# Europos Komisijos DI grindžiamų daugiakalbių paslaugų naudojimas EO biure
- Autorius: Europos ombudsmenas
- Data : 2025-01-31T00:00+01:00[Europe/Paris]
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/lt/dataprotection/dpo-register/dpo-record/lt/199075)
---
**Europos Komisijos DI grindžiamų daugiakalbių paslaugų naudojimas EO biure[\[1\]](#_ftn1){#_ftnref1}** {#_ftnref1}
**1. Paskutinis šio įrašo atnaujinimas:** 10/12/2024
**2. Nuorodos numeris**: 06/2024
*Ares nuorodos numeris: Ares(2025)761612*
**3. Duomenų valdytojo (-ų) pavadinimas (-ai) ir kontaktiniai duomenys**
· Europos ombudsmenas, 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403, F-67001 Strasbourg Cedex -
++Kontaktiniai asmenys:++ Administravimo direktoratas. Procesai ir laikmenos; dokumentų valdymas, veiklos tęstinumas. Paštas: [EO@ombudsman.europa.eu](mailto:EO@ombudsman.europa.eu)
++Atsakingas padalinys:++ Procesai ir laikmenos; dokumentų valdymas, veiklos tęstinumas Komandos IRT darbuotojai
Europos Komisija[\[2\]](#_ftn2){#_ftnref2}
E. paštas [DGT-AI-Language-Services-Advisory@ec.europa.eu](mailto:DGT-AI-Language-Services-Advisory@ec.europa.eu)
**4. Duomenų apsaugos pareigūno vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys:**
Francesca Pavesi, DAP pavaduotoja: Nicholas Hernanz
Funkcinė e. pašto dėžutė: [Dpo-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu](mailto:Dpo-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu)
**5. Perdirbėjo vardas, pavardė (pavadinimas)** ir kontaktiniai duomenys: Netaikoma.
**6. Bendro (-ių) duomenų valdytojo (-ų) pavadinimas (-ai) ir kontaktiniai duomenys**
**7. Duomenų tvarkymo tikslas (-ai):**
Dirbtiniu intelektu grindžiamų daugiakalbių priemonių (pvz., e. vertimo, e. santraukos, e. trumpinimo) naudojimo EVB tikslas -- remti daugiakalbystę, priartinti Sąjungos politiką prie jos piliečių ir skatinti jos teisėtumą, skaidrumą ir veiksmingumą. Šios priemonės skirtos automatiškai išversti ir apibendrinti turinį, kad informacija būtų prieinama įvairiomis kalbomis. Šios dirbtiniu intelektu grindžiamos priemonės taip pat padeda taupyti laiką ir išteklius, nes automatiškai verčia ir apibendrina turinį, todėl procesas tampa greitesnis ir efektyvesnis, kartu užtikrinant, kad informacija išliktų tiksli ir nuosekli.
*++Trumpas apdorojimo aprašymas:++*
* „eTranslation" yra Europos Komisijos teikiama vertimo priemonė. Mašininis vertimas gali suteikti naudotojams pagrindinę idėją apie turinį jiems suprantama kalba. Ji yra visiškai automatizuota ir nereikalauja žmogaus įsikišimo.
* „eBriefing" naudoja generatyvinį dirbtinį intelektą, kad ištrauktų atitinkamus taškus iš galutinio naudotojo pateiktų dokumentų ir parengtų tikslinį informacinį pranešimą apie turinį[\[3\]](#_ftn3){#_ftnref3}
* „eSummary" yra daugiakalbė dirbtiniu intelektu grindžiama apibendrinamoji priemonė, padedanti greitai sužinoti pagrindinį ilgų dokumentų turinį.
**8** **. Duomenų subjektų kategorijų ir asmens duomenų kategorijų aprašymas:**
**- ++Duomenų subjektai:++**
Vykdomojo pareigūno biuro pareigūnai, atstovai, stažuotojai ir išorės darbuotojai, kurie naudojosi Europos Komisijos DI grindžiamomis daugiakalbėmis paslaugomis.
