Az európai ombudsman, Jacob Söderman arra kérte az Európai Parlamentet, hogy kérjen bocsánatot négy olyan polgártól, akik pályáztak az egyik tervpályázatára. A négy pályázó azt követően nyújtott be panaszt az ombudsmanhoz, hogy a Parlament nem értesítette őket a versenyvizsga eredményéről, több mint tizenöt hónappal a jelentkezési határidő után. A Parlamenthez intézett ajánlástervezetében az ombudsman arra a következtetésre jut, hogy a Parlament nem adott magyarázatot intézkedéseire, és azt javasolja, hogy az intézmény a helyes hivatali magatartás miatt kérjen bocsánatot.
A négy felperes által önállóan benyújtott, de együttesen kezelt panaszok a Parlament által a Parlament brüsszeli Léopold épületének felújítására szervezett tervpályázatra vonatkoztak. Bár a versenyvizsga határideje 1997. január 15. volt, amikor a felperesek 1998 tavaszán panaszt nyújtottak be az ombudsmanhoz, a Parlament még mindig nem értesítette őket a versenyvizsga eredményéről. A négy jelölt közül három még a Parlamentnek is írt, hogy megtudja, de nem kapott választ.
1998 júniusában a Parlament végül arról tájékoztatta a négyeket, hogy úgy határozott, hogy a versenyvizsga egyik pályázóját sem tartja meg. Amikor arra kérték a Parlamentet, hogy fejtse ki a pályázók eredményről való értesítésének késedelmét, a Parlament csupán azt jegyezte meg, hogy az „a felvételi bizottság döntésének meghozatalához szükséges idő hossza miatt következett be, ami viszont a tagok parlamenti munkaterhének tudható be”.
Az ombudsman nem tartja kielégítőnek ezt a magyarázatot, és arra a következtetésre jut, hogy a Parlament nem fejtette ki, hogy a felvételi bizottságnak az 1997. április 17-i ülését követően, amikor arra a következtetésre jutott, hogy a 15 projekt egyike sem tartható fenn, miért volt szüksége további 13 hónapra e következtetés megerősítéséhez. A Parlament ezért szükségtelen és indokolatlanul hosszú késedelmet okozott a jelölteknek a pályázatuk eredményéről való tájékoztatásában.
A Parlamenthez intézett ajánlástervezetében az ombudsman azt javasolja, hogy:

„a helyes hivatali magatartás miatt elnézést kér a panaszosoktól a versenyvizsga eredményéről való indokolatlan késedelmes tájékoztatásukért, valamint azért, mert nem válaszoltak a különböző panaszosok leveleire, amelyek kifejezetten tájékoztatást kértek a versenyvizsga eredményeiről.”

Az Európai Parlamentnek 2000. március 31-ig kell válaszolnia az ombudsman ajánlására.
További tájékoztatásért kérjük, hívja Olivier Verheecke jogi referenst, tel. + 32 (0)2 284 2003.