Tisztelt Elnök Úr!

Hivatkozom a fenti vizsgálat keretében küldött 2024. február 2-i levelemre, amelyben kértem a vezető tisztviselők által 2021-től 2023. március 7-ig tett olyan munkautak listáját, amelyek költségeit legalább részben harmadik felek fedezték. A Bizottság április 30-án megosztotta a kért listát.

A rendelkezésre bocsátott információk alapján úgy döntöttem, hogy a 28 munkaúttal kapcsolatos aktát meg kell vizsgálni. Ellenőrzési kérelmem részletes leírását a bizalmas melléklet tartalmazza [1].

Azt is szeretném kérni a Bizottságtól, hogy adjon naprakész tájékoztatást a kiküldetési útmutató felülvizsgálatáról. Az SI/2/2023/KR-re adott válaszomban a Bizottság arról tájékoztatott, hogy a munkautakért fizető harmadik felekre vonatkozó, 2023. március 7-én azonnali hatállyal kiadott utasításokat bele fogják foglalni a kiküldetésekről szóló felülvizsgált útmutatóba.

Hálás lennék, ha hivatala kapcsolatba lépne az illetékes vizsgálati tisztviselővel, Koen Roovers úrral.

Az Ön intézménye által bizalmasnak ítélt információk vagy dokumentumok a Bizottság előzetes hozzájárulása nélkül nem hozhatók nyilvánosságra. [2]

Őszintén,

Emily O'Reilly
európai ombudsman

Strasbourg, 2024. május 31.

[1] A Bizottság felkérte az európai ombudsmant, hogy ne hozza nyilvánosságra a megadott adatokat, mivel azok személyes adatokat tartalmaznak.

[2] Kérjük, egyértelműen jelölje meg az ilyen anyagokat „Bizalmas”. Titkosított e-maileket küldhet dedikált postafiókunkba. Az ilyen jellegű információkat és dokumentumokat röviddel a vizsgálat befejezése után törlik az európai ombudsman aktáiból.