# Informativa sulla privacy relativa alla selezione di funzionari e altri agenti all'interno dell'Ufficio del Mediatore europeo - Autore: Mediatore Europeo - Data: 2020-06-16T00:00+02:00[Europe/Paris] - [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/it/document/it/117077) --- La presente informativa sulla privacy spiega il motivo della raccolta e del trattamento dei dati dei richiedenti; il modo in cui il Mediatore europeo raccoglie, tratta e garantisce la protezione dei dati forniti; le modalità di utilizzo di tali informazioni; e quali diritti possono esercitare i candidati in relazione ai loro dati. Il titolare del trattamento è il Mediatore europeo. 1. Quali dati personali tratterà il Mediatore europeo? ------------------------------------------------------ I candidati forniscono i loro dati attraverso lo strumento di applicazione online (sito web). Per lo svolgimento della procedura di selezione, i dati sono importati in uno strumento informatico progettato per supportare e facilitare la procedura. Questi dati includono generalmente, ma non sono limitati a: informazioni personali di base (nome, cognome, nazionalità, numero di telefono); informazioni contenute nel CV (istruzione, esperienza lavorativa, conoscenza della lingua, ecc.); copie di un documento comprovante la cittadinanza del richiedente; se necessario, una dichiarazione che dichiari qualsiasi disabilità per garantire che possano essere messe in atto le necessarie misure di accessibilità; per i richiedenti che sono membri del personale dell'UE, lo status amministrativo (ossia funzionario stabilito, agente temporaneo, ecc.), l'istituzione in cui lavorano, il titolo del loro posto attuale, il loro grado attuale; informazioni contenute in qualsiasi lettera di motivazione; copie dei diplomi dei richiedenti; copie dei rapporti informativi dei richiedenti, se del caso; copie delle prove dell'esperienza professionale, se del caso; risposte agli studi di casi inviati dai candidati. I membri del personale del settore PAB Unit-HR responsabili delle procedure di selezione trattano anche i dati, memorizzati in una cartella condivisa nel server EO, quali: le decisioni di nomina dei comitati consultivi di selezione, le note di ammissibilità firmate dal comitato consultivo di selezione e approvate dal Mediatore; le griglie di valutazione dei candidati; le note di preselezione presentate all'OE. Le richieste di riesame/informazioni inviate dai candidati via e-mail e le relative risposte sono memorizzate nella casella di posta elettronica funzionale "Carriera". 2. Perché il Mediatore europeo tratta questi dati personali? ------------------------------------------------------------ Lo scopo del trattamento dei dati è identificare i candidati per coprire i posti vacanti nell'Ufficio OE e svolgere la procedura di selezione pertinente. 3. Qual è la base giuridica e la necessità del trattamento di questi dati? -------------------------------------------------------------------------- La base giuridica della procedura di selezione dei funzionari e degli altri agenti è costituita dallo statuto dei funzionari (e in particolare dagli articoli da 27 a 34), dal regime applicabile agli altri agenti dell'UE e dalla decisione del Mediatore europeo del 1° dicembre 2014 che adotta le disposizioni generali di esecuzione relative all'assunzione e al ricorso agli agenti contrattuali. Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico (articolo 5, paragrafo 1, lettera a), del regolamento 2018/1725). 4. Chi è responsabile del trattamento dei dati? ----------------------------------------------- Il settore delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione (TIC) del Mediatore europeo gestisce i dati trasmessi al sito web. L'unità Personale, amministrazione e bilancio (PAB) (settore delle risorse umane) e il settore delle TIC gestiscono lo strumento di selezione. 5. Chi saranno i destinatari dei dati? -------------------------------------- Il Mediatore europeo, il Segretario generale (SG), i membri del personale del settore delle TIC responsabili della gestione dei dati trasmessi online, i membri del personale dell'unità PAB responsabili delle procedure di selezione (settore delle risorse umane) e i membri del comitato consultivo di selezione. Su richiesta rivolta al settore delle risorse umane, il gruppo del SG può consultare il CV, le lettere di motivazione e le risposte agli studi di casi dei candidati prescelti. 