Helyes adminisztratív magatartás, ha tájékoztatják a személyzetet azokról a határidőkről, amelyeken belül jogorvoslattal lehet élni. Ez lehetővé teszi a személyzet tagjai számára, hogy határidőn belül éljenek a rendelkezésükre álló egymást követő fellebbezési lehetőségekkel. Az alkalmazandó határidők egyértelmű feltüntetésének elmulasztása azzal a kockázattal jár, hogy a személyzet tagjai elmulasztják a határidőket, ami frusztrációt okozhat számukra. Ez természetesen nem áll az őket foglalkoztató intézmény érdekében. A proaktív emberierőforrás-politikának meg kell akadályoznia az ilyen helyzetek kialakulását. Ez egyszerűen úgy érhető el, ha a személyzetet tájékoztatják az alkalmazandó határidőkről.