Keresés a vizsgálatok között

The case concerned the European Commission’s decision to recover funds from an organisation that carried out an EU-funded project relating to environmental protection and biodiversity in the Horn of Africa. The Commission sought to recover the funds following the findings of an audit report. The complainant contested this decision.

In the course of the inquiry, the Commission waived its decision to recover the funds granted for one of the costs. The Commission further explained why it had considered the other costs concerned as ineligible. The Ombudsman considered that the Commission’s explanations were reasonable and closed the case with a finding of no maladministration.

Az ügy tárgyát az Európai Élelmiszerbiztonsági Hatóság (EFSA) birtokában lévő, a lőszerekben található ólomra vonatkozó dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférés iránti kérelem képezte. Az EFSA-nak több mint hét hónapig tartott, hogy a kérelmet kezelje, és a határidőt több alkalommal meghosszabbította, ami megakadályozta, hogy a panaszos felhasználja a dokumentumokat egy másik uniós ügynökség által szervezett nyilvános konzultációhoz való hozzájárulás elkészítéséhez.

Az ombudsman vizsgálatot indított, és megállapította, hogy a panaszos hozzáférés iránti kérelmének EFSA általi kezelése hivatali visszásságnak minősül, különös tekintettel arra, hogy nem tartotta be a dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférésről szóló uniós jogszabályokban meghatározott határidőket. Azt javasolta, hogy az EFSA hagyjon fel azzal a gyakorlattal, hogy az előírt határidőt 30 munkanapon túlra hosszabbítja meg, amikor „méltányos megoldást” javasol. Azt is javasolta, hogy az EFSA már korai szakaszban adjon át a kérelmezőknek egy listát azokról a dokumentumokról, amelyeket azonosít, ha a hozzáférési kérelmet tág értelemben fogalmazzák meg.

Az EFSA pozitívan válaszolt az ombudsman ajánlásaira, és kötelezettséget vállalt arra, hogy megváltoztatja szabályait és gyakorlatát annak biztosítása érdekében, hogy a dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférés iránti kérelmeket gyorsan elbírálják. Az ombudsman lezárta a vizsgálatot, üdvözölve az EFSA pozitív válaszát, valamint az ajánlásainak végrehajtása érdekében általa már megtett és megtenni kívánt lépéseket.