Il Mediatore ha chiesto alla Commissione di rispondere ai risultati dell'indagine preliminare sulla mancanza di trasparenza nelle sue interazioni con i lobbisti del tabacco. La sua opinione preliminare è che ciò costituisca una cattiva amministrazione.

A seguito di un esame dettagliato dei documenti relativi alle riunioni della Commissione con i rappresentanti dell'industria del tabacco nel 2020 e nel 2021, la Mediatrice ha individuato diverse preoccupazioni in materia di trasparenza.

L'indagine mostra che numerosi servizi della Commissione hanno avuto incontri con i rappresentanti del tabacco in questo periodo, ma il dipartimento della salute (DG SANTE) è stato l'unico a pubblicare in modo proattivo i registri di tutte queste riunioni con i suoi funzionari, indipendentemente dall'anzianità di grado.

Altri dipartimenti, tra cui il commercio, il mercato interno e l'azione per il clima, pubblicano proattivamente solo riunioni con alti funzionari o commissari. Quelli che si svolgono a livelli meno alti non sono stati resi pubblici in modo proattivo.  Ciò dimostra che l'approccio alle attività di lobbying nel settore del tabacco non è cambiato dall'ultima indagine del Mediatore nel 2016.

Nel 2004 l'UE ha firmato la convenzione quadro per la lotta al tabagismo (FCTC). I firmatari sono tenuti a limitare le loro interazioni con l'industria del tabacco e a renderle trasparenti.

Dall'indagine emerge inoltre che la Commissione non ha tenuto verbali di tutte le riunioni svoltesi nel 2020 e nel 2021. Il Mediatore si chiede pertanto in che modo la Commissione possa rassicurare il pubblico sul fatto che le sue interazioni con i lobbisti del tabacco non compromettono le politiche di salute pubblica - come richiesto dalla FCTC - se non esistono verbali che specifichino ciò che ha effettivamente avuto luogo in tali riunioni.

Il Mediatore chiede alla Commissione di spiegare in che modo valuta la necessità di incontri con i lobbisti del tabacco, dal momento che l'indagine ha dimostrato che tali valutazioni non sono effettuate sistematicamente. Gli orientamenti della FCTC stabiliscono che le interazioni con l'industria del tabacco dovrebbero avvenire solo se strettamente necessarie da un punto di vista normativo.

Il parere preliminare della Mediatrice è che l'incapacità della Commissione nel suo complesso di pubblicare in modo proattivo i dettagli delle sue riunioni con i lobbisti del tabacco sia una cattiva amministrazione, così come la sua incapacità di tenere verbali di tutte queste riunioni.

Ha chiesto alla Commissione di rispondere alle sue conclusioni preliminari entro la metà di luglio 2023.

La presente indagine fa seguito a un'indagine del 2016, che ha riscontrato casi di cattiva amministrazione alla luce del rifiuto della Commissione di applicare la politica proattiva di trasparenza della DG SANTE in tutti i suoi servizi.