Il Mediatore europeo Jacob Söderman ha chiesto al Parlamento europeo di scusarsi con quattro cittadini che hanno presentato domanda per uno dei suoi concorsi di progettazione. I quattro candidati avevano presentato una denuncia al Mediatore dopo che il Parlamento non aveva comunicato loro l'esito del concorso, oltre quindici mesi dopo il termine ultimo per la presentazione delle candidature. In un progetto di raccomandazione al Parlamento, il Mediatore conclude che il Parlamento non ha fornito alcuna spiegazione per le sue azioni e raccomanda pertanto all'istituzione di scusarsi per buona condotta amministrativa.
Le censure, presentate in modo indipendente dai quattro ricorrenti, ma trattate congiuntamente, riguardavano il concorso di progettazione organizzato dal Parlamento per la ristrutturazione dell'edificio Léopold del Parlamento a Bruxelles. Sebbene il termine per la presentazione del concorso fosse il 15 gennaio 1997, quando i ricorrenti hanno presentato una denuncia al Mediatore nella primavera del 1998, il Parlamento non aveva ancora comunicato loro l'esito del concorso. Tre dei quattro candidati avevano persino scritto al Parlamento per scoprirlo, ma non avevano ricevuto risposta.
Nel giugno 1998 il Parlamento ha infine informato i quattro che aveva deciso di non trattenere nessuno dei candidati al concorso. Quando è stato chiesto di spiegare il ritardo nella notifica ai candidati del risultato, il Parlamento si è limitato a osservare che esso "è stato causato dal periodo di tempo impiegato dalla commissione giudicatrice per giungere alla sua decisione, che a sua volta è stato il risultato del carico di lavoro parlamentare dei suoi membri".
Il Mediatore ritiene che tale spiegazione non sia soddisfacente e conclude che il Parlamento non ha spiegato perché la commissione giudicatrice, dopo la riunione del 17 aprile 1997 in cui ha concluso che nessuno dei 15 progetti poteva essere mantenuto, abbia avuto bisogno di altri 13 mesi per confermare tale conclusione. Il Parlamento ha pertanto introdotto un ritardo inutile e ingiustificatamente lungo nell'informare i candidati in merito all'esito delle loro candidature.
Nel suo progetto di raccomandazione al Parlamento, il Mediatore propone di:

"per motivi di buona condotta amministrativa, presentare ai denuncianti le proprie scuse per l'indebito ritardo nell'informarli sull'esito del concorso e per non aver risposto alle lettere dei vari denuncianti che chiedevano esplicitamente informazioni sui risultati del concorso."

Il Parlamento europeo ha tempo fino al 31 marzo 2000 per rispondere alla raccomandazione del Mediatore.
Per ulteriori informazioni, si prega di contattare Olivier Verheecke, giurista, tel. + 32 (0)2 284 2003.