**++Asmens duomenų kategorijos:++**
Dirbtiniu intelektu grindžiamų daugiakalbių paslaugų priemonėmis registruojami naudotojai:
* E. pašto adresas
* (per „EU Login") darbdavys
* bet kokius asmens duomenis tekstuose, tvarkomuose naudojant DI grindžiamas daugiakalbių paslaugų priemones;
**9. Duomenų saugojimo ir, jei įmanoma, ištrynimo terminas:**
Sistema turi savo saugojimo laikotarpius; Jei norite sužinoti daugiau, žr. Komisijos įrašą[\[4\].](#_ftn4){#_ftnref4}
**10. Duomenų gavėjai:**
Dokumentų tvarkymo metu naudotojų duomenys yra prieinami DI grindžiamų daugiakalbių paslaugų EK operatoriams.
**11. Ar asmens duomenys perduodami trečiosioms šalims ir (arba) tarptautinėms organizacijoms?**:
„EU Login" asmens duomenys saugomi tik Informatikos GD tvarkomame duomenų centre. Asmens duomenys neperduodami, nes DI grindžiamiems daugiakalbiams įrankiams naudoti naudojami duomenys saugomi Amsterdame esančiuose „Microsoft Azure" serveriuose.
**12. Bendras saugumo priemonių aprašymas:**
Visi elektroniniai asmens duomenys (e. laiškai, dokumentai, duomenų bazės, įkelti duomenų rinkiniai ir kt.) saugomi Europos Komisijos serveriuose. Visos duomenų tvarkymo operacijos atliekamos pagal 2017 m. sausio 10 d. Komisijos sprendimą (ES, Euratomas) 2017/46 dėl Europos Komisijos ryšių ir informacinių sistemų saugumo.
Komisijos rangovai[\[5\],](#_ftn5){#_ftnref5} tvarkydami jūsų duomenis Komisijos vardu, privalo laikytis konkrečių sutarties sąlygų ir konfidencialumo įsipareigojimų, kylančių iš Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR, Reglamentas (ES) 2016/679) perkėlimo į ES valstybių narių teisę.
**13. Informacija apie tai, kaip duomenų subjektai gali pasinaudoti savo teisėmis susipažinti su duomenimis, juos ištaisyti ir, kai taikytina, ištrinti, apriboti jų tvarkymą ir perkelti duomenis:**
Duomenų subjektai turi teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir atitinkama informacija apie tai, kaip EVV juos naudoja. Jie taip pat turi teisę reikalauti ištaisyti bet kokius neišsamius ar netikslius su jais susijusius duomenis. Jie gali bet kuriuo procedūros metu ištaisyti identifikavimo duomenis. Jie turi teisę bet kuriuo metu nesutikti, kad EVV naudotų jų duomenis dėl priežasčių, susijusių su jų konkrečia padėtimi. Tam tikromis sąlygomis jie turi teisę prašyti, kad EVV ištrintų jų asmens duomenis arba apribotų jų naudojimą.
Bet kuriuo metu jie gali paprašyti vykdomojo direktoriaus informacijos apie jų asmens duomenų tvarkymą e. paštu ([EO@ombudsman.europa.eu)](mailto:EO@ombudsman.europa.eu) arba kreipdamiesi į Administracijos direktorato žmogiškųjų išteklių skyrių.
Duomenų subjektai taip pat gali kreiptis į Europos Komisiją e. paštu [DGT-AI-Language-Services-Advisory@ec.europa.eu](mailto:DGT-AI-Language-Services-Advisory@ec.europa.eu)
EVV į jų prašymus atsakys kuo greičiau ir ne vėliau kaip per vieną mėnesį. Jie taip pat gali kreiptis į EVV duomenų apsaugos pareigūną šiuo adresu: [dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu](mailto:dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu) Jei jie nori pateikti skundą dėl to, kaip ombudsmenas tvarko jų asmens duomenis, jie gali kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną (www.edps.europa.eu).[](http://www.edps.europa.eu)
Pareiškimas dėl privatumo, susijęs su Europos Komisijos DI grindžiamų daugiakalbių paslaugų naudojimu Europos ombudsmeno tarnyboje
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Šiame pareiškime apie privatumo apsaugą paaiškinama, kodėl duomenys tvarkomi, kaip Europos ombudsmenas renka, tvarko ir užtikrina visų pateiktų asmens duomenų apsaugą, kaip ta informacija naudojama ir kokiomis teisėmis duomenų subjektai gali naudotis savo duomenų atžvilgiu.
