Gerbiamasis X,

Jūs pateikėte skundą Europos ombudsmenui dėl Europos Sąjungos intelektinės nuosavybės tarnybos (EUIPO) atsisakymo leisti visuomenei susipažinti su duomenų apsaugos poveikio vertinimu, susijusiu su jos atrankos procedūromis.

Kaip žinote, ombudsmenui buvo pranešta, kad pateikėte Bendrajam Teismui prašymą panaikinti EUIPO ´s sprendimą neleisti visuomenei susipažinti su EUIPO ´s poveikio duomenų apsaugai vertinimu (PDAV), susijusiu su nuotoliniu būdu vykdomomis atrankos procedūromis COVID-19 pandemijos metu (X (WS) / EUIPO).

2024 m. liepos 9 d. ombudsmenė Jus informavo apie savo ketinimą baigti nagrinėti Jūsų skundą 770/2024/FA dėl vykstančio teismo proceso. Visų pirma nustatėme, kad su jūsų ieškiniu Bendrajam Teismui susiję dokumentai yra tokie patys kaip ir byloje 770/2024/FA.

Iš Jūsų 2024 m. liepos 22 d. e. laiškų suprantame, kad norėtumėte, jog ombudsmenė sustabdytų savo tyrimą, o ne jį užbaigtų, atsižvelgiant į vykstantį teismo procesą. Tačiau ombudsmenas negali toliau nagrinėti jūsų skundo. Pagal ombudsmeno statutą ir įgyvendinimo nuostatas ombudsmenas negali nagrinėti skundų, kai iškelti klausimai yra arba buvo nagrinėjami teisme [1] Tai reiškia, kad ombudsmenas negali sustabdyti tyrimo, kaip to prašėte jūs.

Be to, atkreipkite dėmesį į tai, kad Jūsų skunde neradome elementų, dėl kurių reikėtų perduoti klausimą Europos kovos su sukčiavimu tarnybai (OLAF). Bet kuriuo atveju suprantame, kad jau kreipėtės į OLAF.

Vertinu, kad tai gali būti ne jūsų pageidaujamas rezultatas, bet tikiuosi, kad pirmiau pateikti paaiškinimai jums bus naudingi. [2]

Nuoširdžiai Jūsų,

Rosita Hickey

Tyrimų direktorius

2024 m. liepos 29 d., Strasbūras

[1] Ombudsmeno statuto 2 straipsnio 9 dalyje nustatyta, kad „[j]eigu dėl vykstančio ar užbaigto teismo proceso, susijusio su pateiktais faktais, ombudsmenas paskelbia skundą nepriimtinu arba nusprendžia nutraukti jo nagrinėjimą, bet kokių tyrimų, kuriuos ombudsmenas atliko iki to laiko, rezultatai įtraukiami į bylą ir ta byla baigiama nagrinėti.“; Ombudsmeno įgyvendinimo nuostatų 6 straipsnio 5 dalyje nustatyta, kad „[j]eigu ombudsmenas sužino, kad tiriamas klausimas tapo teismo proceso dalyku, ombudsmenas baigia tyrimą ir informuoja skundo pateikėją bei instituciją “.

[2] Išsamią informaciją apie skundų nagrinėjimo procedūrą ir su skundais susijusias teises galima rasti adresu https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707.