6. Per quanto tempo saranno conservati i dati? ---------------------------------------------- I dati dei candidati trasmessi al sito web sono conservati nel loro account personale online per due anni, nel caso in cui i candidati desiderino candidarsi a futuri posti vacanti. Se i richiedenti non si connettono al loro account entro due anni, l'account e i dati in esso contenuti vengono automaticamente cancellati dopo l'invio di un'e-mail di notifica al richiedente. I dati dei candidati non selezionati sono cancellati dallo strumento di selezione, dalla cartella condivisa nel server OE e dalla casella di posta elettronica funzionale "Carriera" due anni dopo la fine della procedura di selezione. I dati dei candidati assunti sono conservati per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro o dall'ultimo pagamento della pensione dopo il quale vengono distrutti. Parte dei dati (nazionalità, sesso, paese di residenza, date di presentazione della domanda, numero di registrazione della domanda, numero di riferimento della procedura di selezione, anno di nascita e lingue parlate) è anonimizzata e conservata solo a fini statistici. 7. Come proteggiamo i dati dell'interessato? -------------------------------------------- I dati vengono raccolti online in modalità sicura. L'accesso ai dati sul sito Internet è protetto dalla password scelta dal richiedente. I dati elettronici sono conservati sul sito web e sui server del Mediatore (strumento di selezione e cartella condivisa). I dati sono protetti da numerose misure di sicurezza messe in atto dal settore delle Tecnologie dell'Informazione e della Comunicazione per tutelare l'integrità e la riservatezza della proprietà elettronica dell'Istituzione. L'accesso ai dati personali è protetto attraverso la gestione dei diritti di accesso, che sono strettamente limitati, in base al principio della "necessità di sapere", dal mandato dell'utente. 8. Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli? ----------------------------------------------------- Hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali e alle informazioni pertinenti su come li utilizziamo. L'utente ha inoltre il diritto di chiedere la rettifica di eventuali dati incompleti o inesatti che lo riguardano, a condizione che sia salvaguardata la riservatezza delle deliberazioni e del processo decisionale del comitato consultivo di selezione, nonché i diritti degli altri candidati. I richiedenti possono rettificare i dati identificativi in qualsiasi momento durante la procedura. Per quanto riguarda i dati relativi ai criteri di ammissibilità o di valutazione, il diritto di rettifica può essere esercitato fino al termine ultimo per la presentazione delle domande. Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento all'utilizzo dei vostri dati da parte del Mediatore europeo per motivi connessi alla vostra situazione particolare. A determinate condizioni, hai il diritto di chiedere che cancelliamo i tuoi dati personali o ne limitiamo l'uso. Il Mediatore europeo risponderà alle vostre richieste quanto prima e al più tardi entro un mese. 9. A chi rivolgersi in caso di domande o reclami relativi a questioni di protezione dei dati? --------------------------------------------------------------------------------------------- In qualsiasi momento è possibile inviare al Mediatore europeo domande relative alla protezione dei dati riguardanti la procedura di selezione dei funzionari e degli altri agenti all'interno dell'Ufficio, al seguente indirizzo: [career@ombudsman.europa.eu](mailto:career@ombudsman.europa.eu) Capo dell'unità Personale, amministrazione e bilancio Mediatore europeo 1 avenue du Président Robert Schuman CS 30403 F-67001 Strasburgo Cedex È inoltre possibile contattare il responsabile della protezione dei dati del Mediatore europeo al seguente indirizzo: [DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu](mailto:DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu) È possibile presentare un reclamo al Garante europeo della protezione dei dati in qualsiasi momento al seguente indirizzo: [EDPS@edps.europa.eu](mailto:EDPS@edps.europa.eu)