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Modalità di applicazione da parte della Commissione europea delle norme che disciplinano i gruppi di esperti e altre entità analoghe, in particolare per quanto riguarda la trasparenza della composizione e delle deliberazioni dei gruppi

Il Mediatore ha avviato un'indagine di propria iniziativa per valutare in che modo la Commissione europea applica le sue norme relative ai "gruppi di esperti", che riuniscono esperti esterni per fornire consulenza alla Commissione in diversi settori strategici. In particolare, il Mediatore ha cercato di valutare la trasparenza di tali gruppi, anche per quanto riguarda la loro appartenenza e le deliberazioni.

Il Mediatore ha constatato che la Commissione ha messo in atto orientamenti interni per l'attuazione delle norme e che fornisce formazione al personale. Ha inoltre rilevato che la Commissione dispone di un'apposita rete interna di coordinatori per monitorare e promuovere la corretta attuazione delle norme.

Allo stesso tempo, la Mediatrice ha individuato i settori in cui la Commissione potrebbe migliorare ulteriormente la trasparenza dei gruppi di esperti e ha formulato alcuni suggerimenti. Tra queste figurano la pubblicazione di orientamenti interni, la fornitura di elenchi di documenti non pubblicati nei verbali delle riunioni del gruppo di esperti per consentire al pubblico di chiedere l'accesso, la fissazione di termini per la pubblicazione dei documenti prima e dopo le riunioni e il miglioramento della funzione di ricerca nei registri dei documenti pertinenti per i gruppi di esperti.

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