Duomenų valdytojai yra EVV ir Europos Komisija[^\[6\],^](#_ftn6){#_ftnref6} kuri valdo DI grindžiamas daugiakalbių paslaugų priemones (pvz., „eTranslation", „eBriefing", „eSummary tools")[^\[7\].^](#_ftn7){#_ftnref7}
### 1. Kokius asmens duomenis tvarkys Europos ombudsmenas?
EVV darbuotojai savo pareigoms atlikti gali naudotis Europos Komisijos teikiamomis DI grindžiamomis daugiakalbėmis priemonėmis, pavyzdžiui, „eTranslation", „eSummary", „eBriefing").
Dirbtiniu intelektu grindžiamų daugiakalbių priemonių priemonėje registruojami naudotojai:
* e. pašto adresas
* (per „EU Login") darbdavys
* bet kokius asmens duomenis tekstuose, tvarkomuose naudojant DI grindžiamas daugiakalbių paslaugų priemones.
### 2. Kodėl Europos ombudsmenas tvarko šiuos asmens duomenis?
Dirbtiniu intelektu grindžiamų daugiakalbių priemonių (pvz., e. vertimo, e. santraukos, e. trumpinimo) naudojimo EVB tikslas -- remti daugiakalbystę, priartinti Sąjungos politiką prie jos piliečių ir skatinti jos teisėtumą, skaidrumą ir veiksmingumą. Šios priemonės skirtos automatiškai išversti ir apibendrinti turinį, kad informacija būtų prieinama įvairiomis kalbomis. Šios dirbtiniu intelektu grindžiamos priemonės taip pat padeda taupyti laiką ir išteklius, nes automatiškai verčia ir apibendrina turinį, todėl procesas tampa greitesnis ir efektyvesnis, kartu užtikrinant, kad informacija išliktų tiksli ir nuosekli.
### 3. Kokie yra šių duomenų tvarkymo teisiniai pagrindai ir būtinybė?
Jūsų asmens duomenis tvarkome remdamiesi Reglamento 2018/1725 5 straipsnio 1 dalies a punktu („tvarkyti duomenis būtina siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba vykdant Sąjungos institucijai ar organui pavestus viešosios valdžios įgaliojimus").
Teisinis pagrindas:
* [EEB Tarybos reglamentas Nr. 1, nustatantis kalbas, kurios turi būti vartojamos Europos ekonominėje bendrijoje,](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A31958R0001&qid=1708599026241) ir [Suvestinis tekstas: Reglamentas Nr. 1, nustatantis kalbas, kurios turi būti vartojamos Europos ekonominėje bendrijoje.](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A01958R0001-20130701&qid=1708599026241)
* 2023 m. birželio 21 [d. Europos ombudsmeno sprendimo, kuriuo priimamos įgyvendinimo nuostatos,](/lt/legal-basis/implementing-provisions/en#_ftn2) 3 straipsnio 1 dalis.
### 4. Kas yra atsakingas už duomenų tvarkymą?
Ombudsmeno Administravimo direktorato Procedūrų ir procedūrų skyrius; dokumentų valdymo, veiklos tęstinumo grupė.
### 5. Kas bus duomenų gavėjai?
Dokumentų tvarkymo metu naudotojų duomenys yra prieinami DI grindžiamų daugiakalbių paslaugų EK operatoriams.
### 6. Kiek laiko bus saugomi duomenys?
Sistema turi savo saugojimo laikotarpius[^\[8\].^](#_ftn8){#_ftnref8}
### 7. Kaip mes saugome jūsų duomenis?
Visi elektroniniai asmens duomenys (e. laiškai, dokumentai, duomenų bazės, įkelti duomenų rinkiniai ir kt.) saugomi Europos Komisijos serveriuose. Visos duomenų tvarkymo operacijos atliekamos pagal 2017 m. sausio 10 d. Komisijos sprendimą (ES, Euratomas) 2017/46 dėl Europos Komisijos ryšių ir informacinių sistemų saugumo.
