Il denunciante, un'organizzazione non governativa, ha chiesto alla Banca europea per gli investimenti (BEI) di consentire l'accesso del pubblico a un documento riguardante le informazioni ambientali e sociali (la scheda di dati ambientali e sociali - ESDS) su un progetto di trasporto a Nairobi. La BEI ha rifiutato di divulgare il documento fino a quando non fosse stata presa la decisione di concedere un prestito. In tal modo, ha invocato un'eccezione ai sensi delle norme applicabili, sostenendo che la divulgazione potrebbe compromettere il processo decisionale relativo al progetto. Il denunciante ha contestato la mancata divulgazione anticipata di tale documento ed è preoccupato per il fatto che la BEI non pubblichi sistematicamente tali documenti prima delle decisioni di finanziamento.

Per quanto riguarda il rifiuto di accesso alla valutazione, il Mediatore ha constatato che la BEI non ha fornito spiegazioni adeguate per giustificare la sua decisione. Si è trattato di cattiva amministrazione. Tuttavia, dato che il documento in questione è ora pubblico, non è necessario che il Mediatore emetta una raccomandazione relativa alla sua divulgazione.

Per quanto riguarda la questione più generale, il Mediatore ha suggerito alla BEI di riflettere sulla possibilità di divulgare le sue valutazioni ambientali e sociali in modo proattivo prima dell'approvazione dei prestiti. Ciò consentirebbe al pubblico di partecipare in modo significativo alla valutazione degli aspetti ambientali e sociali dei progetti che sta valutando di finanziare.