra ERBBIO 4 CTT 960158 ir kurio šalis yra Stokholmo universitetas, koordinatoriui. Skundą Stokholmo universiteto vardu pareiškęs asmuo teigia, kad galutinis mokėjimas koordinatoriui turėtų būti atliktas kartu su palūkanomis už vėlavimą.

1.2 Komisija pripažino, kad nuo 2002 m. gruodžio 5 d. mokėjimas turėjo būti atliktas per 60 dienų. Tačiau dėl RTD GD organizacinių problemų mokėjimas negalėjo būti pervestas į CHIRON banko sąskaitą iki 2003 m. liepos 21 d. Komisija atsiprašė už pavėluotą mokėjimą ir patikino ombudsmeną, kad finansinė grandinė dabar veikia patenkinamai. Komisija įsipareigojo pradėti mokėti palūkanas už laikotarpį nuo 2003 m. vasario 6 d. iki 2003 m. liepos 21 d.

1.3 Skundo pateikėjas patvirtina, kad Stokholmo universitetas gavo galutinį mokėjimą, kad palūkanos jau mokamos ir kad dėl to jis yra patenkintas.

1.4 Atsižvelgdamas į tai, kas išdėstyta pirmiau, ombudsmenas mano, kad Komisija ėmėsi tinkamų veiksmų skundui išspręsti ir taip patenkino skundo pateikėją.

2 Išvada

Iš Komisijos pastabų ir skundo pateikėjo pastabų matyti, kad Komisija ėmėsi veiksmų šiam klausimui išspręsti ir taip patenkino skundo pateikėją. Todėl ombudsmenas užbaigia bylą.

Apie šį sprendimą taip pat bus pranešta Komisijos pirmininkui.

Nuoširdžiai Jūsų,

 

P. Nikiforos DIAMANDOUROS