Komisijos rangovai, tvarkydami jūsų duomenis Komisijos vardu, privalo laikytis konkrečių sutarties sąlygų.
### 8. Kokios yra jūsų teisės ir kaip jomis galite pasinaudoti?
Turite teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir atitinkama informacija apie tai, kaip EVV juos naudoja.
Jūs taip pat turite teisę reikalauti ištaisyti bet kokius neišsamius ar netikslius su jumis susijusius duomenis. Identifikavimo duomenis galite ištaisyti bet kuriuo metu. Turite teisę bet kuriuo metu nesutikti, kad EVV naudotų jūsų duomenis dėl priežasčių, susijusių su jūsų konkrečia padėtimi. Tam tikromis sąlygomis turite teisę prašyti, kad EVV ištrintų jūsų asmens duomenis arba apribotų jų naudojimą.
EVV į jūsų užklausas atsakys kuo greičiau ir ne vėliau kaip per vieną mėnesį.
### 9. Į ką kreiptis, jei kyla klausimų ar skundų dėl duomenų apsaugos klausimų?
Su duomenų apsauga susijusius klausimus, susijusius su DI grindžiamų daugiakalbių paslaugų naudojimu, iš Europos Komisijos bet kuriuo metu galite siųsti EO biurui šiuo adresu:
Europos ombudsmenas
Administracijos direktoratas --
1 avenue du Président Robert Schuman
CS 30403
F-67001 Strasbūro Cedex
[EO@ombudsman.europa.eu](mailto:EO@ombudsman.europa.eu)
Taip pat galite kreiptis į Europos Komisiją šiuo e. pašto adresu: [DGT-AI-Language-Services-Advisory@ec.europa.eu](mailto:DGT-AI-Language-Services-Advisory@ec.europa.eu)
Taip pat galite kreiptis į EO biuro duomenų apsaugos pareigūną šiuo adresu: [DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu](mailto:DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu)
Skundą Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui galite pateikti bet kuriuo metu šiuo adresu: [www.edps.europa.eu](http://www.edps.europa.eu)
[\[1\]](#_ftnref1){#_ftn1} žr. atitinkamas DI grindžiamas daugiakalbes paslaugas: <https://language-tools.ec.europa.eu/>
[\[2\]](#_ftnref2){#_ftn2} EK yra atskiras dalies duomenų tvarkymo valdytojas, valdantis DI grindžiamas daugiakalbes paslaugas, pvz.: e. vertimas (žr. [įrašą https://ec.europa.eu/dpo-register/detail/DPR-EC-00600),](https://ec.europa.eu/dpo-register/detail/DPR-EC-00600) e. santrauka, e. informacinis pranešimas). Vertimus atlieka Microsoft Azure, kurios serveriai yra Amsterdame.
[\[3\]](#_ftnref3){#_ftn3} žr. įrašą adresu [https://ec.europa.eu/dpo-register/detail/DPR-EC-24288.](https://ec.europa.eu/dpo-register/detail/DPR-EC-24288)
[\[4\]](#_ftnref4){#_ftn4} Žr., pavyzdžiui, EK įrašą „eTranslation" priemonės EK tinklalapyje: https://myintracomm.ec.europa.eu/serv/en/dgt/making_request/ecmt/Pages/index.aspx
[\[5\]](#_ftnref5){#_ftn5} Žr. 1 išnašą.
[\[6\]](#_ftnref6){#_ftn6} Vertimus atlieka Amsterdame esantys Microsoft Azure serveriai.
[\[7\]](#_ftnref7){#_ftn7} Žr. [https://language-tools.ec.europa.eu/.](https://language-tools.ec.europa.eu/)
[\[8\]](#_ftnref8){#_ftn8} Žr., pavyzdžiui, EK įrašą apie priemonę „eTranslation" adresu <https://ec.europa.eu/dpo-register/detail/DPR-EC-00600>